Formaatit Asiakirja Scanning

valinta siirtyä skannata ja kuvantamisen kuin tapa tehdä työpaikalla paljon paperittoman ja tehokas on todella suuri askel. Heti kun tämä päätös on luotu, kuitenkin, tulee aika päättää tiedostomuodon skannattujen asiakirjojen. Tietäen mikä skenaario olet ja mikä paras sellainen asiakirjan skannausta että skenaario on auttaa sinua vältellä tuhlaa aikaa ja rahaa vain keksiä järjestelmä ei voi käyttää. Yrityksille tämä on erittäin tärkeää aikaa ja rahaa käytetään.

Document Management System

Dokumenttien hallinta järjestelmät ovat paljon monimutkaisempi kuin jaettuun verkkoasemaan, ja vaativat hyvin erilaisia ​​skannaus- muodossa kuin toiset. Sinun TIFF skannatut asiakirjat täytyy käännetään eri muotoon, mutta joista yksi on vaikea sanoa. Tämä on todella koska eri dokumenttien hallinnan järjestelmät edellyttävät eri muodoissa sisällyttämistä järjestelmään. Suuri ajatus on saada skannata palveluyritys puhua kanssanne vaihtoehtoja ja tehdä tiettyjä kysyä /muistuttaa heitä siirtää tiedostoja eri muotoon, joka varmasti tapahtuu joka tapauksessa.

jaettuun verkkoasemaan

Jos kuitenkin työpaikallasi olisi olemaan hyödyntäen sen asiakirja skannaa jaettuun verkkoasemaan helposti kaikkien toimiston jäsenet, eri formaatti tarvitaan tavoin kuin vuonna asiakirjojen hallintajärjestelmä. Jaettua verkkoasemaa, PDF-muodossa on yleisin ja helpoin käyttää. Useimmat nykyaikaiset tietokoneet ja lähes kaikki työpaikan tietokoneissa on tietyntyyppinen PDF-lukija, joten siellä on pari mitään käännöstä kysymyksiä käyttäen PDF. Kuitenkin, jos työskentelet yritys, joka hyödyntää monimutkaisempia työkaluja, kuten ne, joita käytetään lukemiseen potilastiedot, keskustele yhdessä myyjältä, joka on parasta sinulle.

Epävarma

Koska epäröi vaihtoehto formaattien välillä on todella huono paikka. Paitsi että mahdollisuus, että et voi käyttää valitsemassasi muodossa, mutta siellä on mahdollisuus sinulle, joku maksat tai myyjältä tulee siirtää formaatin yksi sinun lopulta käyttää. Tämä voi maksaa käteisellä ja tuhlata aikaa, ja koska useimmat yritykset tarvitsevat siirtää skannattuja asiakirjoja mahdollisimman pian, se voi tarkoittaa viivästyminen aloitat paperittomaan työpaikalla. Yritä puhua yhdessä teidän myyjä hyvin ennen kuin se saa tähän pisteeseen ja päättää sitten sen mukaan, mitä muut ihmiset omalla alalla käyttävät.

Avun Montgomery murskaamista osoittaa yksi vähemmän tehtävä, joka sinun täytyy olla huolissaan. Kun valitset Montgomery paperin murskaamiseen, tärkeät asiakirjat murskataan turvallisesti.
.