10 Vinkkejä Bringing tapahtumasi Life

Sinun tehtäväsi tapahtuma suunnittelija doesnt &'; t lopu kokouksessa yhtiön kokoushuoneesta. Saatat olla pyytää järjestämään työntekijän arvostusta tapahtuma, palkintoja illallinen, lanseeraus, juhla yhtiö virstanpylväs, gaala tunnustaa pitkäaikainen työntekijä &'; s eläkkeelle, kannustin tapahtuma yhtiön &'; s myyntihenkilöstön, varainhankinnan tapahtuma, loma juhla … lista jatkuu ja jatkuu.

Tämäntyyppiset asiat eroavat tyypillinen yrityksen liiketoiminnan kokouksessa, ja kohtaat ainutlaatuisia asioita ja sudenkuoppia suunnittelussa niitä. Ylistäviä ohjelma arviot ovat yleensä seurausta verta, hikeä ja kyyneleitä voit omistautua hankkeen. Hyvin suunniteltu ja hyvin järjestettyjä tapahtuma on analoginen hyvä vaiheessa tuotannon. Se &'; s kaikki noin saada toimimaan yhdessä ja suorittaa oikea näyttely oikean yleisön.

Seuraavat 10 vinkkejä, jotka hakeutua pikkuseikoista elementtejä, jotka voivat auttaa ansaita ponnistelut hehkuva arvosteluja (ja tehdä äitisi todella ylpeä sinusta). Kun aloitat kunkin suunnittelu ohjelma, avainkysymys kysyä itseltäsi, “ miten kutakin toimintaa harjoittaa osallistuja &'; edun? &Rdquo;

Vihje 1: päättää, milloin vaiheeseen Tapahtuman

Ajoitus on kaikki kaikessa. Päätös siitä, milloin pitää tapahtuma määräytyy suurelta osin minkälainen tapahtuma on. Kysy itseltäsi, on tapahtuma paremmin päivällä tai illalla? Haluatko pitää sitä viikolla tai viikonloppuna? Jos tapahtuma doesnt &'; t on määräaika, se olisi parasta pitää se aikana tietyn kauden tai aikaan vuodesta? Muista tarkistaa, että tapahtuma doesnt &'; t mennä päällekkäin minkään uskonnollisia vapaapäiviä, ja se &todellisten tuloste; s luultavasti parasta välttää aikataulutus suurten urheilutapahtumien aikana.

Vihje # 2: kartoittaa Sijainti

ensimmäinen käsittelyjärjestys on päättää järjestää oman tapahtuman sisällä tai ulkona. Kuitenkin, ulkoilmatapahtumat on useita merkittäviä näkökohtia, elementit ovat numero yksi, luettelosta. Ajattele teltat, kannettavat lattia, sähkögeneraattorien, ja lämmittimet, lisäksi harkittu varautumissuunnitelma. Muista myös, että puheet ja audiovisuaaliset esitykset ovat tunnetusti vaikea vaiheeseen ulkona.

Vihje # 3: Harkitse ainutlaatuiset ympäristöt

Hotel ryhmille voi tulla vanhaksi erittäin nopeasti ja ajatus ainutlaatuinen ympäristö voi heti lisätä kiinnostusta ja jännitystä. Harkitse perääntyä keskuksia, risteilyaluksia tai purjeveneitä, museot, komea koti, urheilumahdollisuuksia, ja teattereita. Ymmärrettävä, että monet näistä paikoista toimivat hyvin erikoistoimintoja, mutta he eivät &', T välttämättä ole riittävät kokoustilat ja laitteet. Varmista, että teet läksyt etukäteen ja noudattaa “ kokousjärjestäjien &'; s Golden Rule &"; - Ei koskaan valita paikka ilman nähnyt sen henkilökohtaisesti!

Vihje # 4: Aseta Stage

Ohjelman suunnitelma valitset johtuu tarkoitus ja osallistujat. Sinun neljä keskeistä seikkaa ovat:
1. Mikä on pääpaino ohjelman – koulutus-, liike-tai?
2. Mitkä ovat taloudelliset kriteerit – tuloja, nollatuloksen, tai olla yrityksen kustannuksella?
3. Mitkä ovat osallistujien &'; odotukset?
4. Mikä on optimaalinen suhde on koulutus-, liike, ja sosiaalinen ohjelmointi?

Vihje # 5: Luo oikea tunnelma

Yksi avain onnistuneeseen erityinen tapahtuma on etsiä viihteen tai koristeita, jotka ovat ainutlaatuinen ja hauska kipinä jännitystä ja lisää oikea tunnelma. Ajattele ulkopuolella ruutuun ja pitävät kaikenlaisia ​​huvituksia – kiertelevä muusikot, taikureita, kokit &'; mielenosoitukset, kädestä … mitään tavallisuudesta. Uutuus on avain menestykseen. Muista, että viihde että intona voi myös tulla muodossa monimutkaisia ​​kahvila tai hätkähdyttävän kaunis samppanjaa suihkulähde. Muista tarkistaa kaikki koristelu suunnitelmia paikka etukäteen, koska monet on rajoituksia, mitä he sallivat. Esimerkiksi monet laitokset kieltää helium ilmapalloja.

