Haluat sen Milloin? Miten ennakoivasti Beat Tiukka Deadlines

&'; ve kaikki käsitellyt sitä monta kertaa – hanke saa taakse ja paine on. Tai jotain muutoksia organisaatiossa – tarjonta ongelma, järjestelmä on alaspäin, valmistus pysäytetään (tiedät mitä kriisit ovat), ja yhtäkkiä jotain pitää korjata, nyt. Tai pomosi antaa sinulle ensisijainen hanke, joka johtuu kolmen päivän (tai kolme tuntia).
Olen kuvataan stressitilanteissa – ja stressi aiheuttaa tiukka (tai mahdoton?) Määräaika. Jopa sana on pelottava – onhan se sisältää sanan “ kuollut. &";
Vaikka voi olla monia asioita, jotka saattavat estää joidenkin näiden määräaikojen (tai merkittävästi vähentää niiden aiheuttamia ongelmia), joka on lähinnä eri päivä. Tänään haluan keskustella strategioista voimme käyttää kun löydämme itsemme edessä määräajan – kuinka voimme käsitellä sitä entistä tehokkaammin, ja siten vähentää stressiä ja rakentaa luottamusta? Loppujen lopuksi teemme nämä kaksi asiaa sinänsä saavat meidät parempia tuloksia.
Joten kuinka voimme käsitellä määräaikoja tehokkaammin?
Vetää henkeä. Kun määräaika saapuu, verenpaine nousee ja kykyä ajatella selkeästi todennäköisesti menee toiseen suuntaan. Pysähdy hetkeksi ja hengittää syvään. Tämä hetki auttaa sinua fysiologisesti ja psykologisesti. Vetää henkeä.
Ymmärrä yhteydessä. Joissakin tapauksissa (tuotantolinja on alhaalla), yhteydessä voi olla täysin selvä. Monet määräaikoja, jotka näkyvät ovat paljon vähemmän selkeitä. Kun joku ilmoittaa meille tilanteen, Usein he eivät &'; t auttaa meitä nähdä iso kuva (tai olettaa, että me sen tunnemme). Usein teidän näkökulma määräaikaa ei ehkä ole yhtä pahaenteinen, tai saatat pystyä hallitsemaan työn eri tavalla, kun todella tiedä, miten tämä “ ongelma &"; sopii, että isompi kuva.
(Really) ymmärtää asiakkaan odotukset. Joten sinulla on määräaika, mutta tiedätkö mitä ihmiset tarvitsevat teiltä ja ratkaisu? Tiedätkö edes, jotka käyttävät tämän tuloksen? Ota aikaa kysyä, mitä ihmiset tarvitsevat ja miksi. Tämä auttaa sinua määritellä, mitä todella on tehtävä, vai mitä voisi olettaa vaaditaan.
Neuvotella tarvittaessa. Kun todella ymmärtää sekä puitteissa ja odotuksia saatat päättää sinun täytyy neuvotella määräaikaa tai odotuksia, tai ehkä, aseistettu että tiedot ymmärtää, että neuvottelu isn &'; t asianmukaisia ​​tai edes vaihtoehto. Ainakin nyt tiedät!
Muista kolme jalkainen jakkara. Usein sanotaan, voit &'; t on jotain (raportti, tuotteen tai hanke) nopea, halpa ja korkealaatuisia. Jokainen haluaa kaikki kolme, mutta useimmissa tapauksissa voit vain saada kaksi kolmesta. Joten jos on tarvittava nopeus (johtuen määräaika), mieti kompromisseja laadun ja kustannusten. Tämä oivallus voi myös auttaa sinua ymmärtämään ja neuvottelee odotukset liian.
Ajattele 80/20. 80% arvosta tulee 20% vaivaa. 80% tulokset tulevat 20% työstä. Nämä ovat vain kaksi sovelluksia 80/20 sääntö, jotka voivat auttaa sinua ymmärtämään paremmin, miten hyökätä määräaikaa. Kun olet alle aikarajoitukset, tunnustavat, että sinun täytyy keskittyä tärkeimmät osat hankkeen tai lopputulokseen. Varmista työn olet tekemässä tarjoaa suurimman tuoton teidän ponnisteluja.
Uudelleen priorisoida sen ympärille. Määräaika on todellinen, mikä tarkoittaa muu työ joudutaan priorisoida uudelleen. Ota ainakin vähän aikaa uudelleen priorisoida kaiken muun paperille. Tämä harjoitus vapauttaa mieltäsi keskittyä, mikä on tärkeintä nyt, sen sijaan jatkaa miettiä kaikki muut asiat sinun täytyy tehdä myöhemmin.
Pohdi jälkeenpäin. Määräajan jälkeen on kulunut, varmista oppia kokemuksista. Saatat määrittää muutoksia prosesseissa tai rutiini, joka voisi vähentää tulevaisuudessa tiukat määräajat; mutta pidemmälle heijastaa takaisin teidän vastauksia ja valinnat tehty olet työskennellyt noudattamaan määräaikaa. On varsin todennäköistä, opit jotain, joka tekee sinulle enemmän tehokkaasti tulevaisuudessa. Jos et &'; t vie aikaa miettiä, nämä opetukset ehkä koskaan oppinut tai sovelletaan.
Tämä antaa sinulle kahdeksan ideoita ennakoivasti käsitellä määräaikoja. Jokin niistä auttaa; yhdessä sinulla on kattava strategia saada enemmän oikean työn mahdottoman lyhyessä ajassa käytettävissä.
Jotkut lopullinen ajatuksia johtajia
Ennen kuin menen – jos johdat, hallita tai valvoa muita, on kaksi ylimääräistä asiaa toivon teidän tehdä.
1. Jaa näitä ideoita ryhmäsi kanssa. Voit Aren &'; t vain yksi edessä määräajat! Auttaa heitä oppia uusia strategioita todennäköisesti auttaa niiden tuottavuus (ja siksi jokainen &'; menestykselle) suuresti.
2. Muista, että saatat olla lähde joidenkin määräaikojen! Ajattele (ja jopa pyytää heitä heidän palautetta) kuinka usein olet lähde määräaikoja. Ehkä parasta mitä voit tehdä, on varmista, että olet luonnonlaatu &'; t syy stressiä, turhautumista ja määräaika itse.
.