Kolminkertainen luonne Work

Miksi ihmiset valittavat, ettei &'; ole aikaa saada työnsä tehnyt? Koska siellä on enemmän työtä kuin työtä he luulevat tehdä.

Monta kertaa ihmiset joiden kanssa teemme nimenomaisella turhautumista, että he “ voi &'; t saa mitään heidän työstä &"; koska ylivoimainen määrä keskeytyksiä, sähköposti, ja muiden panosten, jotka näkyvät aikana normaali päivä. &Ldquo; voin &'; t saan työtä, koska siellä on niin paljon (muita) töitä! &Rdquo;

Jos olet joskus että turhautunut valtio, se voi auttaa ymmärtämään kolminkertainen luonteen mitä muodostaa oman “ työtä. &";

Voit valita tehdä kolme hyvin erilaista asiaa, kun työskentelet – ennalta määriteltyjä työ, tilapäinen työ, ja määrittelemällä työsi.

1. Esiohjelmoidut Work

Tämä on mitä tekisi koko päivän, jos sinulla ei uusia tulo tai keskeytyksiä mihinkään. Olet luultavasti työskennellä pois kartoitus toimien ja hankkeiden että tulit sisään – työtä, että sinulla on jo määritelty tarpeita tekemässä. On puheluita sinun täytyy tehdä, asiakirjat sinun täytyy laatia, ideoita sinun täytyy kertoa hankkeesta jne Luettelossa asioita mahdollisesti tehdä, kun sinulla on harkinnanvarainen aikaa, olisi haastava tarpeeksi käydä läpi antanut tilavuus (useimmat ammattilaiset ovat 150-200 näiden erillisten toimet). Mutta mitä usein kohtaavat on välttämätöntä (ja mahdollisuus) tehdä ...

2. Työ kuin se näkyy

Puhelin soi. Se &'; s ole luettelot tai kalenterin. Mutta otat puhelun, kuitenkin, ja siten viettää kaksikymmentä minuuttia puhu asiakas omasi noin potentiaalisesti tärkeä, tai ainakin mielenkiintoinen, aihe. Ennen Käytät uudelleen pois että puhelu, pomosi lähettää sinulle pikaviestin ajoittaa puolen tunnin kokouksen iltapäivällä pysyt ajan tasalla uuden kehityksen ja saat panos siihen. Ymmärrät takaisin “ OK &"; kun Käytät uudelleen vielä puhua asiakkaalle. Kyseisessä konferenssissa, vaikka tiedät heti, että olet menossa tarvitse päivittää kaksi taulukoita ja surffailla netissä noin yritys, joka &'; s ollut tutkalla liittyy tähän hankkeeseen, ennen kuin kävellä. Tämä tarkoittaa tehdä sitä nyt, tai muuten ei syö lounasta. Tässä skenaariossa teet työtä se näkyy tehtävää. Olet todella määritellään työsi nopeasti tässä asiassa, ja päättävät tehdä uusia juttuja sijasta jonkin ennalta määritetyn potentiaalin toimintaa. Monet meistä ovat koko päivän tämänkaltaisia. Voimme &'; t saavat mitään meidän toimintaa luetteloihin koska ad hoc luonne päivän selvitystilaan määritellään ja vaativat meidän koko painopiste, non-stop.

Se, lisätty luettelo ennalta määriteltyjä työ , luo huomattavan määrän aluksen kannella vaihtoehtoja asioita tehdä. Mutta sitten siellä &'; s sähköposti jatkuvasti tankkaamalla in-koriin. Ja kokous muistiinpanoja viime yönä vielä lehtiön kulmassa työpöytäsi. Ja neljätoista ääniviestit että pidät säästää, koska ne tarkoittavat jotain ehkä tehdä, mutta sinulla ei' tiedä tarkalleen, mitä vielä. Ja lisää ääniviestit tulossa päivän aikana. Joten, lisäksi kaikki jutut listassa ja kaikki jutut tulossa sinua päivän aikana, että sinun täytyy sitoutua, koska se näkyy, tiedät, että &'; s edelleen käynnissä velvollisuudesta olla ...

