Kuka vastuussa oman Meeting?

Tee jokin näistä asioita tapahtuu kokouksissasi?

* ihmiset saapuvat myöhään
* ihmiset lähtevät aikaisin
* joku huutaa bingo puolivälissä kokouksessa
* Ihmiset ovat valmistautuneet
* avainhenkilön on poissa
* Joku pyytää lyijykynällä
* Ihmiset salaperäisesti päästä paged puolivälissä ja jättää joukoittain

Ennen kuin syyttää muita se on täysin mahdollista vika asuu kanssasi, soittaja kokouksen. Kuten helpottajana, johtaja tai järjestäjä kokouksen olet viime kädessä vastuussa kaikesta, ei ja ei tapahdu teidän kokouksessa. Mitä teet juuri? Mitä sinä teet väärin?

Allerginen tavata?

Tässä on 7 asioita ennen kuin pidät seuraava kokous:

1. Kysy itseltäsi, jos se on todella tarpeen. Voiko tavoitteet saavutetaan sähköpostitse, faksilla, muistio tai puhelinkonferenssi sijaan kokouksen?
2. Tunnista joka tarvitsee olla siellä ja kuka ei. Kunnioita kaikkien aikaa.
3. Aseta aika, paikka, kesto, esityslistalla ja tarkoitus (!) Kokousta.
4. Julkistettava se etukäteen vakuuttaa täysi osallistuminen.
5. Kutsu vastuut kokouksen etukäteen, jotta kaikki voivat valmistautua sen mukaisesti.
6. Aseta ympäristön optimaalisen menestyksen. Room layout, tarvikkeet, lämpötila, jne. Kaikki osaltaan onnistumisen /epäonnistumisen kokouksia.
7. Incent läsnäolo kautta ruokaa, hauskaa tai muita houkutuksia.

Tietoja Julkaistu Agenda:

1. Onko tarkoitus kokouksen dokumentoitu esityslistan?
2. Onko sinulla nimiä vieressä kunkin kohteen kuvaamaan vastuu?
3. Onko aika ikkunat liittyy kunkin kohteen?
4. Oletteko tehtävä selväksi, mitä on tarkoitus keskustella vs. mitä on päätetty?

Valmiina, paikoillanne, Meet

Tässä on seitsemän vinkkejä seurata teidän kokous:

1. Ala ajallaan.
2. Älä aloittaa alusta kun latecomers saapuu, tai vie aikaa kerrata, mitä he jäivät.
3. Aseta oikea sävy kautta avauspuheenvuorossanne.
4. Muistuttaa ihmisiä tarkoitus, tavoitteet ja odotukset kokouksen sen alusta alkaen.
5. Kun kehottamalla muita heidän raportteja voit esipuhe puheenvuoroissaan omalla kehystää heidän panoksestaan, suuntaavat kuuntelijoita.
6. Säilytettävä lujasti ajoitus kokouksen. Tarvittaessa voit pyytää yhteenvedon, katso kohteita komitea pyytää kirjallinen selvitys tai yksinkertaisesti taulukko longwinded keskusteluja tarvittaessa.
7. Lopeta ajoissa!

Tee parlamentaarista menettelyä ystäväsi

Sinun ei tarvitse olla parlamentaarikko vedota seuraavia menettelyvaatimuksia lauseita:

< i> I (täten) kutsuvat tätä Kokouksen järjestäytyminen
.. käynnistyvän virallisesti kokouksen

Katsotaan taulukko että
.. keskeyttää keskustelun aiheen (tai liikkeessä) käsillä loputtomiin .

kohta tietojen
.. Mukava tapa pyytää selvennystä milloin tahansa.

Point of selvennys
.. Kysy milloin tahansa olet hämmentynyt.

vaadin kysymys
.. On aika puuttua edelliseen kysymykseen

Katsotaan viitata se valiokuntakäsittelyyn
.. tapa purku Nykyisessä keskustelussa

Kuulo ei vastusta
.. tapa liikkua eteenpäin äänestää tai seuraavana
Esityslistalla

Koska olemme samaa mieltä
.. Toinen tapa keräämään sopimuksen toimimaan

Olemme keskeytettiin
.. Peli ohi!

Vältä näitä virheellisiä (vaikka yleisesti kuullut) lausekkeet

Älä sano: "Haluan tehdä aloitteestaan ​​…" - Sen sijaan, Say - "Ehdotan, että …" tai yksinkertaisesti "siirrän …"

Älä sano: "Teen aloitteestaan ​​…" - Sen sijaan, Say - "Ehdotan, että …"

Älä sano: "2/3 enemmistöllä" - Sen sijaan, Say - "Suurin" tai "2/3"
(2 /3 enemmistö ei ole enemmistöä. Koska enemmistö puolet plus yksi, 2/3, joka on vähemmän kuin puolet!)

Älä sano: "Seuraava Yhteisöjen Business ..." - sen sijaan , Say - "Meidän seuraava liiketoiminnan voidakseen ..."
"Order of Business" on ohjelmaasi. Käytät edelleen samaa Agenda, vain liikkuvat tavalla alas sen luettelosta.

Älä sano tai kirjoita Agenda: "vanhan liiketoiminnan" Sen sijaan, sanovat tai kirjoita: "Unfinished Business"

Tapaa tenderizers

Useimmat kokouksessa johtajat hankkia itselleen nuija, osoitin, markkereita ja valkoinen aluksella tai fläppitaululle. Harkitsemaan muita työkaluja kaupan kuten Talking Stick tai hauska Kush-pallo heittämään ympäri puhuja, joka on puheenvuoro. Käytä nimi teltat jos kaikki ei jo tuntevat toisensa. Se kertoo myös ihmisiä, joilla haluaisit heitä istumaan. Harkita käyttää hauska jäänmurtaja saada kaikki samalla taajuudella. (E-mail minulle ilmainen joukko kymmenen jäänmurtajat voit muokata oman tulevissa kokouksissa.)

Nautitaan hedelmät työsi

Muista, kirurgi yleinen oli tunnistettu kaikkien Tapaa ruokavalio kuin vaarallisia terveydelle. Kausi teidän täyttää, jotta ne herkullinen ja terveellinen kaikille!
.