Tehokas Meetings

Business tehokkuutta alkaa ja päättyy myönteisiä suhteita. Koska vastaava henkilö useita kokouksessa ryhmiä, olen kehittänyt suuntaviivat, jotka toimivat hyvin - onko toimitusjohtaja ravintola, vähittäiskaupan, toimistohenkilökunta tai kirkon vapaaehtoinen komitea. Personoimalla nämä käsitteet, voit tehdä kokouksen tehokkaammin.

1. On suunnitelma ja työskennellä sen. Tule kokoukseen laati jäljennös asialistan kutakin osallistuja. Saat mitä mallia, joten kunnioittaa heidän aikaa, älykkyys ja osallistuminen tuomalla asialistalla. Tuo ylimääräisiä kopioita asialistan tapauksessa odottamattomia kävijää osallistua.

2. Määritellä selvästi odotukset. Pamela Cournoyer, kokous johtajuus valmentaja, selittää, että kohtiin olisi luokiteltava johonkin näistä vyöhykkeiden:

) Tiedot: ilmoitus vain tiedoksi,
b) Keskustelu: myöhempää päätöstä ,
C) Päätös: päätös vaaditaan tänään, tai
d) Toiminta: omistus ja määräaika yksityiskohdista on säädettävä tänään.

3. Alkaa ajoissa. Odotetaan verkkainen osallistujille vahvistaa huonosta käytöksestä ja heikentää liiketoiminnan tehokkuutta. Aloita ajoissa ja älä toista eduksi myöhään osallistujaa. Jos joku vaatii tietää, mitä tapahtui ennen kuin he saapuivat (myöhään), vedota ryhmään sanomalla jotain, "Tarvitsen apua täällä. Onko esityslistalla voimme hyväksyä poistaa, jotta voimme palata 1 ja 2 , vai pitäisikö meidän vain pitää menossa? " Anna ryhmä auttaa sinua aitauksessa oman verkkaista osallistujia ja vakuuttaa, että kokoukset ovat tehokkaita.

4. Embrace persoonallisuuden tavata ryhmän jäseniä. Tunnustaa sanallinen ajattelijoita antamalla heille mahdollisuuksia ilmaista mielipiteensä samalla kunnioittaen syvä ajattelijoita tarkkailemalla oikea hetki kutsua heidän panostaan. Hiljainen osallistujat ovat usein valmiita ilmaista ajatuksiaan, kun he alkavat siirtymässä, scowling tai muuten muuttaa niiden kehon kieli. Varovasti kysyä, "Sue, mitkä ovat ajatuksesi tästä?"

5. Tee muistiinpanoja, mieluiten tietokoneen projektoriin. Molempien maailmojen parhaat puolet, tämä mahdollistaa sihteeri tehdä muistiinpanoja, näyttää ne kokoukseen ryhmään samanaikaisesti ja pitää kokouksia tehokas aikana ja kokouksen jälkeen.

6. Päättyy aikaa, ja korkea huomata. Puuttua teidän raskas aiheita kokouksen alkua, varata muutama kevyempi kohteita loppuun. Esillä palkintoja, kutsuja, bonuksia ja muita hyviä uutisia juuri ennen hylättiin asiantuntijaryhmän kokouksessa.

Yhdistämällä näitä ohjeita, et vain pystyä isännöimään tehokkaampia kokouksia, mutta olet mallinnus, ja siten kehittää , hyvä tapaaminen johtajuutta tottumukset jokaisen henkilön oman kokouksessa ryhmissä.
.