5 Simple Steps luominen Räätälöidyt aikataulu, joka toimii You

Syyskuu on noin uusia alkuja - takaisin kouluun, takaisin töihin ja uusia rutiineja. Pohjois-Amerikassa, syyskuu aina tuntuu olevan epävirallinen uusi vuosi. Kuten jätämme taaksemme hauskaa ja ilonpito kesän ja keskityttävä yritystemme, se on todennäköisesti aika tarkistaa aikataulumme samoin. Joten tässä on uudelleen aloittamiseen kun puhumme miten perustaa viikoittain suunnitelma ja parhaiten hyödyntää aikamme.

Voit viitata aikataulussa asialista, aikataulu, kalenteri, suunnitelma tai tehtävän lista. Mitä te kutsutte sitä, jos sinulla ei ole yksi, sinun kannattaa luoda ja seurata yksi. Miksi?

Koska ...

• aikataulun sinulla on paikka laittaa to-do: n. Sen sijaan, löysä ajatus mielessäsi, mitä on tehtävä, aikataulu saa listaa päästäsi ja antaa sinulle vankka opas seurata.

• aikataulu järjestää työpäivä siten, että yksi tehtävä virtaa seuraavaan lähes vaivattomasti. Ei enää hajallaan ajattelua, muokkaamisella varmista, että saat kaikki tehtyä ennen loppumassa aikaa tai unohtanut jotain.

• se on tehokas suunnittelun väline. Kun sinulla on tehtäviä piirretty joudut visuaalinen mitä viikolla näyttää. Esimerkiksi, saatat nähdä, että sinulla on lohkon aikaa joka viikko, jonka avulla voit ottaa toiselle asiakkaalle. Tai ehkä huomaat, että olet ottanut liikaa ja on mittakaavassa takaisin yhdellä alueella.

Ottaa päivää suunniteltu ulos on niin tärkeää yrityksesi. Se on positiivinen vaikutus mielentila, tuottavuutta ja puolestaan ​​tulosta. Koska aloin käyttää aikataulu se on tehnyt valtava ero minun työpäivää. Se on yksinkertainen järjestelmä saada toimistoon takaisin raiteilleen. Se on helppo asentaa ja ylläpitää ja mitään kalliita laitteita tai tarvikkeita tarvitaan.

Joten pääset alkuun! Tartu kynä ja paperia tai luoda asiakirjan tietokoneeseen.

Tässä on 5 helppoa vaihetta:

1. Selvitä tuntia ja päivää työtä ja piirtää kaavion muodossa pöydän viikonpäivät yläosassa ja vuorokaudenaikoina ylös vasenta laitaa. On tärkeää asettaa rajoja, milloin olet käytettävissä ja anna asiakkaille tietää, miten ja milloin he voivat ottaa sinuun yhteyttä. Jos tämä on oma yritys, saat kuromiseksi mitä toimii sinulle ja järkevää oman teollisuudelle. Jos olet juuri aloittamassa se houkuttelevaa ilmoittaa, että olet käytettävissä 24/7 saadakseen asiakkaita. Tämä voi todella olla huono liiketoiminnan. Vain luvata mitä voit tarjota. Et todennäköisesti halua olla "päivystää" kun sinä nukut tai perheen!

2. Jakaa teidän toimintaansa rajoittamattoman määrän hallittavissa luokkia. Esimerkiksi, kuten koti-pohjainen palveluliiketoiminta minun pääryhmään ovat asiakastyö, liiketoiminnan kehitysjohtaja, Home Office, Personal ja Family. Helppoa viite, väri-koodi kutakin luokkaa.

3. Luettelo mitä kohdetta kuuluvat kunkin luokan. Esimerkiksi alle asiakastyö lista keitä asiakkaat ovat, nojalla kehitysjohtaja lista mitä verkostoitumisen tapahtumista olet läsnä ja kotitoimisto lista tehtäviä, kuten seuranta liiketoiminnan kuluja.

4. Tukkia kertaa kunkin luokan. On sanottu, että me yliarvioida mitä voimme tehdä vuorokaudessa. Muista, että päivittäinen tehtävät tyypillisesti kestää odotettua kauemmin joten antelias aikaa annat kunkin luokan ja kunkin tehtävän. (Hyvä uutinen on, että me aliarvioida mitä voimme tehdä vuodessa joten suunnitelma iso että!)

5. Nyt sinulla on malliin. Täytä tyhjät kohdat to-do: n ja olet pois kilpailuista.

Muuta aikataulusi tarpeen. Se voi kestää useita yrittää ja parannuksia ennen löydät mitä toimii sinulle ja se muuttuu liiketoiminnan kehittyessä. Haastan sinut luoda aikataulu ja käyttää sitä kuukauden ja nähdä positiivista eroa se tekee oman yrityksen. Haluaisin kuulla, mitä keksitte!
.