Haluatko tietää, Kuinka arvioida Your kokoustiloista?

Yksi tärkeimmistä asioista, että sinun täytyy tehdä niin, että voit kunnolla arvioida kokouspaikan on vierailla paikka, että olet ajatellut. On erittäin epätodennäköistä, että te jo tiedätte, mitä tietty paikka voi tarjota, ellei tietenkin, jos olet aikaisemmin ollut siellä ennen. Sinun tulisi aina ottaa aikaa arvioida konferenssin paikkoihin ennen allekirjoittamista mitään, koska joka voi auttaa sinua olla varma, että saat parhaan bang for your buck ja kokoukseen. Maksaa käynti kongressikaupungit on vain ensimmäinen askel, ja siellä on paljon enemmän, että sinun täytyy tehdä.

Kun olet saapunut, ensimmäinen asia, että sinun pitäisi vilkaista on tilat sijainnista. Onko paikalla pidetään hyvässä kunnossa, arvioidaan pysäköinti, perusteilla d é cor, matto, lattiat, koristeet, jne. Tutustu huoneet ja onko koko on juuri oikea ja jos huoneet mahtui eri asetelmia. Tarkista sisä luonnollinen ja keinotekoinen valaistus sen varmistamiseksi, että se on helppo silmille, varmista, että ulkona melun doesnt &'; t suodatetaan huoneet missä kokouksia pidetään.

Seuraavaksi, yritä tarkistaa palveluihin. Katso saatavilla mukavuuksia oman konferenssin. Tarkista, onko sinulla olisi sallittua käyttää bannereita ja merkkejä, tai jos tämä olisi vastoin mitään sääntöä, että heillä on. Joskus saatat kohdata tapauksissa, joissa rajoitukset on asetettu tietoja, joita voit näyttää koskien konferenssissa. Sinun on myös vahvistaa tätä, jotta voit saada tiedon, ennen kuin lopulta poiminta tietty paikka. Yksi asia, että sinun täytyy olla varma on, että infopiste vieraillesi ja myös paikan päällä toimistopalvelut. Sinun täytyy vain olla valmis maksamaan ylimääräisiä maksuja tällaisista palveluista.

Yritä tarkistaa eri catering vaihtoehtoja oman tapahtuman. On tapahtumapaikat, jotka tarjoavat vain perustiedot catering. Ja sinulla on myös selvittää etuajassa vai et olisi tarvitsevat ulkopuolella catering. Se saattaa kiinnostaa sinua löytämään kokouspaikan, joka tarjoaa pakattu yrityskauppaan, jossa catering on jo mukana. Muista mennä yli valikosta huolellisesti tai makua testi useita ruokia, että ne tarjoavat. Se on ainoa tapa, että voit olla varma, että ruokaa vieraat ovat todella herkullisia.

Ja, muista aina varmistaa, että paikka voisi toimittaa elektroniikan ja laitteet, että konferenssi olisi. Selvitä, onko langaton internetyhteys, koska tämä on yksi tärkeimmistä tarpeista sekä isäntä ja vieraita konferenssin. Lisäksi olisi saatavuutta mikrofoneja, varsinkin jos pidät kokouksessa laajoilla alueilla kuten auditorio. LCD-projektorit auttaa sinua tekemään oman audiovisuaalisia esityksiä, ja kaukosäätimet on otettava mukaan. Näytöt ja televisioiden on oltava saatavilla hyvin. Don &'; unohda tarkistaa heijastuskankaasta jos sinun pitäisi olla esityksen. Ja lopuksi, tarkastaa toimipisteitä, jotka ovat huoneessa, ja selvittää, jos ne ovat riittävät kyseistä elektroniikka ja tietokoneet että käytät konferenssin aikana.

Jos olet tapahtuman koordinaattori tarve konferenssi paikkoja tulevasta tapahtumasta, voit hakea verkosta Denver kongressikaupungit sekä muut kokoustilat ympäri Yhdysvalloissa.
.