X-Gap: Käyttämällä strategista suunnittelua Sulje projektien toteutukseen Gap

tiimien ja organisaatioiden jatkuvasti vaivannut hankkeiden toteuttamisen virheitä ja epäonnistumisia. Nämä epäonnistumiset luovat suorittamisen kuilu - kuilu mitä yksilö ja /tai joukkue aikoo tehdä ja mitä he todella tehdä sen sijaan. Aivan kuten säilyttäminen hajoaa nopeasti jälkeen oppimista, joten ei hankkeiden toteuttamisen jälkeen strategista suunnittelua. Mitä voidaan tehdä?

Vuonna 1885, Hermann Ebbinghaus, saksalainen psykologi, tunnetusti osoitti teorian todetaan, että ihmiset alkavat unohtamatta mitä he oppivat heti kun he oppivat sen. Hänen "unohtamatta käyrä" tutkimus, hän osoitti, että ihmiset unohtaa puolet siitä, mitä he oppivat tunnin kuluessa oppimiseen, ja seuraavana päivänä, he ovat unohtaneet täysin kaksi kolmasosaa uutta tietoa. Koska Ebbinghaus "tutkimus, psykologit ovat havainneet, että on olemassa monia tapoja parantaa säilyttämistä ja muistia; kuitenkin, jos muisti on niin hauras, mikä on sen vaikutus hankkeiden toteuttamisen ja strategisen suunnittelun - saada asioita aikaan, että sinä ja joukkue pitäisi tehdä?

Strateginen suunnittelu: Execution Gap Kokous-

Strateginen suunnittelu on eräänlaista tiimioppimisen. Kun lähestyi yhteistyönä, suunnittelu on tietoon luoda ja ongelmanratkaisuun prosessi. Ja strateginen suunnittelu voi luoda paljon yksityiskohtia, että on vaikea hallita, ja siksi, toteuttaa. Suuri hankkeiden toteuttamisen vaatii 100% säilyttäminen joukkueessa oppimisprosessissa. Ilman tällaista täydellistä tasoa säilyttäminen, hankkeen toteutusta horjua; kuitenkin, aivan kuten on olemassa tekniikoita parantaa yksittäisten säilyttäminen oppimisen jälkeen, on olemassa tekniikoita, jotka parantavat joukkueen hankkeen toteutuksen jälkeen strategista suunnittelua. Yksi näistä tekniikoista on Execution Gap kokous, tai X-Gap.

Periaatteessa X-Gap on yksinkertainen. Hanki joukkue yhdessä säännöllisin väliajoin hankkeiden toteuttamisen vaihe osoitteen edistymistä kunkin tehtävän on suoritettava, ja ryhtyä toimiin ennen edistymistä jäljessä. In "Työryhmien: Todistetusti kehittämisstrategioina joukkueen suorituskyky" tunnustettu arvovaltainen työtä perustekijät tiimin, Kirjoittajat toteavat, että on tärkeää säännöllisesti tukitoimien osalta joukkueet estää regressio kuin että Ebbinghaus unohtaminen Curve. Lisäksi on todettu, että regressio tehokkaammin pysäytetään, kun säännöllinen interventioiden pidetään keskittymään tehtävien joukkue eikä yksi-on-one, ohjaaja-to-alainen perusteella. Se kuulostaa yksinkertainen strateginen suunnittelu tekniikkaa; Käytännössä, joilla tehokas X-Gap vaatii kurinalaisuutta.

Yksi suurimmista haasteista johtava X-Gap ohjaa keskustelua ja pitämällä se tehtävään. Pohjimmiltaan, X-Gap on läpinäkyvä strateginen suunnittelu menetelmän soveltamista vertaispainetta parantaa projektien toteutuksesta suorituskykyä. Joten, osallistujilla on taipumus antaa tekosyitä ja avata pitkien keskustelujen kääntää ryhmän henkilökohtaista vastuuta. X-Gap johtajien täytyy taistella tätä suuntausta.

Johtava tehokas X-Gap edellyttää sitoutumista neljä perusperiaatetta - keskittyä, päätöslauselman, toiminnan ja taajuus.

