Run-Away kokoukset ovat Top Aika pummi klo Work

uusi valtakunnallinen kysely toteaa “ karannut &"; kokoukset ovat suurin aika tuhlari työpaikalla. Yli 27 prosenttia työntekijöistä haastatelluista sanoi kokoukset ovat suurin syyllinen tehottomuudesta ja tuottavuuden.

Tutkimus kehitettiin Office Team, henkilöstön palvelu erikoistunut koulutettujen hallinnon ammattilaiset. Jossa vastaukset 613 miesten ja naisten, kaikki 18-vuotias, havainnot ovat osa “ Office Team Career Challenge, &"; hanke auttaa hallinnon ammattilaiset etenemään urallaan.

tänään &'; s laiha henkilöstöä, on yhä enemmän paineita työntekijöille hallita aika tehokkaasti. Kuitenkin monet työnantajat todella sabotoida ajanhallinnan kanssa karannut kokouksia ja keskeytyksiä. Teollisuus Viikko kehottaa kokousten “ Great White Collar Crime &"; arvioimalla ne tuhlaa 37000000000 dollaria vuodessa.

Jotkut &'; punaisia ​​lippuja &'; jotka voivat osoittaa huonosti kokous:

• Kukaan vastuussa. Jos johto kokouksen isn &'; t selkeä, on taipumus osallistujia tuhlata aikaa, saarnata pisteensä eikä tehdä päätelmiä.

• Ei alkaa ajoissa. Tämä käytäntö &'; junat ja' työntekijät tulla myöhään ja odottavat lisäaikaa seurusteluun.

• Puute tavoitteita tai esityslistan. Joilla ei ole selkeää tarkoitusta tai esityslistalla seurata, se on helppo kokouksen saada hakoteillä. Osallistujat voivat olla selvää, mitä on keskusteltava tai kuinka kauan.

• Pitkät vieras lista. Pääsääntöisesti, enemmän ihmiset kokouksessa, vähemmän työstä. Kun luettelo osallistujista on laaja, se on usein, koska siellä on keskittyä ei kuitenkaan ketään, ei siksi jokainen jäsen &'; n osallistuminen on välttämätöntä.

• Vain osa rutiinia. Säännöllisiin kokouksiin voi menettää arvoaan, kun olosuhteet ja henkilöstön muutos. Kaikki rutiini kokouksia olisi arvioitava säännöllisin väliajoin, onko ne olisi pidettävä lainkaan.

Jos haluat oppia tekemään kokouksia entistä tuottavampia, otin yhteyttä Chris Clarke-Epstein,
CSP, joka kirjoitti kirjan, minä Voiko &'; t puheluun Right Now, I &'; m kokouksessa. Entinen puheenjohtaja National Speaker &'; s Association, hän työskentelee asiakkaiden kanssa auttaa työntekijöitä oppimaan nopeammin ja toimivat paremmin. Hän tarjoaa konkreettisia ideoita tehdä kokouksia tehokkaampi.

• Idea # 1: Ei jokainen kokous pitäisi tapahtua. Oikeus kertaa tapaamista ovat, kun konfliktit on ratkaistava, ihmisryhmät täytyy aloittaa yhdessä tai tiedot on jaettava samanaikaisesti. Kokoukset ovat ryhmätoimintaa, jotta he voivat olla tehokkaita, kun ryhmä on päästävä yksimielisyyteen tai ralli ympäri ajatus tai suunnitelma.

• Idea # 2: henkilö, joka kutsuu kokouksen on enemmän tekemistä kuin varata huoneen. He tarvitsevat myös muita logistisia kysymyksiä, kuten; aika, tarvittavat laitteet, ja ruoka /juoma. Heidän täytyy ottaa omistukseen sisältöä, kuten valmistelu asialista ja jakelu tarkastelun materiaaleja. On tärkeää saada järjestelmä seurata tehtäviä ja seurata tuloksia kokouksen.

• Idea # 3: Kokoukset eivät ole sen parempia kuin osanottajaa niitä. Mukaan Warton Center for Applied Research, ensisijainen syy tuottamatonta kokousten ei ole oikeat ihmiset läsnä. Tehokkain osanottajat kokous ovat: ihmiset, jotka ovat tiedot, joita tarvitset, ihmisiä, jotka voivat tehdä päätöksiä, ja ihmiset jotka toteuttavat päätökset.

• Idea # 4: Mikä saa kirjata kokouksessa on mahdollisuus saada tehty. Kaikki kokoukset tarvitsevat jonkinlaista kollektiivinen, sovitut muisti. Ilman henkilöpapereita yksimielisyyttä nopeasti haihtua. Kokousmuistiinpanot on yhteenveto päätöksistä, eritellä sopimista toimista, korjata vastuullisuutta ja dokumentoida määräajat kaikissa toimissa.

• Idea # 5: Kokoukset, jotka päättyvät ilman toimeksiannot tuomittu toistua. Ryhmät ovat usein erittäin hyviä päätöksenteon ja uskomattoman huono täytäntöönpano. Tarvitaan tunnistettu henkilö toteuttaa kunkin päätöksen tietyn ajan kuluessa. Katso varmistaa, että kaikki on saada joitakin vastuita.

• Idea # 6: Joukkueet, jotka arvioivat niiden kokoukset ovat parempia kokouksia. Ota kaksi tai kolme minuuttia lopussa kunkin kokouksen arvioimaan prosessin. Käytä arkistokortteja ja vastaamaan seuraaviin kysymyksiin: Olivatko kokouksen &'; tavoitteet täyttyvät? Oliko kokouksen &'; s muoto tehokas? Oliko kokouksessa arvo?

todellinen arvo kokous on mitä todella tapahtuu, kun kokous pidetään.
Varmista, että yksilöt ovat vastuullisia kokous- tuloksia. Ja muista, jos et &'; t mitata sitä, se voitti &'; t tapahtua.
.