Strategioita, joilla vähennetään Määräaika Anxiety

projektipäällikkönä, määräajat ovat ystäväsi ja vihollinen. Määräajat pitää sinut keskittynyt, ja auttaa jopa kaikkein järjestetty PM (ja kuka tahansa työtä hankkeessa) tehtävään kohti sen loppuun. Mutta määräajat ovat myös vihollinen, koska lähemmäksi tulet määräajan ilman hankkeen päätökseen, sitä todennäköisemmin olet tuntea painetta.

Määräaika ahdistus motivoi monet projektipäälliköt, mutta se ei välttämättä terveellistä. Loppujen, ahdistuneisuus itse on kielteisiä kokemuksia, ja jos olet jatkuvasti tunne määräaikaa ahdistusta, olet laskemisesta kehon läpi paljon stressiä ja lisää todennäköisyyttä kokea ahdistuneisuushäiriö. Siksi sinun pitäisi aina pyrkiä välttämään tämän määräajan stressi etukäteen, etsivät tapoja yrittää pitää painetta pois.

Vinkkejä Making määräajat vähemmän stressaavaa

• SMART Tavoitteet Luonnonvara- Dating hiukkaset tuntevat SMART tavoitteita, tai ainakin ajatus fiksu tavoitteita. Pohjimmiltaan, luomalla pienempiä, saavutettavissa, realistisia tavoitteita, projektipäällikkö pystyy parhaiten varmistaa hankkeen loppuun. Mutta monet projektipäälliköt edelleen sallia joiden työhön ne riippuvat töihin liian itsenäisesti, jolloin tiimin jäsenet suurempia tavoitteita ja odottaa, kun ne on saatettu päätökseen.

suurempi tavoitteet, enemmän mahdollisia ongelmia voi syntyä. Ensinnäkin, projektipäällikkö voi tietää hanke on jäänyt jälkeen, kunnes se on liian myöhäistä. Toiseksi, ihmisillä on taipumus nopeuttaa lähemmäksi määräaikaa, tekee heidät suurempi riski puuttuu se. Kolmanneksi suurempi tavoite, sitä todennäköisemmin vaiheet jokaisen tavoite on virheitä tai on täysin unohdettu. Getting ajallaan ja budjetin edellyttää kaikkien työskennellä mahdollisimman tehokkaasti mahdollisimman usein.

Giving työntekijää SMART tavoitteet koko prosessi antaa heille useita määräaikoja ja tapa seurata niiden edistymistä paremmin kuin käyttämällä sanaa yksin. Monille projektipäälliköt tämä kuulostaa osa työtä, mutta määrä pms luottaa liian pitkälle luottamukseen ja viestinnän edistymisestä, pikemminkin kuin nähdä edistystä itse ja antaa ihmisille useita kohteita päästä. Jos tiedät jokainen joukkue on suorittanut jokaisen tehtävän määräaikaan mennessä, että he tarvitsevat loppuun, määräaika itsessään tulee vähemmän stressaavaa.

• Aseta Varhainen Tavoitteet
Toinen osa hallintaan ahdistus on asettaa nämä tavoitteet valmistuvan kauan ennen kuin ne on täytettävä päästäkseen määräaikaa. Jälleen kerran, jotkut PM tehdä tämän jo, mutta monet eivät, vaan keskitytään takaraja sijaan projektin hoito kohti kuvitteellinen aikaisin määräaika, joka antaa lisäaikaa tapauksessa hanke jäljessä. Tiimin jäsenet myös ei tarvitse tietää määräaika on kuvitteellinen, niin että he työskentelevät kovasti määräaikaan mennessä, kun olet varmistetaan hankkeen lähemmäs valmistumassa aikataulun ja budjetin.

• Osoite kaikki ongelmat välittömästi
Usein stressi kokemuksenne lähemmäksi määräaika pahentaa asioita ei vielä käsitelty joko asiakkaan tai esimiesten. Mutta stressi ja ahdistus ovat kasautuvia, monessa suhteessa, joten mieluiten sinun täytyy vähentää mitään, aikoo rakentaa, että stressi. Jos hanke on tulossa yli budjetin, esimerkiksi, varmista joku odottamassa hankkeen tietää kauan ennen määräaikaa on saapunut. Se varmistaa, että olet rajoittaa itse vain takarajaan stressiä, ei lisäämällä painetta muiden stressi.

• Työ Henkilökohtainen Ahdistuneisuus
Vastaavasti, koska ahdistus on kumulatiivinen, määräaika stressi voi usein pahentaa stressi koet muista kysymyksistä liity töihin. Esimerkiksi, jos sinulla on ongelmia kodin elämää, ja olet lähestymässä määräaikaa, ahdistus koet voi olla paljon pahempi kuin jos olet paremmin hallita henkilökohtaisia ​​asioita. Joten etsi mitään syitä ahdistusta, joka voi vaikuttaa stressiä ja käsitellä ne ennen määräajan lähestyessä.

• Kirjoita Out Huolet /kirjoittaa Positiivisia
mieli on kiehtova asia. Yksi asia, joka tekee siitä kiehtovan on kuinka paljon teko ajattelu voi vaikuttaa henkilökohtaiseen stressiä. Eräs tapa vähentää "ajattelu" (siinä mielessä, että voit ohjata negatiivisia ajatuksia) on kirjoittaa ylös kaikki huolet aivosi haluaa muistaa kuin määräajan lähestyessä. Kirjoittamalla ylös kaikki ajatukset kelluva noin mielessäsi, aivot tuntuu vähemmän tarvetta keskittyä niihin ajatuksiin ja voi kiinnittää huomionsa kohti muita, tärkeämpiä tehtäviä.
Samoin voit myös vaikuttaa siihen, miten aivot ajattelee yhtä hyvin. Lähellä määräaika – sekä kun hanke on yli – voit kirjoittaa kaiken, meni hyvin hankkeesta. Tämä opettaa aivot keskittyä vain positiivisia, ja stressi määräajan on vähemmän vaikutusta teidän ajatusmallit.

hallinta Pre-Määräaika Stressi

Monet Pääministerit saada kiire pois määräaikoja, mutta ahdistusta, joka pitää sinut motivoitunut vielä ole hyväksi henkistä tai fyysistä terveyttä. Edellä strategiat voi tuntua perus joillekin, mutta ne on mahdollista vähentää huomattavasti tätä määräaikaa stressiä, ja jos voit välttää stressiä, sinun on helpompaa aikaa säilyttää hyvä elämänlaatu projektipäällikkönä.
.