Järjestöt hallituksen jäsen Käyttöohjeet - Mitä sinun pitäisi sisältää?

Kun olet hallitus, se on aina hyvä olla hallituksen jäsen Manuaalinen. Manuaalinen on loistava työkalu hallituksen jäsenten käyttää, kun he tarvitsevat nopean ja helpon pääsyn kriittiseen tietoon organisaatiosta. Se kokoaa tärkeät asiakirjat yhdeksi sideaine, joten ne eivät tuhlaa aikaa ja energiaa etsivät mitä he tarvitsevat useita tiedostoja tai sijainteja.

Useimmat hallituksen jäsen käsikirjat olla kaikki tai osa seuraavista osista:

1. Koskevat asiakirjat - tässä osiossa sisältää yleensä organisaation yhtiöjärjestyksessä ja yhtiöjärjestyksen; visio, perusarvot, ja ajatus; ja strateginen suunnitelma. Voit myös organisaation säännöllisesti ja henkilöstöpolitiikka ja menettelyjä, tai voit valita laittaa nämä asiakirjat erillisessä osassa.

2. Hallituksen jäsen asiakirjat - tässä osiossa sisältää yleensä hallituksen jäsen lista, jossa termi eräpäivät; hallituksen jäsen työhakemus ja työnkuva; eturistiriita lausuman; ja kuvaus hallituksen valiokuntien. Jos kaupallinen järjestö on hallituksen jäsen itsearvioinnin työkalu, niin haluan lisätä sen tässä jaksossa.

3. Toimihenkilö asiakirjat - tässä osiossa sisältää yleensä toimihenkilö lista, toimenkuvat kaikilla paikoilla, ja vuotuinen toimihenkilön suorituskyvyn arviointiin työkalu.

4. Ohjelmat ja palvelut asiakirjojen - Tässä jaksossa yleensä sisältyy kuvaus kunkin organisaation ohjelmia ja palveluja, niiden kelpoisuusvaatimukset ja palkkiot (tarvittaessa), ohjelma /palvelu kertomukset jne

5. Politiikkoja ja menettelyjä asiakirjat - tässä osiossa sisältää yleensä organisaation säännöllisesti ja henkilöstöpolitiikka ja menettelyjä. Tai sitten voisi sisällyttää nämä asiakirjoihin “ hallintodokumentit &"; jakso edellä.

6. Taloudelliset asiakirjat - tässä osiossa sisältää yleensä järjestön vuosibudjetin, tuloslaskelmat, rahavirtalaskelma, oikeudenkäyntiä tase, ja muut taloudelliset asiakirjat. Voisit myös viime tarkastuksen, ja mahdolliset suositukset, jos sovellettavissa.

7. Hallituksen kokous asiakirjat - tässä osiossa sisältää yleensä hallituksen kokousten esityslistat ja pöytäkirjat ja muut asiakirjat jaetaan hallituksen kokouksissa. Oppaita uuden hallituksen jäsenten tulisi sisältää viimeisimmän 6-12 kuukautta sekä kokousten esityslistat ja pöytäkirjat, antaa historian kysymyksiä, joita hallitus on käsitellyt.

8. Muut asiakirjat - tämä osio sisältää yleensä muita tärkeitä asiakirjoja ei tunnistettu edellä (esim vuosikertomus).

Vaikka on pieni kustannuksella mukana ostaa kolme rengaskansioiden ja jakokappaleita oman hallituksen jäsen käsikirjat, se on hyvin sen arvoinen. Lopputuloksena on, että sinulla on manuaalinen oman hallituksen jäsenten kuulla, kun he tarvitsevat tärkeää tietoa organisaation. Plus, kaikki nämä asiakirjat yhteen paikkaan, se säästää hallituksen jäsenet arvokasta aikaa ja energiaa.

Copyright 2010 © Sharon L. Mikrut, Kaikki oikeudet pidätetään.
.