Getting Past Gatekeepers: Älä jää portilla soitettaessa Päätöstä Makers

SE joskus tuntua ikään kuin päättäjät asuvat porteilla? Opi ohittaa portinvartijoita (GK) – ne ammattilaiset, jotka “ vartija &"; päätöksentekijät ja usein ajaa häiriöitä heille – päästä edessä päätöksentekijöiden (DM).

Perinteisesti sihteeri, hallinnollinen avustaja tai vaihteenhoitaja tukossa merkintä. Nyt on elektroninen nemeses myös: vastaajapalvelujen ja sokea sähköpostiosoitteita. Silti portinvartijoita voi olla vastustajasi tai liittolaisia, riippuen lähestymistavasta. Sinun haaste: pidettävä riittävän tärkeä sallitaan niiden harvojen.

Tässä on minun nyrkkisäännöille “ Syöttäminen Gate &"; ja sai vastikkeena päättäjien:

Tee
1. Käänny Gatekeepers osaksi liittolaiset: kohdella heitä kunnioittavasti, huumoria ja myötätuntoa. Heidän tehtävänään on kova liian. He saavat sen molemmista päistä. He ovat ihmisiä, joilla on omat persoonallisuutensa, ei kasvoton esteitä on voitettava hinnalla millä hyvänsä.

2. Ohje päättäjät näyttävät hyvältä heidän manageri silmissä. Voitteko ratkaista hänen /hänen ongelma? Anna GK tietää. Ne "kuljettaa soihtu" sinulle. esittelee sinulle hänen /hänen ratkaisu DM &'; s ongelma.

3. Tunnista GK ja muut välittäjät kuin elintärkeitä tietosi kerääminen tehtävä. Lue lisää DM, hänen /hänen osasto, viimeaikainen kehitys, sisäinen juonitteluja sisällä yritys, alkaen GK. Ole kiltti kaikille.

4. Calling ennen /jälkeen GK &'; n siirtyminen sinut läpi suoraan. Monet DMS tekevät pitkiä työpäiviä ja tuntevat vähemmän painostettiin ennen /jälkeen tunnin.

5. Kerätä tietoja jokaisen soittaa teet. Kysyä oikeita kysymyksiä ja kerätä tietoja päätöksentekijä, hänen aikataulu, mitä muuta tapahtuu yhtiön tuolloin. Sopeutuneet oivalluksia psykologinen meikkiä henkilö soitat varten. Kysy kun paras (ja huonoin) aika soittaa on? Miten lausutte DM nimi? Onko hän mieluummin epävirallinen nimi: "T" Hortence tai Condy varten Condelezza.

6. Hyödynnä useita viestinnän muodot ottamaan yhteyttä. Käytä vaatii, postikortteja, faksit ja sähköpostit. Kysy GK ja DMS heidän ensisijainen tapoja kommunikoida.

7. Ilmaisu “ palaamassa hänen /hänen puhelun &"; päivittää puhelu &'; n merkitystä GK &'; s silmät. Käytä sitä ilmaisemaan historiaa.

8. Lähtiessään toistuva ääniviestejä, luetella eri hyötyä annat aikana jokaisen viestin, keinona sekä saada ja erottaa itse.

9. Pidä viestit ytimekäs: olla lyhyt ja makea.

10. Pysy toiveikas – vaikka se &todellisten tuloste; s 10. palauttamattomasta viesti Käytät lähdössä.

11. Ole luova /hauska /erotettavissa jotta saat huomiota.

12. Huumori toimii. Vaatimaton huumoria ja huumorin solidaarisuudesta portinvartijana auttaa avaamaan ovia.

13. Kun kaikki muu epäonnistuu, pyydä Gatekeeper soittaa omaansa!

kiellot
1. Soita ja väittävät olet perheen tai väittävät soittaa poliisin, IRS tai FBI.

2. Tule tyly, töykeä tai sarkastinen. Se on sammutettava ja ehdottaa kypsymättömyyttä ja joustamattomuus.

3. Välttäminen tankkaamalla vastaanottajan vastaajaan pitkä ja yksityiskohtainen viestejä. Se on ajattelematon ja osoittaa huonoa tuomio teidän. Käytä lyhyt hissipuhe sijaan.

4. Älä tee päätöksentekijä väärin ei ole siellä vastata sinulle henkilökohtaisesti, tai se ei ole vastannut vielä. Uskokaa tai älkää, et ole keskellä niiden universumin!

5. Vältä clich é n ja seuraavat skriptejä. Näkyä persoonallisuus ja rohkeus niin että voit erottuvat joukosta, kun soitat ja ikimuistoinen, kun he päättävät kuka soittaa takaisin.

Kohtele muita kuten arvostettu yksilöt ne ovat ja edelleen luottavainen olet joku jonka puhelu päättäjät on iloinen he ottivat. Vain Gates et voi hallita teidän ensimmäinen puhelu … Bill Gates.
.