Viisi syytä HR Application Software toteutukset Exceed Budget

Seuraava luettelo ei ole missään tietyssä järjestyksessä. I &'; nähnyt HR-sovellus ohjelmistoprojektien ylittää talousarvion odotukset kaikkien syiden alla. Oma tavoite tässä artikkelissa on tarjota joitakin ennakoinnin, miksi hanke voi ylittää budjetin ja toivottavasti auttaa rajoittamaan mahdollisuutta, että hanke ylittää sovittu talousarvio työstä. I &'; ve piti mennä yrityksille aiemmin ja perusteltava, miksi olimme aio loppuun hanke budjetoidut odotukset joten tiedän omakohtaisesti, että tämä ei ole hauskaa.

1. HR, toteuttaminen Tarkoitus ei määritelty – Jos sinulla on erityisiä rajapintoja, raportteja tai ominaisuuksia sinä tarvitset uuden HR-hakujärjestelmä, tehdä täysin varma aika on varattu puitteissa sitoutumista. Minun ennen konsultointi Käytännössä me murtaa kunkin toiminnon ja prosessin täytäntöönpanon eri tuntia. Erityiset custom rajapinnat tai mukautetun raportointivaatimusten sisällytettiin rivikohdan.

2. HR Application Täytäntöönpanija &'; pääsyä HR ja IT-resurssit ovat rajalliset – Pari kertaa tulimme yli budjetin hankkeista, tämä oli usein syy. Ennen me aikatauluttaa tai kirjan matkajärjestelyjä, me tarvitaan asiakkaan lähettää meille etukäteen, kaikki meidän olisi perustettava tuote. Usein perustimme monet koodi taulukot ja tiedot etänä ja sitten valmis setup päällä. Vaikka tämä prosessi meillä joskus ylitti budjetin takia rajoitettu pääsy HR tai IT-resursseja. Varmista, että IT-henkilöstö tekee aikaa auttamaan toteuttajalle ja varmista joku sisällä HR henkilökunta on käytettävissä mitään ongelmia tai kysymyksiä, joita saattaa syntyä. Tuntikorvaukset HR sovellusohjelma täytäntöönpanoa asiantuntijat voivat ajaa yli $ 100 Kun tunti niin se &todellisten tuloste; sa hyvä idea ei ole niitä odotella pääsyä niille ihmisille, joilta he saattavat tarvita apua.

3. Kokemuksen puute HR sovellus toteuttaja – I &'; m varmasti tarkistanut viittaukset ohjelmiston aiot valitsemisesta. Oletko tarkistaa viitteet henkilö, joka toteuttaa se? Jokainen HR sovellus ohjelmiston käyttöönottoon asiantuntija on suoritettava viiden ensimmäisen asennuksissa tuotteen. Minun neuvoni on olla yksi ensimmäisistä viisi ja ehkä jopa kymmenen ensimmäisen. HR sovelluksia, se kestää, että monet asennuksia selvittää, mitä olet tekemässä. Toki toteuttaja voidaan todistaa tuotteen mutta ei ole mitään korvaa kokemusta. Kysy yritykset olet harkitsee viittauksia hankkeisiin että määritetty toteuttajana suoritettu.

4. Projektin ajan oli alle noteerattu – Tämä on harvinainen ja se &todellisten tuloste; s hyvä asia se on. Aiemmin olen nähnyt muutamia yrityksiä tarkoituksella alla lainaus Kolsultitointihanke voittaa paljon. Hanke sitten puoli valmis ja he kertoa lisää konsultointi aikaa tarvitaan loppuun. Kun päädyt yhteyttä referenssit ohjelmisto ja toteuttaja, se &todellisten tuloste; sa hyvä idea pyytää jos hanke ylittivät talousarvion vai ei. Jos keskustella neljä tai viisi viittaukset ja kaikkien niiden hankkeiden ylitti budjetin, tämä voisi olla punainen lippu.

5. Odottamattomia tietokoneen virheitä ja ristiriitoja – Me kaikki käytämme tietokoneita ja me &'; ve kaikki nähneet hyvin outoa selittämätöntä ongelmia ilmenee. Aina kun asennat sovellus virheitä ja konfliktit ovat mahdollisia. Kanssa ennen HRIS hakujärjestelmän Tein toteutukset törmäsimme kourallinen tilanteita, joissa emme päässeet järjestelmämme asentaa oikein asiakas &'; s palvelimia. Järjestelmää asennettaessa, korkeintaan, oli yleensä tarkoitus kestää vain muutaman tunnin. I &'; nähnyt sen kestää koko päivän. Ongelmana tässä budjetti ylittää syy on se &todellisten tuloste; s kukaan &'; vika ja se voi &'; t ennustaa. Myönteistä, tämäntyyppisiä ongelmia oli harvinaista eikä normi.

Kuten olen todennut tässä artikkelissa, on monia syitä HR hakemus toteuttamisesta saattaa ylittää budjetin. I &'; ve yritti huomauttaa muutamia enemmän ilmeisiä syitä toivottavasti avulla voit välttää näitä tilanteita. Budjetit ovat tiukat juuri nyt ja kukaan ei halua mennä heidän pomo ja kertoa heille kallis hanke vain tuli paljon kalliimpaa.
.