Tunne ylityöllistettyjä ja Ylityöllistettyjä? Miten saada hallintaan Yli aikaasi ja Tasks.

Viime aikoina olen &'; ve kuullut kuullut yhteinen teema keskuudessa monet korkea-arvoisia johtajia Olen valmentaja ja että on: he ovat väsyneitä, turhautuneita, ylityöllistettyjä ja ylityöllistettyjä. Ehkä se &todellisten tuloste; s aikaan vuodesta, mutta monet näistä johtajista tuntevat vähän valvoa, miten he viettävät ja hallita aikaa, koska ne ovat säännöllisesti vastaaminen “ Kiireellisissä &"; niiden toimeenpaneva johtotiimi. Ja useammin kuin ei, nämä pyynnöt eivät ole jotain he voivat siirtää niiden suora raportteja. Kuten ehkä ymmärtää, ne ovat palo- tilassa useammin kuin he haluavat (tai tarvetta) on.

Joten, mitä voit tehdä lopettaa tunne hukuttaa, joka johtaa väsymys ja turhautuminen? On kaksi asiaa, voit tehdä tilanteen helpottamiseksi. Ensinnäkin, sinun täytyy priorisoida. Selvästi on vain 24 tuntia päivässä, joten sinun täytyy olla johtaja, joka tietää, mitä painopisteitä ovat ja päättää, mitä todella on kiireellinen ja mitä voi odottaa toisen kerran. Mahdollisuudet ovat sinun tehokkaasti priorisoida joukkueellesi joten miksi ei tehdä tätä itse samoin? Kyllä, tiedän … pomosi kutsutaan ja on uusi kiireellisenä, että nyt istuu neljä muuta kiireellisiä tehtäviä olit jo työskennellyt, eikö? Kaikkea ei voi olla etusijalla kiireellinen ja jotain on alittaa kiireellisin kaikista kiireellisiä painopisteitä.

Johtajana sinun on päätettävä, mitä tulee siirtyä tehdä aika uusia ensisijaisia ​​niin kaikki voidaan tehdä laatua tavalla. Tämä merkitsee usein sinun täytyy Pushback, joka on toinen asia, voit tehdä lievittää tunnetta hukuttaa. Kyllä, sanoin sinun on Pushback teidän pomo (tai kenen jakamassa kiireelliset pyynnöt). Tiedän, että työntämistä taka joku korkeammalla tasolla ei ole aina helppoa tehdä. Se &'; s ole aina helppoa kohdata pomo (tai joku korkeammalla tasolla kuin te), kun ne antaa sinulle lisää työtä tai uusi projekti; kuitenkin, jatkuva kiireellisiin pyyntöihin ei vain vaikuta kykyyn saada työtä päätökseen, mutta myös suorittaa sen muodikkaita. Joten työntää takaisin on usein välttämättömyys. On kolme asiaa, jotka voit tehdä tehokkaasti työntää takaisin teidän pomo (tai kenen edelleen lisätä kiireellisimmistä tehtävistä luetteloon).

Ensinnäkin, sinun täytyy tietää henkilö teidän työntää takaisin niin tiedät parhaiten lähestymistapa. Ovatko ne data-driven? Getting liikaa paineita niiden johtamista? Kaupankäynti omat joukko epärealistisia pyyntöjä? Tietäen nämä asiat auttavat sinua tietää paras tapa lähestyä heitä.

Seuraavaksi käyttämään tätä tietoa kun lähestyt niitä. Esimerkiksi, jos pomo rakastaa tiedot, esittää hänelle tietoja, joka tukee tarvetta kyseenalaistaa mitä hän pyytää. Samalla, jos he saavat liikaa paineita niiden johtajuutta, esittää vaihtoehtoinen ratkaisu. Esimerkiksi, ehkä teidän pomo on antanut sinulle kiireellinen tehtävä tutkia asiakkaan ongelma. Aikaa se vie sinun tai joukkue käsitellä tätä poistaa resursseja toisesta strateginen painopistealue tiimisi toimii. Kun jaat tietoja joka vahvistaa teidän rajalliset resurssit, voit myös esittää vaihtoehto muutos joukkueesi painopisteitä, joka tukee viimeisimpiä pyynnön pomo, tai, kysy pomo, jos uuden pyynnön voi odottaa, perustuu muita kiireellisiä prioriteetteja tiimisi toimii. Ajatuksena on edelleen osoitettava tukea mitä pomo tarvitsee samalla jäljellä uskollisena mitä sinä ja tiimisi voi realistisesti toteuttaa.

Lopuksi, pyydä, että pomo osuus hänen näkökulmasta kun jatkat pitämään maahan. Kun esität tosiasiat pomollesi, antaa hänelle jakamaan näkökulmasta mitä Käytät ve esitetty. Usein se vie työntää takaisin muutaman kerran ennen kuin he voivat nähdä näkökulmasta. Muista ne myös käsittelee omia tunteita hukuttaa joten niiden ensimmäinen reaktio sinun vastakkainasettelu voi yksinkertaisesti olla kuittausta, mutta ei muutosta pyyntöön. Että &'; siksi se &todellisten tuloste; s tärkeää, että voit Pidä maahan. Jos et &'; t ja jatka ottamaan enemmän ja enemmän, lopulta jotain antaa ja liukastua kautta halkeamia. Liian monta kertaa, se &todellisten tuloste; s sinun ja oma fyysinen tai henkinen terveys kärsii koska sinä et &'; t vetävät vallitsee. Koska suuri johtaja kuin olet, et ole yliluonnollisia (ja kumpikaan ei ole pomosi). Pidä asiat oikeisiin mittasuhteisiin ja muistaa, että menestys ei tapahtuisi, jos olet haudattu kasa kansioita tunne loppuun, turhautunut, ja hukkua. Priorisoida ja Pushback estää tämän tilanteen. Johdonmukaisesti Näin lopulta alatte nähdä ulospääsyä alta että loputon lista kiireellisiä painopisteitä.

Tässä kuussa &'; kehitykseen Vinkki: Tarkista nykyinen “ kiireellisiä prioriteetteja &"; teidän “ tehdä &"; lista. Onko tämä hallittavissa /toteutettavissa lista? Jos ei, ota ehdotukset edellä ja alkaa priorisointi ja työntää takaisin, joten voit takaisin hallita aikaa ja tehtäviä.
.