Onko yrityksesi suojattu huijauksilta?

Voiko Business hengissä $ 200,000 kavalluksesta tai muu petos järjestelmä? Mitä jos kyseinen järjestelmä on levinnyt yli 10 tai 15 vuotta? Onko huomaat?

Denise, $ 35K vuodessa kirjanpitäjä, pientä rekkaliikennettä yritys Alabamassa on edessään useita vuosia vankilassa embezzling yli $ 550,000 yhtiöltä. Mitä Denise tehdä kaikki nämä rahat? Hän vietti sen plastiikkakirurgiaa, uudet autot, ylellinen lomat, ja koruja. Hän asui korkea elämää.

Olen varma, että useimmat meistä muistavat nimi Gus Gorman. Hän oli merkki soitti Richard Pryor Superman III. Kuinka hän jää kiinni? No, hän oli tyhmä. Hän oli jopa työskennellä uuden Ferrari. Valitettavasti useimmat huijarit eivät antautumaan näin ja monet työnantajat välttämättä edes huomaa.

Denise sai kiinni ole, koska valtavia summia rahaa, että hän oli johdotus pois yhtiön tililtä oman, mutta koska hän muutti vuosipalkka alkaen $ 35K ja $ 38K. Kun yrityksen omistaja huomasi tämän pienen ristiriita, se oli alussa tutkimuksen, joka piti kasvaa ja kasvaa.

Kuten tämä rekkaliikennettä yritys, Pienissä yrityksissä ei ole olennainen torjuntatoimet ja havaitsemaan petoksia. Denise oli vastuussa kaikista tilikirjanpitoa toiminnot, paitsi fyysinen allekirjoittamisen tarkastuksia. Denise olisi määräajoin johto varoja yhtiön &'; tililtä hänen omaan lukuunsa. Kun tiliotteet tuli, hän sovittaa niitä, hautaaminen tilisiirtoja huomioon kululaskelma ja sitten tuhota todisteet – tiliotteet. Koska omistaja ei tarkistaa tiliotteet – hän oli kuitenkin viisaampaa.

Mitkä ovat vaiheita, että voit ryhtyä petosten yrityksesi?

1) Koulutus: Perehdy ja työntekijät. Voit tehdä tämän talon tai on petos asiantuntija tulevat ja tarjota koulutusta sinulle.
2) sisäisen valvonnan Review: On tärkeää, että kaikilla yrityksillä on asianmukainen sisäisen valvonnan suhteessa niiden kokoon. Riippuen koko yrityksesi, et ehkä pysty erottumaan kaikki tullit, mutta sinun pitäisi erottaa mahdollisimman paljon.
3) Cash Arvostelut /täsmäytykset: On tärkeää, että käteistä tarkistetaan ja tiliotteet ovat sovittaa puolue, joka ei osallistu muita näkökohtia kirjanpito prosessia.
4) Pre-näytön Työntekijät: Koska koettu kustannuksia ja paljon aikaa, monet pienyritykset eivät kunnolla näytön työntekijöitä ennen vuokraamalla ne. Tämä voi muun muassa tarkastaa työtodistuksista, rikosrekisteriä, luotto-raportteja, lääkeseulontaan tai muu seulontamenettelyjä.
5) Balance Trust kunnolla. Ronald Reagan kutsui sitä, “ Trust, mutta Vahvista. &Rdquo; Mark Twain sanoi, “ Luota kaikille, mutta varmista, että voit leikata kortteja. &Rdquo;
6) kääntyy ammattilaisen puoleen. Yrityksen kasvaessa varmista, että setup asianmukaista valvontaa turvata itse. Jos olet epävarma, miten tämä, kuulla ammattilainen.

On kaksi asiaa, jotka on olemassa työntekijän ajaa petoksen – motiivi ja tilaisuus. Kuten yritysten omistajat, meidän on perustettava asianmukainen sisäisen valvonnan järjestelmä rajoittaa mahdollisuutta niin paljon kuin mahdollista.

motiivi on vaikea asettaa valvontaa ympäri. Legendan mukaan oli uskollinen kirjanpitäjä, joka on ollut yhtiön useita vuosia. Hän pyysi $ 100 kuukaudessa korotus ja se evättiin. Kirjanpitäjä suunnitelmallisesti varasti yhtiön seuraavan 20 vuotta, kunnes hän jäi eläkkeelle. Tilalle löysi hämmästyttävä tosiasia. Eläkkeellä kirjanpitäjä oli pilfered juuri $ 100 kuukaudessa.
.