Street-Wise Vinkkejä: Making Strateginen suunnittelu Work Your Organization

Strateginen suunnittelu voi olla joko siunaus tai rintakuva organisaatiolle. Monet ihmiset tuovat “ matkatavaroiden &"; prosessiin. Jotkut ihmiset on ollut kauheita kokemuksia. He vastustavat kiivaasti sitouttaa aikaa ja muita resursseja. Toiset haukotus, lasite yli ja ovat täysin skeptinen, että prosessi voi tuottaa mitään mitattavia tuloksia. Toiset innokkaasti omaksua prosessi ja tuottaa erinomaisia tuloksia.

Mikä tekee strategisen suunnittelun hanke onnistunut? Miten saat kaiken irti aikaa ja rahaa investoineet hankkeeseen? Seuraavat kohdat ovat merkittävimmät tekijät, jotka auttavat sinua ryhtyä toimiin suunnittelemaan ja toteuttamaan onnistuneen strategisen suunnittelun hankkeen.

1. Sijoita aikaa “ suunnittelu suunnittelua. &Rdquo;

▪ Get sitoutumista toimitusjohtajan ja ylimmän johdon. Varmista, että toimitusjohtajan ja ylimmän johdon on aktiivisesti mukana. Tämä tarkoittaa clearing aikataulujaan varmistaakseen läsnäolo kaikissa face-to-face strategista ajattelua istuntoja. Varmista he ymmärtävät, että sitoutuminen resurssien ulottuu face-to-face strategista ajattelua istuntoja. Resursseja, kuten aikaa sekä rahaa, on sitoutunut toteuttamaan ja mittaus vaiheissa, jotta strateginen suunnitelma onnistuu.

▪ nimittää hankkeelle suunnitteluryhmä. Tämä joukkue koostuvat yleensä kahdesta neljään ihmistä, jotka ovat vastuussa siitä päätöksiä rakenne hankkeen ja kommunikoida muiden kanssa, jotka osallistuvat.

▪ Päätä, käyttää sisäistä tai ulkoista helpottajana. Ulkopuolinen kouluttaja mahdollistaa kaikkien osapuolten osallistumaan aktiivisesti strategista ajattelua toimintaa. On äärimmäisen vaikea sisäinen henkilö helpottamaan ja myös ilmaista henkilökohtainen oivalluksia, kuten kysymyksiä on esitetty. Ulkopuolinen vetäjä on “ kolmas henkilö &"; näkökulmasta, voi tuoda tietoja muista lähteistä ja haaste “ juurtunut in-
talo ajattelu &"; tai “ yritysten tabuja. &"; Ulkopuolinen vetäjä voi hallita ryhmä &'; osallistuminen ilman huolta hierarkian, poliittiset seuraukset tai henkilökohtaisia vaikutuksia.

▪ kehittää selkeä siitä, mitä haluat saavuttaa. Mukaan selvästi jäsentää mitä haluat saavuttaa, voit parantaa mahdollisuuksiasi menestyä. Hyödynnä helpottajana auttaa sinua. Kommunikoi tämän lausunnon osanottajat ja muut organisaation jäsenille.

▪ Tutki hyödyt, haitat eri muodoissa kanssa helpottajana. Työ helpottajana valita muoto, joka parhaiten vastaa yksilöllisiä tarpeita organisaation ja henkilöt, jotka osallistuvat. (Haluatko käyttää ennalta istunnon harjoittama sähköisillä viestimillä /faksi /mail saada osallistujat ajattelemaan ennen face-to-face istuntoja? Onko tarvetta markkinatutkimuksiin? Jos on, millaista ja missä määrin? Mikä olemassa olevia tietoja on olennainen ryhmän tarkistaa? Pitäisikö strategisen ajattelun istuntoja olla puolen päivän, koko päivän, jakaantuneena useita kuukausia tai tiivistetty useita päiviä back-to-back? Pitäisikö strategisen ajattelun istuntoja pidetään paikan päällä tai offsite? Mikä ilmapiiri on parhaiten edistävän osallistujien jättää taakse day-to-day paineita, jotta he voivat täysin keskittyä strategiseen ajatteluun?)

