5 tapoja, Stop tuhlaa Kokous- Time

Kuinka monta kertaa olet ollut kokouksessa ja olet naarmuuntumisen pään ihmettelevät, mitä henkilö puhuu ja miksi sinun pitäisi hoitaa? Jos olet kuten suurin osa asiakkaistamme, he kertovat meille, että 70% kaikista kokouksista, joihin he osallistuvat ovat tuhlausta aikaa. Kuvittele, mitä voisit tehdä, että aikaa, jos sait sen takaisin!

Tässä muutamia keinoja lopettaa tuhlaa kokouksen aika:

1. On tavoite suuntautunut asialistalla. Tämä tarkoittaa, että jokainen osallistuja olisi voitava nopeasti nähdä, mitä on esityslistalla, miksi sillä on merkitystä, ja mitä haluat niin lopputulos. Mikään tästä “ Ohjelmiston päivitys tai Johnson Project &"; asialistalla. Ne ovat liian epämääräisiä ja Don &'; t kerro mitä tai miksi tietoja kyseisistä eristä.

2. Do “ tulos &"; Kokoukset, Ei “ Jaa &"; Kokoukset. Lopeta jakaa tietoa. Kokous on aika tuoda suuria aivot yhteen ja pystyä käyttämään että kollektiivista viisautta. Pahinta, mitä voi tapahtua on kokous on vain käyttää annostelemaan tietoja-sähköposteja voi tehdä. Kun ihmiset saavat puhuneet he lopeta kuuntelu. Tässä on tulikoe: Jos huomaat osittain kuuntelu ja odottavat sinun vuorosi antaa tiimisi &'; s “ päivitys &"; sitten käytät “ jakaminen Kokoukset &"; eikä “ tulos Kokoukset. &";

3. Kutsu Terve keskustelu. Kokoukset eivät ole noin ryhmä yksimielisyyttä. On aikoja, tarvitset terve keskustelu. Vain varmista, että se pysyy keskityttiin tuloksista ja ole henkilökohtainen. Meidän lippulaiva hallitseminen Viesti ohjelmaansa vietämme aikaa jakaa kolmivaiheinen prosessi saada että terve keskustelu ja ylitä sisään puolustusalan.

4. Ala ajallaan ja End Time. Antaa ihmisten tietää kokoukset ovat tiukka ja ytimekäs. Yhä useammat ihmiset osallistuu kun he tietävät, kunnioitusta heidän aikataulu. Jos joku saapuu myöhässä, Don &'; t varmuuskopioida ja päivittää niitä, vain pitää käynnissä.

5. Kertaus erityistoimia tapahtua. Varmista, että kaikki keskustelunaiheita päättyvät yrityksen päivämäärät ja kellonajat liitteenä. Jos sanot, “ Ensi viikolla me tarkastelemme … &"; aivot todella pitää liikkuvan “ ensi viikolla &"; niin kuulija sen ei &'; t laukaisuhinta. Sanomalla “ By 15 joulukuu meillä osallistujamäärän ja ensimmäinen kirjoittaa ylös valmis tarkistettavaksi kaikki. &Rdquo; siirtää aivot välittömiä toimia.

Take Action: Tee tänä vuonna entistä tuottavampia vuosi ilmoittamalla, että sinulla ei osallistu tai nousun OSAKE KOKOUKSET enää! Jossa tulokset Thinking ® olemme löytäneet asiakkaita parantamaan tuottavuutta yli 25% ja saavuttaa korkeampi toteutus koska aika ja keskustelut keskittyvät tuloksiin ei vain muutaman askeleen.
.