Parhaat käytännöt palkkalistoilla System

Onko sinulla 15 tai 1500 työntekijää yrityksesi, se on aina parempi käyttää automaattisen palkanlaskennan hallintajärjestelmä laskemisen sijaan palkkahallinnon käsin yrityksessäsi. Automatisoitu palkkahallinnon järjestelmän avulla voit pitää itse vailla taakkaa oikeudellisten ja sääntelyvastuu työnantajana. Hyvä palkkahallinnon järjestelmä ei vain vie pois oikeudellisia ja sääntelyvastuu mutta myös säästää noin 35% teidän Henkilöstöosasto &'; aika joka menee jätteet manuaalisessa palkanlaskennan.

Jotkut parhaista käytännöistä hallita palkkalistoilla järjestelmän yrityksesi ovat:

luokitella työntekijät: Saatat olla erityyppisiä työntekijää yrityksessäsi. Jotkut työntekijät voivat olla pysyviä, jotkut sopimus ja jotkut päiväpalkan. Sinun on selvästi luokitella työntekijöiden oman yrityksen. Väärä luokitus työntekijät voivat aiheuttaa väärässä laskettaessa verovapautuksia ja rikkoo Labor Standards Act.

Paras käytäntö on olla selkeästi määritellyt politiikan palkanlaskennan kunkin työntekijän. Lisäksi, palkkahallinnon, joka käytät pitäisi pystyä käsittelemään kaikenlaisia ​​palkkahallinnon oman yrityksen.

Käytä integroidun palkkausjärjestelmä: palkkausjärjestelmä, joka integroi eri liiketoimintaprosesseja kuten: aikaa ja läsnäoloa järjestelmä , henkilöstöhallinnon järjestelmä, jätä johto, veroilmoitusta, ja työntekijä irtautumisprosessiin pystyy enintään ROI (Return on Investment) verrattuna järjestelmään, joka vain laskee palkkalistoilla.

Tarkista oikea tiedonsiirto integroituja sovelluksia: Jos palkkahallinnon järjestelmä on integroitu muihin järjestelmiin, että kaikki datayhteyksiä siirtää tietoja oikein palkkahallinnon hallintajärjestelmä. Jos käsittely palkkalistoilla käsin, tarkista kaikki paperityöt ja prosessit, joilla varmistetaan kaikki toimii oikein.

Tilintarkastus prosessit säännöllisesti: Kaikki prosessit yrityksesi lukien käsin ja automatisoituja, on tarkastettava vähintään kerran vuosi. Joskus jopa automatisoituja järjestelmiä voi aiheuttaa virheitä. Jos virheitä ei ole pyydetty ajoissa, ne voivat johtaa overpaying tai underpaying työntekijää. Tapauksessa huonosta poistui työntekijää, saatat päätyä maksamaan täyden palkkojen niitä sen sijaan tilalla niiden palkkojen ja suorittaa täyden ja lopulliset maksut laskelmat. Lisäksi, tarjouksia tai palkkojen voi myös ei voida antaa ajoissa kuten on luvattu.

Estä Aika Theft: Jotkut työntekijät voivat käyttää väärin heidän työaikaansa. Voit lopettaa tämän käyttämällä biometrisiä koneiden yrityksesi ja sitten integroida osallistuminen saatuihin tietoihin biometriset koneita palkkausjärjestelmä. Toinen vaihtoehto on käyttää integroitua tarkkailun järjestelmä, joka huolehtii taukoja ottanut työntekijää, lisäksi sisään ja ulos aika työntekijää yhtiön. Tämä integroitu järjestelmä laskee automaattisesti työajan työntekijöiden ja laskea palkkahallinnon vastaavasti.

parhaita käytäntöjä hallita sinua palkkahallinnon hallintajärjestelmä on välttää manuaalisesti palkkahallinnon laskelmat, siirtämällä teidän palkkalistoilla erikoistunut ohjelmisto. Kokeile EmpXtrack palkkahallinnon järjestelmä, joka on pilvi pohjainen integroitu sovellus, joka tarjoaa täysin toimiva palkkahallinnon. Se on integroitu Human Resource Information System (HRIS), jätä, läsnäolo, lainat ja ennakot, ja työntekijä poistu hallintajärjestelmät.

https://empxtrack.com
.