2. Oppivat ymmärtämään avaintekijöitä prosessin ja helpottajana &'; s tyyliin. Kattava strateginen suunnittelu hankkeen tulisi sisältää:

▪ suorittaminen Environmental Scan – Tämä auttaa ymmärtämään nykyisessä ympäristössä että organisaatio toimii. Se sisältää usein markkinatutkimuksen muodossa tutkimusten kohderyhmien tai teollisuuden tutkimuksissa. Siihen olisi sisällyttävä analyysi organisaation &'; vahvuuksia,
heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat (SWOT.) Olisi tunnistaa organisaation &'; ydinosaamista.

▪ Kehitetään tai VAHVISTAVAT organisaation &'; s Core Arvot, missio ja visio.

▪ tunnistaminen ja priorisointi keskeisiä strategisia kysymyksiä /Haara.

▪ koskevan toimintasuunnitelman laatiminen, joka sisältää tavoitteita, tavoitteet, toiminnan vaiheet, aikataulussa ja lopputulos mittaus strategioita.

▪ Toimintasuunnitelman täytäntöönpano.

▪ arvioidaan edistymistä, miten tehokkaasti Käytät tavannut tulosten mittaamisen.

▪ Viestintä hyödyt strategisen suunnittelun prosessi niille, jotka tulee osallistumaan.

3. Suorittaa strategisen suunnittelun toimintaa.

▪ Työ helpottajana määrittää logistiikan ennalta istunto toimintaa. Miten nämä toimet sovitetaan --- puhelimitse, sähköpostitse, faksilla tai postitse? Kuka maksaa tiedot? Jotka kokoontuvat vastauksia, koota ja jakaa tiivistelmiä? Määritellä, kuka on otettava yhteyttä?

▪ Työ helpottajana esityslistan laatimiseksi tahansa face-to face strategista ajattelua istuntoja.

▪ Anna helpottajana vapautta toteuttaa prosessia tavalla joka toimii hänelle /häntä. Jokaisessa helpottajana on hänen /hänen oma tyyli. Anna niiden hyödyntää tyyli maksimoida tulokset.

▪ aikana strategista ajattelua toimintaa, jotta prosessi toimisi osallistujille. Ole varuillasi yksittäisen tai ryhmä yksilöitä, jotka yrittävät valvoa tai manipuloida prosessi saavuttaa (tai välttää) ennakkokäsityksiä tuloksia. Hyvä kouluttaja minimoi Mahdollisuudet tällaiseen, mutta tukea Projektisuunnittelu voi olla erittäin hyödyllistä.

4. Pannaan täytäntöön toimintasuunnitelma.

▪ toimintasuunnitelman täytäntöönpanossa on tärkeää yleistä onnistumista. Strateginen suunnittelu on paljon enemmän kuin pelkästään strategista ajattelua ja strategian kehittämistä. Ydin strateginen suunnittelu on strategian toteuttamisessa, tulosten mittaamiseen ja säätämiseen organisaatio &'; s
suorituskyky perustuu tulosten mittaamisen.

▪ Käytä strateginen suunnitelma ohjaamaan day-to-day toimintaa, budjetti kehitys, tutkimus ja kehittäminen jne

▪ Mittaa, toimenpide, toimenpide. Mitata edistymistä hyödyntämällä tulos mittaus strategioita, jotka ovat osa toimintasuunnitelmaa.

5. Review, arvioida uudelleen ja tarkistaa

▪ Lue strateginen suunnitelma vähintään vuosittain. Parempi vielä, ennätys edistystä neljännesvuosittain. Sitten seuraa kehitystä vuosittain.

▪ arvioida uudelleen ympäristön, perusarvoja, missio, visio ja keskeiset strategiset kysymykset /suuntiin. Jos nämä on tarkistettava, tee niin.

▪ Korjaa tarvittaessa ja kehittää uusi toimintasuunnitelma.

▪ Tee strategisen suunnittelun jatkuva toiminta yhden sijaan, että tehdään kolmen tai viiden vuotta.

Strateginen suunnittelu tarjoaa organisaation kanssa perustan kestävälle kasvulle. Se auttaa sinua tietää, missä haluat organisaatio mennä ja milloin olet saavuttanut tavoitteesi. Strateginen suunnittelu ei vain auttaa sinua hallita muutosta, mutta voittoa muutoksesta. Se lisää valvontaa
yli niitä voimia, jotka vaikuttavat sinua ja auttaa vastaamaan tehokkaammin niitä voimia, joita et voi hallita. Näinä epävarmoina aikoina, onnistuneesti käyttöön strategisen suunnittelun prosessi voi olla “ johtotähtenä &"; joka auttaa työntekijöiden ja johdon hallita ja menestyä muutoksesta.