Miten hallita rajat toiminnallisia Teams

Tiimityö on välttämätöntä yrityksen tai organisaation toimiakseen. Viime vuosina on kuitenkin “ Joukkueet &"; ja “ tiimityö &"; ovat olleet niin liikaa, että niistä on tullut jälleen yksi (lähes) merkityksetön liiketoiminta muotisana. Nyt puhutaan rajat tiimeissä, monikansallisten, kuuma joukkueet, hajautetuissa tiimeissä, ja virtuaalitiimien. Teknologinen kehitys on varmasti helpottanut viestintää ja siten tiimityö yli valtava maantieteellinen kuilut. Ääni-, video- ja web-neuvottelut, sekä sähköpostin ja muun tiedonsiirron kanavia, että yritykset toimimaan tavalla, joka olisi voitu kuvitellakaan vielä muutama vuosi sitten.

joukkue käsittää kokoelma yksilöiden erilaisia ​​vahvuuksia ja heikkouksia yhdisti yhteinen tarkoitus. Rajat toiminnallinen joukkuetta koota yksilöitä eri, liity alueilla organisaation. Esimerkiksi päättäessään, otetaanko uusi tuote, toimitusjohtaja voi nimittää rajat toiminnallinen tiimi, jossa tiimin jäsenet peräisin markkinoinnin, kirjanpidon, osto-, suunnittelu-, valmistus-, IT, ja R &D osastot. Tämä monimuotoisuus on ensisijainen vahvuus rajat toiminnallinen tiimi; koska joukkue sisältää niin monia eri näkökulmia, on mahdollista analysoida ongelma joka suunnasta. Vähemmän monipuolinen joukkueet vaarassa näkymät tärkeä asia, koska heillä ei ole asiaan liittyvät tiedot. Esimerkiksi ryhmä insinöörejä ja tutkijoita voi olla loistava tuote idea, mutta ilman panosta markkinointiosasto, miten ne tietää asiakkaat ostaa sen?

Jotkut rajat toiminnallinen joukkueet kootaan noin lyhyen aikavälin hankkeita ja siten on suhteellisen lyhyen elämänsä. Muut rajat toiminnallinen joukkueet ovat “ seisoo, &"; eli ne ovat huolissaan pitkän aikavälin (mahdollisesti ikuiset) liiketoimintaan liittyvissä kysymyksissä. Nämä joukkueet voivat kokoontua säännöllisesti vuosia, tulossa de facto johdon urut.

Vaikka monimuotoisuus on tärkein vahvuus rajat tiimeissä, se on myös heidän suurin heikkous. Kun niin monia eri näkökulmia ja asenteet kokoontuvat yhden pöydän, säilyttäen miellyttävä, tuottava ilmapiiri voi olla vaikeaa. Kuitenkin, tiiminvetäjä voi ryhdyttävä rajoittamaan näitä paineita ja pitää joukkueen moitteeton toiminta.

Ensinnäkin, jos joukkue työskentelee lähes, ryhmän jäsenten kanssa eri toimistoissa, varmista, että maantiede ei tullut este . Tämä edellyttää tehokasta hallintaa aikavyöhykkeiden ja pitkiä matkoja. Lisäksi jos joukkue riippuu kehittynyttä viestintätekniikkaa, käy ehdottoman tärkeää, että tekniikka toimii oikein. Asiakseen testaus viestinnän laitteistojen ja ohjelmistojen aina ennen palaveri, ja varmista, että on varajärjestelmä, jos vika.

Toiseksi selvästi perustaa joukkue &'; n tavoitteet ja päämäärät, määräajat, ja onnistumisen kriteerit. Tämä on hyvin tärkeä askel kohti hyvin neuloa rajat toiminnallinen tiimi. Huomaa, että nämä tavoitteet, tavoitteet, ja perusteiden on oltava mitattavissa, tai muuten ne ovat merkityksettömiä, ja joukkue koskaan tiedä, jos se on saavuttanut tavoitteensa. Lisäksi tiimin jäsenet täytyy tietää roolinsa sekä odotuksia että ryhmänjohtaja on heille.

Toimitusjohtaja rajat toiminnallinen tiimi voi olla haaste, mutta se voi myös olla äärimmäisen palkitseva kokemus. Tämäntyyppiset joukkueet usein ainutlaatuisia innovaatioita ja vahvistaa niiden organisaatioiden, mutta saavuttamiseksi menestystä vaatii hyvä joukkue johtaja, joka ymmärtää riskit ja edut.
.