Aika Mastery

Jos voisit vähentää henkilöstön &'; s hukkaan aikaa vain viisi minuuttia joka tunti, tuottavuus hyppää 8,3 prosenttia. Hyötysuhdetasoiksi myös nousee toimihenkilöiksi alkoi enemmän aikaa täyttämällä kriittisiä tehtäviä.

edut tehokkaan ajankäytön ylitetä puristamalla enemmän tehtäviä osaksi työpäivä. Yhtiöissä, joissa onnistunut aika hallinta strategioita, joukkueet tavata hankkeen määräaikoja useammin ja johtajat viettää enemmän aikaa harjoittaa mahdollisuuksia – ja vähemmän aikaa kamppailee paperityötä tai osallistumassa tuottamatonta kokouksiin. Nämä järjestöt palvelevat enemmän asiakkaita lisäämättä henkilöstöä, laitteita, ja toimistotilaa.

Usein ihmiset eivät ole tietoisia siitä, miten paljon aikaa hukkaan päivän aikana. Pari minuuttia täällä ja pari minuuttia siellä täsmää. Aika doesnt &'; t vain lentää, kun Käytät uudelleen hauskaa. Joitakin yhteisiä aika luuserit kohtaamme työssä ovat: tarkistaa sähköpostit, liian paljon aikaa kokouksiin ei-esityslistan kohtia, liiallinen chattailuun työtovereihin, ja käsittely paperityötä useita kertoja.

Tietenkin kaikki nämä asiat ovat tärkeitä. Sähköpostit ovat kriittisiä saada liike valmistunut ja viettää aikaa työtovereiden sosiaalinen tapa auttaa ylläpitämään tervettä ympäristöä. Poistamalla nämä asiat isn &'; t vastaus. Ratkaisu on ymmärtää, miten ja missä aikaa kuluu päivän aikana.

Yksi tapa tehdä tämä on pitämällä aika halko. Ihmiset, jotka seurata aikaansa viikon usein hämmästynyt todellisuus missä aikansa todella menee. Meillä on tapana hahmottaa miten käytämme aikamme paljon eri tavalla kuin mitä tapahtuu todellisuudessa. Tapa pitää aika halko on kirjaimellisesti kirjoittaa ylös kaikki mitä tehdä laskentataulukon vähintään puolen tunnin välein. Tämä harjoitus itsessään voi olla aikaa vievää aluksi, mutta se auttaa sinua saada selkeä kuva siitä, missä aikaa kuluu. Haittapuoli aika loki on että se doesnt &'; t tarjoavat toimintasuunnitelma parantaa tehokkuutta.

Toinen vaihtoehto on arvioida aikaa käyttämällä henkilökohtainen arvio työkalu kuten Time Mastery Profiili saatavilla www.disconlineassessment. com. Tämä työkalu auttaa ihmisiä arvioimaan Aika hallinta tehokkuutta 12 erityistä:

• Asenteet • Suunnittelu • Kirjallinen viestintä
• Tavoitteet • Ajoitus • Valtuuskunta
• Painopisteet • Keskeytykset • Viivyttely
• Analysointi • Kokoukset • Joukkueen Aika

Työntekijät saavat käytännön vinkkejä parantaa ajan johtamistaitoja alueilla, jotka tarvitsevat työtä. Time Mastery Profile myös yksityiskohtaisen kehyksen henkilökohtaista toimintaa suunnittelua kullakin 12 kategoriaa. Time Mastery profiili auttaa yksilöitä ja joukkueet kehittää räätälöityjä strategioita, joilla parannetaan tuottavuutta ja lisätä tehokkuutta.

Nykypäivän &'; s virtaviivainen, nopeasti liikkuvia työpaikka, se &todellisten tuloste; s tärkeämpää kuin koskaan hyödyntää päivittäin.
.