Small Business Coaching - Viivyttely voi olla sinun Friend

Oma Certified Aika Valmentajat joskus kertoa asiakkaillemme jotain, joka herättää muutaman kulmakarvat: viivyttely voi todella olla hyvä asia. Itse asiassa me kannustaa asiakkaita viivytellä niin paljon kuin mahdollista.

Ensinnäkin haluan selittää, kun viivyttely ilmeisesti doesnt &'; t työtä. Jos sinulla ei ole kiinteää henkilökohtaiset järjestelmät kalenteri ja käsitellä tiedonkulkua elämääsi, sitten kun vitkastella olet riippuen mielesi muistuttaa teitä, kun on aika tehdä asioita. Tämä on ongelma, koska mielesi muistuttaa sinua asioista sopimattomaan aikaan ja sopimattomiin paikkoihin. Menetät tapaamisia ja kaipaamaan vastuut. Niille, joilla ei ole kiinteää henkilökohtaisia ​​järjestelmiä, viivyttely on erittäin, erittäin huono idea.

Kuitenkin niille, joilla on vankka kalenteri järjestelmä ja vastuullisuutta noudattavan että aikataulu, viivyttely on erittäin arvokas ja välttämätön työkalu. Henkilö, joka doesnt &'; t vitkastella tai ajoittaa alhainen painopisteet kaukana tulevaisuudessa päätyy käynnissä päistikkaa mitä me kutsumme totuuden Time.

Truth of Time sanoo, että on olemassa vain 24 tuntia päivässä. Jos et vitkastella alhainen prioriteetti kohdetta ajoita niitä tulevaisuuteen, voit aina vähän aikaa ja löytää itsesi korosti lopussa joka päivä mietin jos todella aikaan yhtään mitään.

Sinun täytyy kolme tavarat paikoillaan, jotta viivyttely on sinun liittolainen:

kalenteri että olet mukanasi aina
– Koskaan sitoutua tekemään jotain ilman aikataulutus se kalenteriisi. Kalenteri on budjetti aikaa, ja kun aika on mennyt, se &todellisten tuloste; s mennyt. Double aikataulutus ei ole vaihtoehto. Sinun täytyy aina olla kalenterin käsillä, koska se osoittaa, kuinka paljon aikaa sinulla on käytettävissä. Kalenteri, itse asiassa, pakottaa asianmukaiset viivyttely, koska se auttaa sinua olla realistinen, kuinka paljon aikaa todella on. Viimeinen huomautus: aina jättää välejä tapaamisia odottamaton.

aikaperusteinen tehtäväluettelo, että sinulla on mukanasi suurimman osan ajasta
– Jos kalenteri on jäykkä, niin tehtäväluettelo on nestettä. Vain laittaa kohteita, jotka ovat lyhyitä ja ole aika herkkä teidän tehtävälista. Tehtävälista eriä on oltava lyhyt, koska jos ne ovat pitkiä loppuun, Käytät ll koskaan löytää aikaa heille. Tehtävälista erät saa olla aika herkkä, koska aiot olla hieman joustava, milloin täydellisen niitä. Vaikka tehtäviä, jotka menevät tehtäväluetteloon olisi annettava arvioida “ tehdä päivämäärä &" ;, jos et &'; t tehdä niitä kyseisenä päivänä, se &todellisten tuloste; s kunnossa. (Jos se uskaltaisi &'; t olla kunnossa tehdä sen myöhemmin, niin se kuuluu kalenteriin, ei tehtäväluettelo!)

“ Ehkä Luettelo &"; että tarkistat ajoittain
- David Allen kutsuu tätä hänen “ Someday, Ehkä &"; lista. Mitä te kutsutte sitä, tämä on paikka, jossa tehtävät ja ideoita et ole &'; t vielä sitoutunut tekemään pitäisi mennä. Jotta Ehkä Listaa työ, sinun täytyy ajoittaa tapaamisen itsellesi kalenteriisi joka kertoo tarkistaa luettelon johdonmukaisesti. Tarkistan minun kerran kuukaudessa. I nopeasti selata luetteloa I &'; luoneet Microsoft Outlook ja etsi mitään kohteita, jotka I &'; m valmis poimia ja toteuttaa toimia tällä hetkellä. Yleensä otan hyvin vähän uusia tehtäviä, jos sellaisia ​​on. Ehkä List on loistava tapa minulle sanoa ei itselleni ja pitää keskittyy painopisteistä käsillä.
.