Time Management - Käyttämällä WASP STING Effectivley

Olen helpottaa Time Management kursseja useita vuosia ja kerta toisensa jälkeen minulta kysytään, miten helpottaa kokouksia onnistuneesti? Näyttää siltä, ​​että vanha sanonta &', kokoukset ovat missä minuuttia otetaan ja tunnit hukkaan &'; pitää paikkansa monissa järjestöissä.

Kokoukset ovat välttämättömiä useimmissa yrityksissä ja kokoukset voivat olla erittäin tuottava, jos ne helpotetaan ja hallitaan oikein. Kuitenkin huonosti helpottaa kokousten varmasti vaikuttaa teidän ajankäytön ja Time Management toisten.

haluaisin jakaa kanssanne lyhenne, joka olen kehitetty auttaa ihmisiä muistamaan avainaloilla mukana tehokkaita kokouksia. Käytän tätä lyhennettä kaikessa ajankäytön kursseja ja myös monissa johdon kursseja.

Tällainen on onnistuminen lyhenne, joka monet ihmiset, jotka ovat käyneet meidän ajanhallinnan koulutus ovat sähköpostitse minulle ja sanoi he ovat saattaneet lyhenne seinällä kokoushuone tai ilmoitustaululle jne muistutuksena.

Toivon käyttäen lyhennettä myös auttaa sinua, lyhenne on WASP pisto. Käytän tätä, koska se muistuttaa minua huonosti helpottaa kokouksen; pisto on kivulias, kestää tuntikausia ja usein huonoja sivuvaikutuksia – ei erilainen kuin huonosti helpottaa kokouksessa.

Mikä on WASP STING?

W on WHO .....

on AENDA .....

S on SCRIBE .....

P on tarkoituksenmukainen .....

S on Tiivistä .....

T on TANGENT .....

I sisällytettäväksi .....

N on SEURAAVA .....

G on tavoitteen .......

Kenen tulisi osallistua kokoukseen, aina muistaa vain jäsenille kokouksen niitä, jotka voivat vakavasti edistää kokous tai on erittäin vakava tarve tietää, mitä tapahtuu, koska vaikutus heitä tai muita. Koskaan pelkää kutsua ihmisiä, jotka täytyy tietää vain osassa ne täytyy tietää ja sitten antaa heidän mennä.

Ottaa ihmistä huoneessa, joka ei tarvitse olla siellä on vakava tuhlausta resurssien ja näyttää tehoton Time Management ja helpottaminen kokousten taito

ESITYSLISTA, tämä on minimiin ja me varmaan kaikki tiedämme meidän asialistalla, mutta eivät lähetämme esityslistan pois runsaasti aikaa ja me myös pyytää ihmisiä onko jokin esityslistalla voidaan käsitellä ennen kokousta, jotta kokous on vain merkki pois kyseisen kohteen, esimerkki tästä olisi edellinen minuuttia, kuukausittain raportit jne

Suurin virhe ihmiset tekevät kanssa esityslistat on ne eivät ajoittaa esityslistalla – kohtiin pitäisi olla alkamisaika ja päättymisaika.

SCRIBE, joku olisi nimitettävä ottamaan minuuttia. Tehokas minuutti ottaminen on taidetta sinänsä, hyvä minuutin ottaja olisi voitava tiivistää keskeiset kohdat kokouksen lopussa ryhmittäin kokouksen, jotta vältetään mahdolliset ristiriidat

TARKOITUS, miksi olet soittamalla kokouksessa? Onko mitään muuta keinoa jakaa tietoja tai saada päätökset? Jos et voi kirjoittaa tarkoitukseen selvästi alle 4 riviä ajatella uudelleen.

Tee yhteenveto, lopussa kohtiin täytyy tiivistää, jotta kaikki tietävät päätöksen tai sen varmistamiseksi, kuka tekee mitäkin milloin jne

TANGENT, uskomme meidän Time Management Kurssit tämä on luultavasti yksi kaikkein nimellisten tappajat tehokkaan ajankäytön. Kuinka monta kokousta olet osallistunut jossa kokous menee hakoteillä 5 minuuttia, 10 minuuttia, 30 minuuttia jne
Jotkut kokouksissa koskaan saada takaisin raiteilleen ja jopa on tarkasteltava uudelleen. Avain tähän on nimetä joku ryhmässä nostamaan kätensä, jos kokous on menossa pois tangentti.
Meidän aikanamme johtamiskoulutus nimeämme tämän roolin &', seurata Master &"; ja tehtävänä on pitää kokouksen raiteilleen – se on rooli, että hyvin harvat ohjaajat edustaja mutta rooli, joka olisi siirrettävä jokaisessa kokouksessa se säästää nippua aikaa

osallisuuden Jos olet valinnut oikeat ihmiset olla kokouksessa ei ole järkevää ottaa ne siellä elleivät ne voi lisätä kokoukseen tai tuoda jotain taulukon. Tehokkaasti helpottamiseksi tavata oltava kaikki.

Seuraavaksi sinun täytyy yhteenvedon siitä, mitä ovat seuraavat askeleet lopussa kokouksen, mitä tapahtuu nyt? Mitkä ovat toimintakohdat että ihmiset täytyy tehdä, muistaa tapaaminen ei toimintapisteitä on vain keskustelun

TAVOITTEET, olisin rakastanut olleen tätä yhtenä ensimmäisen osan lyhenne mutta valitettavasti tämä oli ainoa paikka voisin laittaa sen WASP pisto. Tavoitteet ovat elintärkeitä kokous, mitä yrität saavuttaa. Jos et &'; t on selkeät tavoitteet kokouksessa kokous ei toimi. Sinun täytyy tavoitteet pitää keskittyä ja muistaa tavoitteiden tulee olla SMART (erityisiä, mitattavissa, saavutettavissa olevia, realistisia, aika kehystetty)

Kuten sanomme meidän Time Management Kurssit on jäljellä nyt on voit ottaa pistin ulos kokouksia ja laittaa sirinä takaisin niihin.
.