Kirjoittaminen Työntekijän Handbook

Jos suoritat toimisto pieni (tai suuri) tukihenkilöstö, sinun arvostavat hyvää työntekijöiden koulutuksesta. Uudet työntekijät voivat usein kysyä kysymyksiä, keskeytän teidät tai kokenut työtovereille, tai vielä pahempaa he voivat tuhlata aikaa yrittää selvittää, miten suorittaa kannalta tärkeät tehtävät omasta. Selkeä ja perusteellinen työntekijä käsikirja olisi osoittautua hyödylliseksi tällaisissa tilanteissa. Ei vain sitä, mutta se voi ilmoittaa työntekijöille yrityksen tärkeitä politiikkoja ja menettelyjä. Se voisi myös olla hyvä lähtökohta kun kouluttamalla uusia työntekijöitä. Ja vaikka se saattaa vaatia jonkin verran aikaa ja huomiota aluksi, luo työntekijä käsikirja voi säästää paljon rahaa lopussa.

Jos tehdään väärin, sinun käsikirja voi tehdä enemmän haittaa kuin hyötyä, aiheuttaen työntekijöiden hämmennystä ja turhautumista . Mutta ei hätää, jos noudattaa muutamia yksinkertaisia ​​vaiheita voit kirjoittaa käsikirja, joka auttaa työntekijöitä ratkaisemaan omat ongelmansa ja olla tietoinen odotuksista. Jotta teidän käsikirja onnistuisi sinun täytyy harkita seuraavia:

Missio
Haluat ehkä sisällyttää ajatus muistutuksena yleistä tarkoitusta. Tämä usein auttaa työntekijöitä ymmärtämään paremmin tavoitteesi ja lähestymistapa otat niiden saavuttamiseksi.

Yrityspolitiikka
Sinun pitäisi sisältää politiikkoja ja menettelyjä, joista haluat kaikki työntekijät olla tietoisia, kuten työtunteja, mekko koodit turvallisuusmenettelyt, loma-aikaa, sairas päivää, palkalliset lomat, ja muita etuja. Sinun tulisi myös kannalta virheeseen, koeajalla politiikkaa, ja muut suorituskykyyn liittyviä ongelmia. Se &'; s myös hyvä sisällyttää tietoja sähköpostin, tietokone, ja puhelimen käytöstä ja syrjinnän vastainen politiikka.

Clarity
Jos käsikirja on mutkikas ja vaikea seurata, se tekee enemmän haittaa kuin hyötyä. Kun kirjoitat luonnos kannattaa harkita palkata kirjailija tai toimittaja varmistaa käsikirjoja on selkeä ja ytimekäs hyvän asiakirjan muotoilu, joka parantaa ymmärrystä sijaan estää se.

vaatimustenmukaisuuden
Jotta sinun käsikirja on tehokas varmista toimisto-leveä vaatimustenmukaisuuden, ja että myös sinua. Jos väität suorittaa tiettyjä tehtäviä itse, sanoa vuotuinen selostuksia, sinun täytyy olla varma, että itse tehdä niitä! Tai jos lupaat tiettyjen toimintojen, sanoa eläke tai vakuutuskorvaukset, sinun täytyy seurata läpi. Myös tärkeää muistaa, että kun työntekijä doesnt &'; t noudattaa tiettyä politiikkaa, sinun täytyy valvoa mitään totesi seurauksia. Muuten käsikirja osoittautuisi enemmän hyötyä kuin jätepaperin.

Ohjeet Yleiset tehtävät
Jos työntekijät jakavat tiettyjä velvollisuuksia, se voi olla hyödyllistä sisällyttää ohjeet yleisimpien tehtävien suorittamisesta. Istutuksia toimistotarvikkeet, vuorovaikutuksessa vaikeita asiakkaita, tai käynnissä mail posti kaikki voisimme selittää yksinkertaisella liitteessä.

Huomautus Laillisuus
työntekijä käsikirja on otettava tutkittavaksi tuomioistuimessa niin voit sisällyttää vastuuvapauslauseke, joka suojaa sinua tahansa riita. Yleisin vastuuvapauslauseke todetaan, että käsikirja on kattava pikemminkin kuin sopimukseen sekä kaikki henkilöstön voitaisiin ampua harkinnan mukaan työnantajan.

Kun kirjoitat työntekijä käsikirja voi vaatia alkuinvestointeja aikaasi, se voisi maksaa pois lopulta, varsinkin jos löydät itsesi vastaamalla lukemattomia kysymyksiä, joita voitaisiin käsitellä että yhdessä paikassa. Anna jokaiselle työntekijälle käsikirja kun suuntaavat heidät uutta työpaikkaa ja saatat huomata, että työsi yhtäkkiä paljon helpompaa.
.