Vihje # 6: Luo ikimuistoinen Theme

luominen teema tapahtuma auttaa helpompi järjestää ruokaa, d é cor, ja muut tarvikkeet , kuten kylkiäinen kohteita. Valitse teema, joka sopii osallistujille. Harkitse valitsemalla seuraaviin ryhmiin:

· Muoti: Roaring Twenties tai Ilta Ascot
· Historia: Eedenin puutarha tai Renaissance Fair
· Politiikka: Fourth of July Juhlat tai naisten &'; s Lib (poliittinen ja historiallinen) B · Populaarikulttuuri: Ihmemaa Ox tai Ilta Dr. Seuss
· Arts: Italian Affair tai Night at Oscar

Vihje # 7: Integroi Theme

Don &'; t pitävät teema, ellet ole valmis noudattamaan sitä kautta koko tapahtuman. Don &'; t rajoittaa sen muutaman julisteita seinille, joka vain lisää kauniita sanoja pikemminkin kuin todellinen tunnelma. Saat eniten vaikutusta, integroida se ennen, aikana ja jälkeen tapahtuman. Heijastavat teema kutsut ja joka puolue suosii että vieraat ottaa kotiin. Teema olisi täydennettävä sävy ja sisältö tapahtuman. Neuvo kaiuttimet ja keskustella heidän kanssaan siitä, miten ne voivat sisällyttää, mutta ei liikakäyttöä se puheenvuoroissaan. Muutama extrat harkitsemaan, kun integroimalla teema:
· Varmista teema on yleinen riitä, että se ei todennäköisesti loukata ketään, ja että se on mielekästä ryhmäsi.
&Middot; Kehittää mielekäs iskulause tai viestin mennä yhdessä teema lisätä hieman ylimääräistä kun tapahtuman mainostamiseksi.
&Middot; Harkita erityinen logo suunniteltu parantamaan teema ja sen mahdollinen viesti.

Vihje # 8: vuokraus ammattivalokuvaaja

valokuvaaja on suuri lisäksi lähes joka tapauksessa. Asiakkaat arvostavat visuaalinen muistutus hauskaa aikaa heillä oli teidän suhde. Järjestäminen on perheen muotokuvia otettu työntekijä arvostusta tapahtuma näyttää työntekijät että välität heistä yksilöinä. Vieraat enemmän muodollista asioiden nauttivat heidän otetut kuvat, kun he &'; uudelleen pukeutunut illanviettoon. Päätä, haluatko valokuvaaja vaeltaa keskuudessa vieraasi ottaen suorapuheinen laukausta, perustaa keskeisellä paikalla ottaa aiheuttamiin laukausta, tai molemmat.

Vihje # 9: Entertain Konserni

Osallistujat odotan viihde segmentti ohjelman. He haluavat pitää hauskaa, nauttia itse, ja anna niiden hiukset alas, varsinkin kun stressaavaa ja vaativaa istuntoja. Joten arvaa mitä? Osallistujat &'; lievittää stressiä nyt tulee stressiä valmistaja. Sinulla on todellinen vastuu valita oikea viihdettä ryhmäsi. Jotkut vaihtoehdot ovat seuraavat:
· Musiikki: Valintasi ovat bändi tai ilman laulajia, solistina (instrumentaali tai laulu), tiskijukka, tai jopa karaoke.
&Middot; Silmälasien: Harkitse palkata taikuri, jonglööri, koomikko, mime tai hypnotisoija.
&Middot; Teatteri: Järjestä illallinen teatteriesitys, yhden henkilön teko, murha-mysteeri kokemus, tai yrityksen teatteri (joka liittyy käyttämällä ammatillinen tai amatööri toimijat dramatisoida yritykselle &'; s kuva, uusi tuote, tai historia organisaatio) .
· Pelit: Otetaan osallistujat suunnittelemalla yksittäiset pelit, kuten aarteenetsintää, tai tapahtuma peli näyttää muodossa, kuten “ Jeopardy &"; tai “ Hollywood neliöt. &";
ja middot; Video tai diaesitys: kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa. Saat eläkkeelle illallinen, harkitse slide show kunniavieras &'; s saavutuksia. Saat myynti kokous, tarjota video osoitus uuden tuotteen.

Vihje # 10: Vuokraaminen oikea Talent

Kun ajatella palkata viihde lahjakkuutta, selvittää missä ja kenelle he &' ; ve aiemmin tehty. Varmista, että olet katsella esittelyvideo. Tarkkaile korkeakoulujen toiminnan laatua ja yleisön reaktio. Tarkistaa niiden viittaukset ja kysyä muutamia olennaisia ​​kysymyksiä:
· Haluatko vuokrata ne uudelleen?
&Middot; Kuinka joustava, luotettava ja helppo työskennellä he olivat?
&Middot; Miten arvioisit niiden toimia?
&Middot; Mitä he tekevät hyvin?
&Middot; Mikä osa niiden teko voisi käyttää parannus?
&Middot; Mitkä olivat Väestörakenne yleisösi? (Haluat varmistaa, että tämä säädös olisi hyvä sovi osallistujat.)
.