Tuottavuus Valmennus - Rhythm vs. Perpetual Motion

Monet ihmiset kokevat, että ollakseen todella tehokas työssään päivä, niiden on oltava jatkuvasti kiireinen, liikkuu jatkuvasti yhden asian toiseen. Nämä ihmiset tekevät jatkuva pyrkimys tuhlaa hetkeäkään heidän aikanaan.

todellisuus? Tuottavuus on enemmän rytmiä kuin ikiliikkuja. Aivan kuten huippu-urheilijat ja esiintyjät täytyy löytää henkilökohtainen rytmi, niin te, kuin ammattilainen omalla alalla, on löydettävä oikea rytmi miten käytät päivä.

On tärkeää, että puskuri välinen aika nimitykset, että sinulla on. Jos olemme oppineet mitään viimeisen kymmenen vuoden meidän teknologia-suuntautunut yhteiskunta, se odottaa odottamatonta. On aina olemaan keskeytyksiä aikataulusi – hätä puhelun, odottamaton työkaveri, lapsi koulussa, joka on äkillisesti sairastuu. On aina olemaan joku, joka soittaa ja pyytää jotain. Jos emme luo tilaa aikataulumme käsitellä näitä keskeytyksiä, me sen sijaan jatkuvasti switchtasking, vuorotellen edestakaisin tehtäviä sen sijaan, että kunkin tehtävän täyttä ansaitsemansa huomion.

Jokainen päivä kuin minä tavata asiakkaani, minä ajoittaa 30 minuuttia puskurin välinen aika tunti tapaaminen. Kuulostaako liiallinen? Käytän että 30 minuuttia erilaisia ​​asioita:
* I sanella muistiinpanoja edellisessä kokouksessa.
auttaa sekä itseni ja asiakkaitteni tarkastella, mitä olemme keskustelleet.
* Annan itselleni aikaa "sammuttamatta" kokouksesta.
Vain pysty rentoutumaan hetkeksi menee pitkä matka kohti välttää tunnetta työuupumus.
* Annan itselleni aikaa vastata puheluihin että tapahtui kokouksessa.
Puhelut pakko tapahtua, ja lisätilaa antaa minulle aikaa vastata niihin ajoissa.
* Annan itselleni aikaa "käynnistyksen" minun seuraavassa kokouksessa.
valmistan toteaa, käydä läpi kaikki tärkeät tiedostot, ja saada itseni valmiustilassa varten yksilöllisiä tarpeita seuraavan asiakkaan.

Miten voit löytää oman ainutlaatuisen rytmiä päivä?

Ensimmäinen,
ymmärtää, että jyrkkä tehtävä kytkimet vaativat enemmän aikaa. Jos siirtyminen yhdestä sähköpostitse toiseen sähköpostin määrä vaihtokustannus voi vain olla toinen. Mutta jos olet siirtymässä työskennellyt luova suunnittelu ratkaisu vastata taloudellisen numeroita se tulee olemaan hyvin vaikeaa, hyvin kallista kytkin koska nämä kaksi ovat täysin erilaisia. Anna aivot aikaa tehdä siirtymisen ylimääräisten puskurin aika.

Toiseksi
miettiä kuinka usein olet todennäköisesti keskeyttää. Sitä todennäköisempää on, että sinulla on keskeytyksiä, enemmän olet menossa on lisätä määrää puskurin välinen aika tapaamisia. Aikataulu odottamaton jättämällä puskurin aika välillä asettamisesta ja tehtävistä. Salli itsellesi tilaa vastata puheluihin, vastata sähköposteihin, ja vastaamaan kysymyksiin työtoverit.

Kolmanneksi
harkita rytmi yrityksesi. Tietyt yritykset ovat avain "rahaa tuntia", vuorokaudenaikaan, jossa myynti on todennäköisin. Muut yritykset, kuten automaattinen korjaus tai kampaamo, on "keskeytys tuntia", kun asiakkaat ovat todennäköisimmin kävellä yllätystarkastuksia kanssa tarvetta. Kiinnitä huomiota työtahti yrityksesi. Jätä itsellesi enemmän tilaa ajanjakson aikana, jossa on enemmän keskeytyksiä. Myös olla varma ajoittaa "rahaa tapaamisia" aikana rahaa aika.

Lopuksi
, olla tietoinen ainutlaatuinen fysiologinen rytmi. Jokainen ihminen on kytketty eri tavoin sykli päivä. Henkilökohtaisesti olen aamulla henkilö. Oma tehokkain tuntia käsittelyyn sähköpostin ja suorittavat tehtäviä ovat ennen puoltapäivää. Siksi projekteissa tai käsitellä käsittely aamulla ja laittaa pois järjestelmällisestä kokouksia iltapäivään asti mahdollisimman paljon. Tiedostaa, miten kehosi reagoi etenemistä päivän ja ajoittaa tehtäviä vastaavasti.
.