4 yksinkertainen vaiheet hallita sähköposteja, Effeciently

Sähköpostit, Sähköpostit, Sähköpostit, miten me selvitä ilman niitä?

Yhä enemmän Time Management Kurssit me kuulemme aikaa ihmiset viettävät tai tuhlaavat sähköposteja päivittäin. Vuodesta aika hallinnan kannalta kysymys on oltava &'; sinä hallita sähköposteja tai ovat sähköposteja hallintaan sinua? &Rsquo;

Hyvä uutinen on, että on olemassa joitakin keskeisiä asioita sinun pitäisi tehdä hallita sähköposteja.

1. Sammuta sähköpostimuistutus; tiedät vanha tarina &'; uteliaisuus tappaa kissan &' ;. Aivan liian usein olemme keskellä erittäin tärkeä tehtävä ja seuraava asia sähköpostia hälytysääni meidän kannettavan tietokoneen ja me lopettaa se, mitä teemme, avaamme Saapuneet ja lukea sähköpostia. Vuodesta aika hallinnan näkökulmasta tämä on katastrofi.

Ei vain menetimme aikaa avaamalla sähköpostitse, lukemisen jne, mutta se on vauhtia, että olemme menettäneet tehtäväkseen teimme ennen sähköpostin saapuneet .

2. Perustettiin erityisesti kertaa päivässä, kun tarkistaa sähköpostisi, näin saat hallita sähköpostia vastakohtana sähköpostin hallintaan sinua. Tahansa Time Management Kurssit sinulle sanotaan, että kokoamalla asioita yhdessä voit saada vauhtia, sähköpostit tarkistetaan tiettyinä aikoina päivässä tarkoittaa voit ryhmitellä työsi paremmin.

3. Tyhjennä postilaatikkoon, kanssa täysi postilaatikkoon on vähän kuin työskentelee sekainen työpöytä, ongelma tässä on se, että löydät silmäsi ihmettelevät muita kohteita postilaatikossa ja voit avaa viesti katsoa sitä ja yli todennäköisesti tee mitään.
Ollakseni rehellinen peräisin ajanhallinnan näkymä pyytää teitä viettää tuntikausia hitaan sähköpostiisi nyt on 4000 viestien ei ole hyvä neuvo, mutta miksi ei poista postilaatikkoosi kansioon ja päivämäärä se tänään – sinulla on menettänyt mitään se on edelleen olemassa, mutta postilaatikkoosi on nyt selkeä ja voit tehdä kaikkensa hallita sähköpostiisi eteenpäin

4. Tee päätös jokaisen sähköpostin saat, se on vähän kuin vuotta sitten, kun me oppisimme ajoissa johtamiskoulutus päästä tapana &'; käsittely jokainen pala paperia, kun &'; Sama periaate pätee sähköposteja. On oikeastaan ​​vain 4 asioita voi tehdä sähköpostilla:

Vastaa nyt
Välitä joku muu käsitellä
Poista se
Tiedosto toisen päivän
At Viime Time Management Kurssit joku ehdotti voit käyttää lyhennettä WRAP
W merkitsee jätteen (sama kuin Poista)
R tarkoittaa viittaavat (eteenpäin toiselle käsitellä)
tarkoittaa vastausta nyt
P tarkoittaa paikka kansiossa

Toivottavasti jos laittaa joitakin näistä aikaa liikkeenjohdon koulutuksen vinkkejä käytännössä voit hallita sähköposteja vastakohtana sähköposteja hallintaan ja sinä näkevät ajankäytön parantaa
.