Säästä aikaa - käsitellä NUTs

Kun sanon NUTS en viittaa joihinkin hulluista asiakkaani kerro roikkuu ympärillä työpaikalla. Tarkoitan Jankutus Keskeneräiset Tehtävät
. Tiedätkö mitä minä &'; m puhumme, niitä asioita aiot tiedostoon (sähköisesti tai fyysisesti), puhelut sinun pitäisi tehdä, verkottumista sinun pitäisi tehdä, uudelleenhyväksynnän kursseja aiot ottaa, päivitykset, puhdistus ja ramppi ups sinulla on joitakin luettelossa tai uinti aivoissa. Ne eivät ole täydellisiä ja totuudenmukaisesti ajo Oletko hullu.

Miksi meillä on niin paljon Jankutus Keskeneräiset tehtävät?
Don &'; tiedä kaikkia vastauksia, mutta eivät ole muutamia oivalluksia ja vinkkejä.

1. Vaadimme tekee kaiken
   Siirtäessään on ratkaisu.
   

   
   

2. Me yli
   arvioida aika se ja' ll ottaa tehdä jotain ja laita se pois odottaa tunti tai päivä tai muu liioiteltu ajassa.
   

   
   

3. Näemme lopputuote mutta on pulassa rikkomatta työpaikkoja alas hallittaviin tehtäviä
   .
   

   
   

4. Haluamme täydellisyyttä
   ja että vie aikaa, keskittyminen, ja energiaa.
   

   
   

5. Uskomme < b> tyhmä tehtävät joku muu
   tehdä, mutta se &todellisten tuloste; s meidän työpöytä, meidän kaapissa, tai istuu meidän postilaatikkoon.
   

   
   

6. Me voi &'; t kuvitella valmistunut työ
   ottaa kotiin tai viimeistellä, joten se tavallaan leijuu ympäriinsä.
   

   
   

7. Me katso tehtäviä katkonainen tai liity
   , joten toimimme sekava.
   

   
   

8. Me ei ole tarpeeksi työkalut
   käsitellä tehtävään.
   

   
   

9. Me kieltäytyä osuma poista avain
   .
   

   
   

10. Me sanoa “ kyllä ​​&"; liian monet ihmiset ja asiat
    .
    

    Tässä on suunnitelmia hyökkäys
    jaan minun valmennuksessa asiakkaita, kun me &'; uudelleen vastaamaan näihin haasteisiin.
    

    kestää usein hukuttaa kysyä, kertoa, tai ehdottaa joku muu ottaa muutamia tehtäviä. Ottaa nimetty edustajia
    --people jotka odottavat sinua antamaan heille työtä - auttaa. Ne voivat olla avustaja tai virtuaalinen avustaja (minulla on molemmat), suora raportti, taloudenhoitaja, sukulaiset (lapset count), naapuri sinua vaihtokauppaa, tai ehkä kollegalle. Mitä te kutsutte heitä, he ovat jäsen “ tehtäväryhmäänsä. &Rdquo;
    

    Työpaikat me pidä aina näytä kestää kauemmin, mutta ei niin kauan kuin kuvitella. Minun temppu on palkinnon maaliin
    . Lahja voi olla tauko, aika hauska verkkosivuilla, syötävä hoitoon riippumatta, mutta se on jotain, joka motivoi toiminta ja vähentää odotettavissa kipua. Vastaaminen kaksisataa sähköpostit, puhdistus autotalli, tai kirjoittaa luvun käsikirja voi olla vain liian paljon ottaa sisään. Mutta entä jos aluksi vastasi vain kaikki “ Luettelo &"; sähköposteja, tai vain puhdistaa pois lattialta, tai vain hahmoteltu luku, olisi että vähentää hätä? Se &'; s kannattaa yrittää.
    

    Hyvä Ole täydellisyyttä halvaus estää monet meistä saamasta tehtävistä tehnyt
    . Huomattuaan “ tarpeeksi hyvä &"; on usein tarpeeksi hyvä ja että etsivät täydellisyyttä on yleensä pilttuu taktiikka alentaa este.
    

    resenting tehtävä voi tehdä sinut hulluksi. &Ldquo; Miksi minun täytyy …? &Rdquo; Usein Käytät oikeassa; Ehkä sinun ei pitäisi &'; t ottamaan työhön toisen. Muina aikoina se &todellisten tuloste; s liioiteltu näkemys meidän arvoinen tai tunne kilpailun. Riippumatta este, aikaa ja energiaa kuluu ranting ja vastustavat se on yleensä sama kuin määrä, joka tarvitaan päästä loppuun
    .
    

    usein tiedä, mitä me don &'; halua mutta eivät aina varma, mitä me tarvitsemme. Tämän vuoksi pidämme pois ja sietää ikävyyksiä toivovat ratkaisua. Oletetaan tiedät vastauksen
    , pakota itseäsi löytää tilaa, aikaa, puuttuva linkki tarvitaan, ja siirtyä eteenpäin.
    

    Niille meille monia velvollisuuksia työssä ja kotona (ja jotka doesnt 't kuulu tähän ryhmään?), asiat meidän “ To Do &"; luettelo ei ehkä tunnu olevan mitään yhteistä. Tavoite löytää yhteistä pohjaa.
    Tehdä viisi niistä vaativat puhelun? Tehdä niitä yhdessä. Monet lähiliikenteen tietää, että päästä ja työ on paras aika saada vakavan ammatillisen käsittelyssä, anna itsellesi 15 minuuttia vapaa-aikaa päivässä ja tehdä nämä nimitykset, määrätä, että lahja, ja vahvista päivämäärä.
    

    puute oikea väline - vasaralla tai laturi - voi usein saada tavalla. Täällä löytää päällekkäisyyttä on paras vastaus. Minulla on kaksi latureita minun laitteet, perustyökalut kotona ja työssä, back-up muistilappuja desk kotona ja toimistossa, jos minun täytyy lähettää kohteliaisuus, surunvalittelut, tai onnittelut. Kustannukset on minimaalinen ja säästöjä poikkeuksellinen. Plus, et koskaan löytää itsesi ajan ja ei toteuttaa.
    

    On piste, jossa sinun täytyy myöntää Käytät uudelleen aio lukea
    artikkeli, edistää chat, tai käydä että verkkosivuilla. Anna olla. Jos se &todellisten tuloste; s joku tai jotain todella tärkeää, lupaan he &'; ll yhteyttä uudelleen. Joka tapauksessa, kun se tulee tietoa, siellä on niin paljon irtisanomisia se &todellisten tuloste; s todennäköisesti Käytät ll törmännyt piste jossain toisessa muodossa toisena päivänä.
    

    (c) Jane Cranston.
    .