3. Töiden määrittelyssä

Tämä on käsittely- ja tyhjentää in-kori, sähköpostisi, kokouksen muistiinpanoja jne – arvioitaessa uusi tulot ja
tehdä päätöksiä siitä, mitä on tehtävä niistä. Voit tehdä nopeita toimia, kun määritellään ne (la kahden minuutin sääntö), siirtää asiat muille (voidaan seurata oman “ odottaa ... &"; luettelo), ja luultavasti lisäämme enemmän toimintaa kohteita ja hankkeita teidän kartoitus määritelty työn, kun tarkistaa ja miettiä merkitys näiden huomautusten sisällöstä. &Ldquo; Ai joo, sanoin Raphael kutsuisin hänet takaisin mahdollisista kertaa tavata ensi viikolla ... &";

Tämä aktiivisuus töiden määrittelyssä, joka perustuu vakiovirtausta uuden puhelun tieto- ja viestintätekniikan, vaatii
keskimäärin tunnin päivässä, sillä tyypillinen ammatillinen. Että &'; on vain pysyä ajan tasalla – ei siivota ja käsitellä kaikki ruuhkaa mahdollisesti kerääntynyt ennen tänään.

Mitä? Kaikkea olen kuvaillut toistaiseksi on järkeä, tai ainakin yhteinen tietoisuus siitä, miten asiat todella ovat. Täällä &'; s hieroa: Olen huomannut, että monet ihmiset toimivat jos (2) on jonkinlainen taakka kestämään, ja (3) on jonkin verran merkitystä toimintaa syrjään työstään. &Ldquo; minulla on lista asioita. Miksi minua rasittavat asioita, jotka Aren &'; t minun luettelot, ja miksi olen nyt lisäksi ottaa käsitellä kaikki nämä sähköpostit, ääniviestit, keskustelu muistiinpanoja, käyntikortteja, kuitteja, ja tonnia muiden tuotantopanosten tulossa minua minun ulkomaailmasta? &";

En &'; t get it. Se &'; s kaikki työsi. Jotkut tapahtuu silloin, kun näyttää siltä, ​​ja jotkut on tehty, kun päätät tehdä sen sijaan, mitä &'; s näy. Ja käsittely on syötettävä, luottaa siihen, että kartoitus ennalta määriteltyjä työ on valmis tarpeeksi arvioida sen sisältöä vastaan ​​uusia vaihtoehtoja asioita.

Oletko todella teeskentelemällä, että pomosi doesnt &'; t on viranomainen kohdentaa uudelleen huomion kohti uutta ja odottamatonta prioriteetti? Saada todellinen. Oletko rehellisesti sanoa, että nyt maailma on syyllinen uudelleenkonfiguroimiseksi itse esitellä teille asioita weren &'; t tietoinen kaksitoista tuntia sitten? Saa otetta. Ja kuinka kauan voit rehellisesti sanoa olet mukava tehdä mitään, tarkistamatta vastaajaan tai sähköpostilla?

avain on, kuinka tehokkaasti osaat käsitellä uusia juttuja, ja miten toiminnallinen järjestelmä on
ylläpitää ja tarkistaa oman kartoitus sitoumuksia. Sitten voit hyväksyä ja hallita panos käsittely kriittiseksi komponentti, voit tarkastella koko pelin tarpeeksi usein tietää (suolen) miten arvioida yllätyksiä ja odottamattomia työtä, ja sinulla on riittävän toiminnallinen järjestelmä kaappaamiseen ja hallita kaikkia eri jokien ja purojen tämän monimutkaisen ympäristön, tuntea ainakin OK mitä Käytät uudelleen ei tee. Yleisavain elämään.

Kuinka paljon millaisia ​​työtä, kun, on ikuinen tanssi työpäivä. Voit &'; t todella tehdä enemmän kuin yksi heistä kerrallaan, mutta voit saada todella nopeasti jalostuskäsittelyillä kun Käytät uudelleen pitoon puhelimessa, ja odottaa kokouksia aloittaa. Ei voi olla keskeytykset ovat sallittuja, jotka eivät ole toiminnallisia tai arvokkaita, mutta toimitusjohtaja ne on vain taktinen oman määritelmän työsi. Se &'; s ikuinen haaste rajallisten resurssien jakamiseksi (määritelmä “ hallinta &";) – se &'; s ei
luontainen ongelma.

Kuinka paljon teidän päivä ja viikko tarvitset olettaa tulee olemaan tilapäisiä ja odottamaton? Kuinka paljon teidän päivä todella tarvitaan puhdistamiseen in-koreja joten voit luottaa ruuhkaa doesnt &'; t on maamiinojen ja näkymättömän prioriteettien väijyvä? Kun olet paneutunut kriittinen johtoon aikaa päivittää sisältöä ja ehkä parantaa omaa prosessi tallennukseen, selventää, järjestämiseen ja tarkistaa työsi?

Hanki tottumukset ja järjestelmien jopa käsiteltäessä. Ja tottuu.
.