3 tapaa käsitellä keskeytyksiä Schedule

Meillä kaikilla on keskeytyksiä tulossa meille jatkuvasti pohjalta meidän lapset, meidän työtoverit, meidän puoliso, asiakkaillemme, meidän pomo. On kolme yksinkertaista, avulias asioita voit tehdä kun edessä keskeytys. Estä, viive, ja käsitellä.

1. Estä

Kaikki hyvä yleinen kertoo, että ennen kuin menet taisteluun sinun on taistelu suunnitelma. Vaikka tiedät päivä aiotaan pommitetaan keskeytyksiä sinulla on jonkinlainen suunnitelma tai aikataulua.

Mikä aikataulu antaa sinulle on kyky kertoa ihmisille, sanomatta sitä ääneen, että sinun on tarkoitus tehdä jotain. Varmista, että viet aikataulu jotta ihmiset voivat nähdä sen. Varmista kaikki tietävät mitä Käytät uudelleen aiotaan tehdä koko päivän. Lisäbonuksena on vastuullisuus. Samalla se kertoo ihmisille, “ I &'; m kiireinen juuri nyt. Tule takaisin jälkimmäinen. &Rdquo; Jos he eivät &'; tiedä mitä Käytät uudelleen jopa ne voivat olettaa, että Käytät uudelleen ilmainen ja mielestäni se on okei keskeyttämään teidät.

2. Viive

Toinen hyöty ottaa aikataulu on, että se antaa sinulle mahdollisuuden viivyttää joitakin katkoksia. Se on hyvä ajatus ei ajoittaa joka hetki teidän päivä ja minuutti minuutilta. Sie on hyvä tapa edetä, koska silloin sinulla on korttelin aikaa. Joten sinulla on estää tai ämpärillistä aikaa mitään aikataulun, jossain vaiheessa keskellä päivää tai iltapäivällä oman aikataulusi. Ämpärillistä aika voit viivyttää keskeytyksiä ja käsitellä sitä, kun se sopii oman aikataulun.

Kun olet keskeytyksen, joku kävelee toimistoon, tai ne soittaa sinulle puhelimessa, ja he sanovat, “ Hei, minä tarvitsen sinua juuri nyt, &"; voit helposti kertoa heille, “ Tiedättekö mitä; nyt I &'; m keskellä jotain. Minulla on aukko 02:00 tänään. Voin ajoittaa sinulle tuolloin ja näin voimme puhua ongelma sitten. &Rdquo; Mitä tapahtuu usein on ihmiset sanovat, “ Suuri, I &'; ll puhua sitten. &Rdquo;

Tässä &'; s paras sivutuotteena näin. Yleensä jos kerrot joku I &'; ll auttaa sinua ulos 02:00, ja he tietävät sen on tulossa, se rauhoittaa ne alas ja monta kertaa he päätyvät vahvistamisesta oman ongelma. Tai he löytävät jonkun muun tehdä sen heidän puolestaan. Viivyttää se on erittäin yksinkertainen tekniikka jos todella aikovat auttaa että henkilö tietyllä hetkellä, ei vain lykkääntyy sitä.

Tein ohjelmasta yhtiön äskettäin ja nainen istui katsomossa ja näytti hyvin frazzled ja sanoi, “ Mutta voimme &'; tee tätä. Asiakkaamme ajaa liiketoimintaamme. Minun täytyy ottaa heidän soittaa ja minun täytyy käsitellä niiden ongelma, että tarkalleen! &Rdquo; Siellä oli toinen nainen yleisö, yksi kokeneempi asiakaspalvelu ihmiset, ja hän sanoi, “ Oikeastaan, mitä kerron heille, kun ne soittaa ja ne &'; ve koristeltu ongelma on, että I &'; m keskellä jotain muuta . Heti kun suljen puhelimen tämän toisen henkilön tai heti I &'; m tehnyt tämän hankkeen, joka on erittäin tärkeä minä soitamme sinulle takaisin. Vai minä soitamme sinulle takaisin 01:00. Tai kuulet takaisin minulta päivän päätteeksi. Kerroit ihmiset tietävät, että aiotte hoitaa ne korjaa useimmat ongelmista. &Rdquo;

3. Deal

Nyt jos kaikki nämä asiat don &'; t todella työtä, ja ihmiset Aren &'; t pystyvät voit viivyttää heidän ongelmia, koska se &todellisten tuloste; t niin iso juttu, hyvin sitten astumme viimeinen ja että &'; s käsitellä ongelmaa. Ei paljon voimme tehdä joskus. Joskus meidän on pakko tarvitse käsitellä tilannetta se syntyy.

Käsittely keskeytyksiä aikataulusi on helppoa, jos muistat joko: Estä sitä, se viivästyy, tai käsitellä sitä.

Be Free!

Tom Weber
opettaja

Haluaisin kuulla, miten nämä 3 tekniikat toimivat sinulle tai miten voit käsitellä keskeytykset aikataulusi. Lähetä kommentti alla.
.