Miten hallita Ryhmä Dynamics

Päättäjät ovat pitkään katsonut kokouksiin välttämättömänä pahana. Tämä asenne on ymmärrettävää, mutta valitettavaa, koska hyvä kokous olisi aktiivinen foorumi, jossa työtovereiden vaihtaa ajatuksia, ratkaisemaan ongelmia, ja tehdä päätöksiä. Se, että niin monet ihmiset inhoavat kokouksiin on osoitus johtajien &'; kyvyttömyydestä hallita ryhmädynamiikan.

Ryhmät toimivat kahdessa eri tasossa: “ sisällön &"; ja “ prosessi. &"; Sisältöön sisältyy ryhmä &'; n tulot ja lähdöt, vaikka prosessi viittaa siihen, miten nämä tulot ja lähdöt ovat hallinnassa ja manipuloida. Se &'; tärkeää ymmärtää, että nämä kaksi tasoa, eivät ole riippumattomia, sillä prosessi ohjaa sisällön. Täten perinteisen viisauden, että kokoukset ovat turhia ja turruttavaa heijastaa väärinkäsitys näiden kahden elementtejä. Se, että kokoukset aiheuttavat kyseisiä huono sisältö on todella oire huonosti hallinnassa prosessi.

Jotta konkreettisempia, prosessi sellaisia ​​tekijöitä kuin esityslistat (myös piilossa tai ei), henkilökohtaiset tarpeet ryhmän jäsenten, tunteita, normeja, sääntöjä, ja epävirallinen johtajuus. Raukeaa ryhmässä &'; n prosessin haitata tehokkuutta organisaation vaikka yksittäiset jäsenet pätevästi kantaa työtä. Jälleen johtajat on merkittävä rooli tässä yhteydessä. Heillä on tutkia eri näkökohtia organisatorinen ympäristö (esim laatu viestintä, päätöksenteon menetelmät jne) poistamaan esteitä.

Tässä tilanteessa, johtaja &'; tehtävänä ei ole tehdä päätöksiä tai pomo hänen /hänen työntekijää ympäri. Pikemminkin, johtaja pitäisi käyttäytyä helpottajana, pyrkii parantamaan prosessin rajoittaa joukkue &'; n lähdöt ja tuottavuutta. Tämä tarkoittaa ohjaava kokouksessa siten maksimoida osuus kaikkien osallistujien ja onnistuneesti ratkaista ongelma käsillä.

ryhmä, eri jäsenten vievät eri tehtäviä, mutta manageri &'; n tärkein tehtävä on varmistaa, että muut voivat tehdä työnsä. Tämä usein unohdetaan näkökohta ryhmädynamiikan ja kokouksen hallinta on merkittävä este tehokkuutta monissa kokouksissa.
.