People Management - Miten Run Tehokas One-to-Ones

Yksi tärkeimmistä People Management Tools on säännöllinen yksi-yhteen suorituskyky keskustelu. Kuten useimmissa asioissa elämässä, on tehokas suorituskyky One-to-one vaatii suunnittelua, jäsentämistä ja rakentaa tehokkaita tapoja. Tämä artikkeli tarjoaa tiiviin &'; miten &'; opas holding tehokas yksi-yhteen suorituskyky kokouksia valmentaja, parantaa ja motivoida tiimisi jäsenet.

hallinta suorituskykyä jokaisen joukkueen jäsenten on yksi tärkeimmistä vastuualueet on johtaja. Tavoitteena on, että jokainen joukkueen jäsen halutun suorituskyvyn ja jatkuvasti parantaa ja kehittää. People Management prosessi tämän saavuttamiseksi on säännöllinen yksi-yhteen tulosohjauksen kokouksessa. Tämä ei ole vuosikatsaus, jossa tavoitteet asetetaan seuraavien kuuden kuukauden tai vuoden. Tämä on säännöllinen yksi-yksi kokous järjestetään joka viikko tai kahden viikon jossa johtaja ja raportin työtä nykyisen toiminnan, asettaa lyhyen aikavälin tavoitteet ja perustaa oppiminen pistettä day-to-day kokemus.

tavoitteet One-to-one
Performance yksi-yhteen on 15-20 minuutin tapaaminen Team jäsen, järjestetään säännöllisesti. Tavoitteena on käyttää tätä istuntoa pitää kunkin henkilön eteenpäin – kehittää, parantaa ja motivoituneita saavuttaa. Se on yksityinen one-to-one kerran jos toimihenkilö saa jakamattoman huomion johtaja, ja jossa hänen työelämässä on asialistan kärjessä.

muoto voi vaihdella istuntokohtaisesti, mutta yleisenä tavoitteena on, että jokainen yksi-yksi on tuottava ja vie Team Member eteenpäin. Keskeisin istunto on suoraviivainen katsaus viime viikolla. Miten asiat menevät? Mikä oli suoritustaso? Mikä toimi hyvin? Mitä ei tehnyt &'; t toimii? Mitkä ovat oppimisen pisteitä tulevaisuudessa? Mikä on erityinen tavoite ensi viikolla? Tämä on tuottava, jos hyvän oppimisen piste tunnistetaan ja /tai erityinen tavoite on asetettu seuraavalla kaudella.
Tämä on aika tunnistaa vahvuuksia kehua, tai saada Ilmoita tarkastella tapoja, joilla he voisivat tehdä asiat paremmin .

luonne Performance One-to-one
Ollakseen tehokas, yksi-yhteen on 2-tie keskustelu. Se ei monologi, jonka johtaja – usein virhe! Se ei myöskään ole ottanut haltuunsa tiimin jäsenenä. Se on jäsennelty keskustelu, jossa johtaja ohjaa tiimin jäsen tarkistamaan suorituskyvyn ja määritellä seuraavia toimia. Rooli Manager on saada tiimin jäsen ajatella rakentavasti, ja sitten vahvistaa niiden ajattelu positiivista palautetta tai ohjata heitä eri suuntaan korjaavia palautetta.

Samoin jos tavoite on asetettu, sano parantaa positiivinen asiakaslähtöisyyttä, johtaja ohjaa tiimin jäsen selvittää, miten he aikovat saavuttaa tämän, ja miten ne motivoivat itse parantaa.

Joukkueen jäsen on paljon todennäköisempää saavuttaa tavoite tai parannus, jos he ajattelevat maalia itse ja jos he treenata strategia menestys.

suunnittelu One-to- yksi
kestää vähän aikaa suunnitella kullekin yksi-yhteen. Pidä sivu muistiinpanoja jokainen ryhmän jäsen, jotta voit seurata suorituskykyä, tavoitteet jne. Käy nämä muistiinpanot muistuttaa nykytilanteen tällä Team Member suunniteltaessa. On myös hyödyllistä luoda matriisin kaikki ominaisuudet ja toimivaltuudet &'; ihanteellinen Team Member &' ;, niin että sinulla on selvyyttä mikä on olet rakennuksen. Voit käyttää matriisi ohjeena tunnistaa ja '; ensi vaiheet &'; työskennellä kanssa jokainen ryhmän jäsen.
Suunnittele mitä haluat saavuttaa tässä seuraavassa one-to-one-istunnon, ja mitä lopputulos haluaisit lopussa istunnon. Tunnistaminen hyvin selkeät tavoitteet auttaa oman ajattelun ja varmistaa istunto on tuottava. Kuitenkin olla riittävän joustava, jotta voit maksimoida paremmin oppimismahdollisuuksia mahdollisesti syntyvän istuntoon.

jäsentäminen Performance Session
Suurin ongelma näiden istuntoja on, että ne tullut Manager monologeja. Kuinka moni meistä on istunut pitkään, merkityksetön Rambles meidän Managers, tuhlaa arvokasta aikaa?

Aloita jokainen istunnon hahmotellaan tavoitteita tänään, mitä haluaisit molemmat voit saavuttaa. Näin voit molemmat todennäköisemmin pysyä radalla. Seuraava vaihe on voit lopettaa puhumisen, ja harjoittaa Team jäsen keskusteluun. Avoin, mutta keskittynyt, kysymys on tärkeä täällä, joten varaudu tämä ennen kuin menet sisään. &Lsquo; Haluaisin tarkastella kysymyksiä viime perjantaina, saada hyviä oppimisen pistettä tulevaisuutta. Voitko viedä minut läpi näkemys tilanteesta? &Rsquo;
On tärkeää, että johtaja todella kuulee mitä tiimin jäsen sanoo tässä vaiheessa, ja lähettää kannustaa kuuntelua viestejä.

Seuraava askel on käyttää tehokasta kuulusteluissa saada tiimin jäsen tarkistamaan toimia, antaa positiivista, vahvistamalla palaute tarvittaessa. Mitä he olisivat voineet tehdä toisin? Mikä olisi ollut tulos tässä tapauksessa? Nämä ovat keskeisiä kysymyksiä, jotka johtavat oppimiseen pistettä ja tulevaisuuden tavoitteet.

Tästä tulee selkeä tavoite, tai keskittyä alueen seuraavan ajan. Tämä olisi kirjoitettu siten, että molemmat ovat selviä, mitä tämä on. Tiivistä sopimukset lopussa kokouksen.

Usein istuntoja näin varmistetaan motivoituneita, keskittynyt ja suorituskykyinen Team jäsen. Se merkitsee myös, että vuosikatsaus on paljon helpompaa ja miellyttävä kokemus.
.