Time Management Yrittäjä: tehdä vähemmän, saavuttaa More

Oletko kamppailee hälinästä ansa? Onko sinulla tarpeeksi aikaa asioita pidät tärkeinä? Aina silloin tällöin kannattaa kysyä itseltäsi, jos olet keskittyen olennaiseen. Tarkennus auttaa kehittämään oman ajankäytön ja saavuttaa parempia tuloksia.

Yrittäjät ovat nykyään yhä kiireinen. Yli puolet heistä on kiirettä saadakseen työnsä tehnyt. Pystyy yhtäjaksoinen työ aika ovat erittäin lyhyitä - alle kymmenen minuuttia. Yrittäjät usein tekevät pitkiä työpäiviä. Tehdä asioita jatkuvasti kiire johtaa kiire sairaus- ja jatkuva stressi, ja sen seurauksena, elämästä tulee lakkaamaton saavuttamiseksi ja toiling. Seuraavassa joitakin ajatuksia siitä, miten voit estää kiire sairaus- ja keskittyä olennaiseen esittelyyn.

segmentit Time Management

tekemässä oikeita asioita on tärkeämpää kuin tehdä asiat oikein.

Keskittyminen, tai keskittyä olennaiseen, parantaa teidän innostus ja tekee tehdä asioita miellyttävä, rento ja vaivaton kokemus, joka johtaa hyviin tuloksiin.

Työtehtävät voidaan jakaa neljään segmenttiin aikaa johto mukaan niiden kiireellisyyden ja tärkeyden. Asiat voivat olla kiireellinen tai ei kiireellinen, tärkeä vai ei tärkeä. Ajattelemaan näissä segmenteissä auttaa priorisoimaan päivittäisiä tehtäviä ja keskittyä olennaiseen.

Ensimmäinen segmentti on Crisis Segmentti: tärkeitä ja kiireellisiä tehtäviä. Nämä tehtävät voi tulla milloin tahansa ulkopuolelta ja ne yleensä vaativat välitöntä huomiota. Joitakin esimerkkejä tehtävistä kuuluvien Crisis Segmentti käsittelevät valituksia ja käsitellä joitakin sähköposteja ja puheluita tulevat asiakkaiden ja liikekumppanien.

Toinen segmentti on Laatu Segmentti: tärkeä eikä kiireellisiä tehtäviä . Tämä on segmentti, jossa sinun pitäisi sijoittaa niin paljon aikaa kuin voit. Doing asioita ennakointi, suunnittelu toimia, aloittanut ajoissa. Luodaan yhteyksiä ihmisten, ylläpitää ja kehittää niitä. Luoda mahdollisuuksia, löytää ja juuttuisi niitä. Uudestaan ​​itsensä ja rentouttava ottaen mini taukoja, toipumassa stressi työn ja arjen vapaa-ajalla. Lukeminen ja oppiminen, henkilökohtaista kehitystä.

kolmas segmentti on Sekavuus Segmentti: ei tärkeitä ja kiireellisiä tehtäviä. Koska tehtävät on merkitty kiireellinen, me helposti hahmottaa niitä tärkeinä, mutta verrattuna tehtäviin kuuluvat kaksi ensimmäistä segmenttiä, nämä ovat eivät ole tärkeitä. Näitä ovat esimerkiksi joitakin kirjeitä, sähköposteja ja puheluita saat, sekä joitakin kokouksia.

Neljäs segmentti on Jäte Segmentti: ei tärkeä eikä kiireellisiä tehtäviä. Puttering noin (esim liiallinen netissä surffailusta), suuri osa sähköposteja, hyödytön kokouksia, liiallinen huomiota yksityiskohtiin, ja täydellisyyden tavoittelu kuuluvat Jätteiden Segmentti.

Ongelma monet yrittäjät on, että tehtävät kuuluvat Crisis ja sekavuus segmentit vie niin paljon aikaa, että ei ole riittävästi aikaa ylläpitää ja kehittää suhteita tai hankkimalla uusia asiakkaita. Samoin näiden kaksi segmenttiä toimivat usein esteinä henkilökohtaista kehitystä.

ihanteellinen tilanne sinun pitäisi pystyä käyttämään vähintään 40 prosenttia aikaa Laatu Segmentti ja leikata käytetty aika muihin segmentteihin. Näin olet vähemmän kiireinen, enemmän tavoitteellista, tasapainoisempi, kurinalaista ja saavuttaa parempia tuloksia. Löydät myös itsesi edessään vähemmän kriisejä.

Invest in joustava viikoittain suunnittelussa ja asettaa kolme tärkeintä tavoitteet jokaisen työpäivän etukäteen. Aloita päivä työtä yksi näistä tavoitteista. Ottaa riittävästi aikaa itsenäinen, keskeytymätöntä työtä.

Hauskaa ja sujuva päivä!

Viitteet: ENSIN (1994), Covey, SR, Merrill, RA, Merrill, RR & Getting Things Done (2001), Allen, D.
.