Kolme virheitä välttää Suhde Strateginen Planning

On olemassa kolme virhettä, että organisaation pitäisi välttää suhteessa strategisen suunnittelun prosessissa. Tässä artikkelissa kuvataan, mitä nämä kolme virheet ovat, ja mitä pitäisi tehdä, jotta varmistetaan voit välttää niitä.

Ensimmäinen virhe välttää suhteessa strategiseen suunnitteluun ei ole valmistautuu todellinen strategisen suunnittelun istunto. Jos organisaatio ei riittävästi valmistautua suunnitteluseminaarista, se todennäköisesti estää sen kyky kehittää mielekkäitä strateginen suunnitelma. Voit välttää tämän virheen, varmista, että olet investoida tahansa kun tarvitaan riittävästi valmistautua strategisen suunnittelun istunto.

Yksi mitä voi tehdä valmistautua on pyytää palautetta sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien ennen tapahtumaa. Tämä tehdään yleensä käymällä SWOTT analyysi. SWOTT on työkalu, jota käytetään pyytää tulo ja palautetta sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien, mitä ne pitävät vahvuudet ja heikkoudet organisaation, mitä mahdollisuuksia ja uhkia voidaan edistää tai estää organisaatio, ja mitä trendejä voi vaikuttaa organisaation tehtävä ja elinkelpoisuuden. Tämä tieto on tärkeää kehittämisen kannalta päämäärät ja tavoitteet liittyvät organisaation tulevaisuudesta.

Lisäksi SWOTT analyysi, organisaation pitäisi tarkastella aiemmat strateginen suunnitelma, jos sovellettavissa, jotta se on täyttänyt kaikki sen tavoitteet ja päämäärät. Jos tietyn tavoitteen tai tavoitteeseen ollu &'; tavanneet, mutta on silti tärkeää, organisaatio voi haluta sisällyttää se sen uusi strateginen suunnitelma.
Valmistautuessaan strategisen suunnittelun istunto, organisaation on myös päätettävä, kuka se haluaa läsnä todellinen istunto. Yleensä suunnittelu istuntoja liittyy järjestön hallitus ja toimitusjohtaja, ja varsin usein organisaation johtoryhmä. Kuitenkin organisaatiot voisivat kutsua ulkoisia sidosryhmiä, kuten myyjät, urakoitsijat, ja yhteistyökumppaneihimme, jos se niiden mielestä olisi hyödyllistä ottaa ja pyytää panosta suurempi ryhmä sidosryhmien.

valmistelutyön, organisaatio olisi myös päätettävä, muun muassa, milloin ja missä tapahtuma järjestetään, joka ohjaaja on, ja mitkä asiakirjat ja laitteita tarvitaan varmistaa onnistuneen suunnittelun istunto. Tarkistuslista, jossa selvitetään jokaisen tehtävän, jota on huolehdittava ennen strategista suunnittelua istunto, olisi kehitettävä ja käytettävä aina, kun organisaatio päättää harjoittaa strategista suunnittelua.

Toinen virhe välttää suhteessa strateginen suunnittelu käy järjestäytymätön ja huonosti suunnitteluistunnon. Ongelman virheen, neuvonantajan olisi harjoittaa ryhmä kehittämisessä ja käyttöön joukko pelisäännöt ne kiinni, jotta kannustettaisiin panos, helpottaa vuoropuhelua, ja tehdä istunnon sujuvasti, jolloin suunnitelma, joka parhaiten vastaa tarpeita asiakkaista ja organisaatio. Se on parasta kehittää ja hyväksyä pelisäännöt ennen varsinaista istuntoa, joten istunto on omistettu kokonaan selvitetään ja priorisoida päämääriä ja tavoitteita.

Kun pelisäännöt ovat sijoittautuneet, ennalta määritetyn prosessin pitäisi olla paikka ja keskustella SWOTT analyysitulokset; edellinen suunnittelu päämääriä ja tavoitteita, jotka jäivät loppuun, ja onko organisaation tulisi sisällyttää nämä asiat seuraavassa suunnitelmassa; ja organisaatio &'; n nykyisiin ja tuleviin tarpeisiin. Kaikki alueet, jotka on ratkaistava olisi lueteltava. Sitten läpi äänestysprosessista, organisaatio &'; painopistealueista pitäisi syntyä. Keskittyminen ensisijaisia, luonnos strateginen suunnitelma olisi kehitettävä. Jälleen on suositeltavaa, että organisaatio päättää prosessin ennen varsinaista strategisen suunnittelun istunto, niin että istunto on omistettu kokonaan selvitetään ja priorisoida päämääriä ja tavoitteita.

järjestää organisaation &'; n painopisteet ja kehittää luonnos suunnitelma, strateginen suunnitelma mallin tulisi käyttää. Tämä malli olisi sarakkeet, jotka tunnistaa organisaation &'; s tavoitteet, kukin maalin &'; tavoitteisiin, henkilön tai vastaavien henkilöiden kunkin tavoitteen, määräaika loppuun kunkin tavoitteen, dollaria kullekin tavoitteen (tarvittaessa), ja kommentit osiossa muistiinpanoja varten. Tavoitteet olisi hyvin määritelty, erityisiä, mitattavissa, ja aika rajallinen. Viittaus on usein tehty SMAART tavoitteita, tarkoittaen tavoitteiden olisi oltava erityisiä, mitattavissa, aggressiivinen, saavutettavissa, tuloshakuinen, ja aikaan sidottuja.

kolmas virhe välttää suhteessa strategiseen suunnitteluun ei ole seurannassa tai valvonnasta lopullinen strateginen suunnitelma. Kun strateginen suunnittelu istunto on ohi, strategisen suunnittelun seurantakomitea, joka koostuu sekä henkilökunnan ja hallituksen jäsenet, olisi kehitettävä viimeistellä strateginen suunnitelma. Kun lopullinen suunnitelma on hallituksen hyväksymä, komitean olisi säilyvät seurata strategisen suunnitelman säännöllisesti ja jatkuvasti. Ainakin, tulee kokoontua kuukausittain tai joka toinen kuukausi. Tämä komitea olisi myös arvioitava edistymistä kunkin tavoitteen ja tavoitteen. Jos tavoite tai tavoite on muutettava tai poistettava, tai uusi tavoite tai tavoite on lisättävä, komitean olisi keskustella näistä asioista ja antaa suosituksen koko hallitukselle. Komitean tulee myös vastuu tiedottaa suunnitelman edistymistä kaikille sidosryhmille, sisäinen ja ulkoinen.

Yhteenvetona välttämiseksi kolme yleisimmät virheet yksilöiden ja organisaatioiden tehdä suhteessa strategiseen suunnitteluun, on suositeltavaa ottaa aikaa riittävästi valmistautua strategisen suunnittelun istunnon, että suunnittelu istunto järjestetään ja hallitaan asianmukaisesti, ja kehitetään strategisen suunnittelun seurantakomitea seuraamaan lopullisen strategisen suunnitelman säännöllisesti ja jatkuvasti. Jos voit välttää nämä kolme virhettä, olet hyvin teidän tapa kehittää vankka strateginen suunnitelma, joka täyttää tarpeet oman sidosryhmien. Voit myös varmistaa, että strateginen suunnitelma seurataan säännöllisesti ja ole laiminlyöty, jolloin organisaatiosi jatkuvasti eteenpäin oikeaan suuntaan.