Onko yritykseni liian pieni Project Management?

Saatat olla ajattelematta, että yrityksesi on aivan liian pieni BIG Projektinhallinta tekniikoita, mutta se ei yksinkertaisesti pidä paikkaansa. Don &'; t anna kaikki fancy termejä, kuten verkko kaavio, Gantt-kaavio, ja työ jakautuminen rakenne pelotella teitä. Ja Don &'; t huolestu, jos et &'; tiedä miten Microsoft Project tai Primavera tai muu PM sovellus siellä … sinulla ei' t tarvitsevat sitä.

Projektinhallinta on noin järjestää tietosi tiettyyn hankkeeseen ja päivittää sitä projektin edetessä. Voit käyttää Word-asiakirja tai Excel-taulukko, jos haluat, niin kauan kuin sinulla on jotain dokumentoitu projektin, olet onnistumista tämän hankkeen.

Anna &'; s tarkistaa määritelmä hankkeen … hanke on alku ja loppu tasalla määritelty resursseja. Joten jos sinulla on projekti, joka on aloitettava huomenna ja päättyy ensi perjantaina asetettu budjetti $ 1000 ja 2 urakoitsijoiden työtä sen … sinulla on projekti! Ja voit hallita sitä tehokkaasti aloittamalla kynällä ja paperilla. Ole vakuuttunut vielä? Okei, &'; katsaus miten voimme tehdä tämän ...

Ensin täytyy selvittää, kuinka monta työpäivää sinun on täydellinen hanke, miinus Holidays, viikonloppuisin (ellet ole työnarkomaani kuten minä), ja aikataulun lomat. Niin saat kalenterit ulos ja alkaa laskea. Seuraavaksi hiukkaakaan että määrä alas tulevaa käyttöä.

Nyt jakautuminen tehtäviin. Voit helposti luoda työn jakautuminen rakenne, koska se ei ole mitään muuta kuin erittäin kirkastettu yksityiskohtainen kuvaus. Taso 0 on tärkein hanke tavoite, taso 1 on ensimmäinen tehtävä, voit lisätä osatehtävien alla ja siirtyä johonkin lisäämällä seuraavalle tasolle (s). Esimerkiksi, tässä olisi näyte WBS tehdä köyhiä ritareita. * Oma suosikkini *

Level 0 Tee French toast
Taso 1 Kerää ainesosia (tai materiaalit) B (se on okei luetella ainesosat alla taso) eli lastalla, pannulla, munia, leipää, kaneli jne …
Taso 2 Valmistelut
Kuumenna pannulla
Lisää voi panoroida
Vatkaa kulhoon kanelilla
Taso 3 Cook
Dip leipää muna seokseen molemmin puolin
Lisää leipää panoroidaksesi
Flip kun toinen puoli on ruskea
Poista kun toinen puoli on ruskea
Taso 4 siivota
Pese pannulla ja lastalla
Huuhtele astiat ja laittaa astianpesukone
Laita pois ainekset
puhtaan pöydän

En päättänyt ole tehtävä Syöminen, vaikka se oli houkuttelevaa. ;-)

Joten nyt sinulla on tehtäviä eriteltyinä tasoilla osatehtävien, nyt voit yksinkertaisesti liittää ne. Seuraava kunkin tehtävän laittaa henkilö &'; nimi, yksi resursseja. Sitten ovat ne arvioida, kuinka monta tuntia, päivää tai jopa minuutin kestää kunkin tehtävän suorittaminen. Liittyy aina henkilöstön tässä prosessissa.

Nyt olet valmis tekemään joitakin peruslaskutoimituksia. Laske tuntia (tai mitä tahansa mittayksikkö käytit) kunkin resurssin ja useita että niiden taksa ja Voila! Sinulla on loistava alku kustannusanalyysi projektin.

Seuraava askel olisi lisätä materiaalikustannukset, kulut ja niin ja lisää, että alussa kustannusanalyysin luvut ja vähennä teidän kokonaisbudjetista. Oletko alle vai yli budjetin? Jos alla, hyvää sinulle! Jos yli, sinun täytyy mennä takaisin ääriviivat ja nähdä, missä voit leikata aika joidenkin tehtävien, tai ehkä kitsastella hieman halvempia materiaaleja. Paremman vielä, mitä tehtäviä voidaan tehdä samanaikaisesti! Absoluuttinen viimeisenä keinona on leikata palkkoja. Tarvitset resursseja onnellista ja tuottavaa. :-D

Kun olet haluamasi numerot, ottaa kaikki tämä tieto ja kytke se Word-asiakirjaan, jossa pöytä tai luettelomerkeillä tai Excel rivejä ja sarakkeita.

Tässä muutamia vinkkejä:
• Käytä taulukon soluja tai soluja laskentataulukon tontti päivän, viikon tai tehtävä
• Käytä Excel Summa painiketta yhteensä sarakkeet ja rivit 1 napsauta
• Korosta tai varjossa väri kriittisiä tehtäviä, jotka on saatava päätökseen ajoissa

pitää asiat yksinkertaisina on avain pienyrityksiä kuten minä, mutta uskokaa minua käytät peruskäsitteet Projektinhallinta ja voit olla onnistunut se. Kokeilla sitä! Jos saat kiinni, antaa GCLS vaativat ilmainen 30 minuutin kuuleminen. Siihen asti …
.