Miten Pareto periaate avulla voit hallita projekteja enemmän effectively

Work vähemmän mutta enemmän on mitä Pareto Periaate on kyse. Tunnetaan myös nimellä &', laki elintärkeä muutaman &'; se sanoo, että useimmissa tilanteissa noin 80 prosenttia vaikutuksista tulevat vain 20 prosenttia syitä. Se &'; s ole sovellettu lähes jokaisen inhimillisen ponnistelun, ohjelmistokehityksen ja taloudellisia investointeja. Voimme myös käyttää Pareto periaate paremmin hallita projekteja ja keskittyä asioihin meidän tehtävä luettelo, joka todella on hyötyä.

Tarkasteltaessa oman tuottavuuden projektin linssin läpi 80/20 sääntö meillä voi leikata neljä viidesosaa meidän tehtäviä, jotka ovat merkityksettömiä tai eivät edistä tarpeeksi projektin päämääristä. Voit käyttää 80/20 sääntö leikata tai siirtää luokkien tehtäviä tai keskittyä yksittäisiin &'; tehdä &'; s. &Rsquo;

Kirjoita painopisteet
käyttäminen Pareto Periaate yrittää kirjoittaa muistiin kuusi parasta ensisijaisiin tehtäviin, sitten yliviivaa pohja viisi ja aloittaa työnsä alkuun yksi. Joka kerta olet distractedand haluat aloittaa uuden tehtävän kirjoittaa mitä aiot tehdä. Tämä estää sinua kappaleita!

Jos sinulla on ongelmia prioritisingproject johtotehtävissä, tässä &'; n toinen strategia voit käyttää. Kun teet &'; tehdä &'; lista, aseta kunkin kohteen määrällä ponnistus, luettelemalla ne 1-10 - 1 vaatii vähiten vaivaa - ja sitten mahdollisia myönteisiä tuloksia, jälleen 1-10, 10, joilla on suurin vaikutus. Jaa nyt mahdollisia tuloksia määrällä vaivaa saadakseen etuoikeudella. Ensin tehdä kohteita alhaisin tuloksena prioriteetti numero.

Esimerkkejä
Tässä on yksinkertainen esimerkki:
• Tehtävä 1: Kirjoita raportoivat suunnittelukokous. Vaivaa = 10, tulos = 2, Priority = 5
• Tehtävä 2: Valmistele esitys markkinointitarkoituksiin. Vaivaa = 4, tulos = 4, Priority = 1
• Tehtävä 3: Soita nykyisen asiakkaalle asian. Vaivaa = 1, tulos = 10, Priority = 0,1

Voitteko nähdä uusi prioriteetti-pohjainen tilauksen? Voit ensin tehdä Tehtävä 3, Tehtävä 2 toinen, ja Tehtävä 1 viimeinen - jos ollenkaan! Näin voit varmistaa teet niitä tärkeitä matalan vaivaa tehtäviä, jotka muodostavat 80 prosenttia menestystä.
Liikkeenjohdon konsultti Joseph Juran ehdotti periaatetta ja nimesi sen jälkeen Italian ekonomisti Vilfredo Pareto, joka vuonna 1906 totesi että 80 prosenttia maasta Italiassa omisti 20 prosenttia väestöstä. Pareto kehittänyt periaatetta ymmärtämättä, että viidennes herneenpalkoja hänen puutarha sisälsivät neljännen viidesosaa herneitä!

Pareto - nyrkkisääntö liiketoiminnan
Tänään, Pareto on yhteinen nyrkkisääntö liiketoimintaa. Kahdeksankymmentä prosenttia myynnistä tulee 20 prosenttia kanta-asiakkaita. Matemaattisesti, jossa jotain on jaettava riittävän suuri joukko osallistujia, on oltava k välillä 50 ja 100 siten, että k prosenttia on ottanut (100 - k) prosenttia osallistujista. K voi vaihdella tietenkin 50 (jos kyseessä on tasapuolinen jakautuminen, eli 100 prosenttia väestöstä on yhtäläiset osaketta) lähes 100 (kun pieni määrä osallistujia osuus lähes kaikki resurssi).

Kun hankkeiden hallinnointiin, muista keskittyä 80% aikaa ja energiaa 20% toimia, jotka ovat tärkeimpiä onnistuneen projektin lopputulosta. Ja jos et ole varma, jotka ovat etusijalla tehtävät sitten yksinkertainen analyysi Edellä kuvatun määrittää prioriteetin kutakin ulkona tehtävän. Tällainen analyysi on erittäin tehokas projektinhallinnan koulutus työkalu.
.