Periaate Number One: Focus

Ensimmäinen, X-Gap kokousten pitäisi olla lyhyt ja keskitytty vain tehtävistä. Tämä strateginen suunnittelu tekniikka ei ole mahdollisuutta avoimeen keskusteluun, monimutkainen ongelmanratkaisu tai yleistä tiedonvaihtoa. Se on vain yksi asialistalla - tarkastelu asianmukaisesta ja avoimet tehtäviä suunnitelma. Vuonna X-Gap, johtaja kutsuu koolle kokouksen aika ja etenee tehtävä-by-tehtävän projektin kautta pyytämällä kunkin tehtävän omistaja raportoida edistymisestään.
Vastaukset olisi ytimekäs. Valmiit tehtävät ja tehtävät keskeneräisistä mutta ei vielä, koska yksinkertaisesti joko "valmis", "raiteilleen", tai "vihreitä." Tehtäviä, jotka ovat käynnissä, mutta on joitakin epävarmuutta valmiudet saattaa ne suunnitellusti ovat "keltainen." Lopuksi, tehtäviä, jotka ovat erääntyneet tai on ollut joitakin kriittisiä este, joka on puututtava ovat "kriittisiä" tai "punainen." Kaksi jälkimmäistä luokitukset ovat kohteena X-Gap strateginen suunnittelukokous. X-Gap johtajan tarkoituksena on tunnistaa ja eristää ne "keltainen" ja "punainen" kategoriasta tehtäviä tarkastella edelleen.

Periaate Number Two: Resoluutio

Toinen perusperiaatteen X-Gap on ryhtyä toimiin ratkaisemiseksi epävarmuutta, epäselvyyksiä ja muita esteitä. Kun hankkeiden toteuttamisen aukkoja altistuvat, johtajan pitäisi tehdä päätöksiä ja mahdollisesti kohdentaa varat uudelleen sulkeaksesi näitä aukkoja. Selitystä ja keskustelua on yleensä tarpeen. Siksi X-Gap johtajien on pysyttävä varuillaan vastaan ​​tuottamatonta, sokkeloinen keskustelua. Jotka ovat vastuussa tehtävästä suunnattu keskustelu olisi ytimekkäästi selittää asian joukkue ja mihin he uskovat he tarvitsevat voidakseen suorittaa tehtävän - kaventamaan. Tämä tarve on yleensä ilmoitetaan lisähenkilöstöllä tai päätöstä johtaja.

Tässä vaiheessa joukkueet yleensä halua olla avointa keskustelua asiasta; kuitenkin, X-Gap johtaja saa olla tämän strategisen suunnittelun keskustelun vain muutaman minuutin. Jos joukkue saa ottaa liian paljon aikaa, niin silloin on vähemmän aikaa käsitellä muita "punainen" ja "keltainen" tehtäviä. Koska nyrkkisääntö, kaikki tehtävä, joka vaatii yli kahden minuutin selittää ja keskustella olisi lykättävä erilliseen keskustelu, joka tapahtuu sen jälkeen X-Gap kokouksessa. Johtajien täytyy pitää X-Gap kokouksessa keskityttiin ja liikkuvat pitkin sujuvasti siten, että kaikki asiaankuuluvat tehtävät suunnitelma on osoitettu.

Kolmas periaate: Toiminta

X Gap kokoukset olisi yksilöitävä erityisiä toimia, joiden on tapahduttava suorituksia projektin vaihe, ellei kaikki tehtävät on suoritettu tai tehtävään suunnitellusti. Johtajien tulee huolehtia joko osoittavat selvästi toimet, joiden on tapahduttava seurauksena tehtävän tarkistusprosessin, tai ilmoittaa, miten ja milloin päätöksiä tai muita päätöslauselmia tapahtuu ja kuka on niistä vastuussa. Niiden on selvitettävä, onko vai ei lisähenkilöstöä tarvitaan, joka hankkii niitä ja milloin. Ja jos jatkokäsittelyä saavuttaminen edellyttää päätöksen, johtajien täytyy päättää, milloin tämä tapahtuu, ja mikä tiimin jäsenet ovat osa keskustelua. Onnistunut strateginen suunnittelu X-Gap kokousten pitäisi koskaan tehdä ilman selvyys ensi toimista.

Periaate Number Four: Frequency

Lopuksi X-Gap kokoukset olisi toistuva strateginen suunnittelu Jos osuu joukkueen tai organisaation koko hankkeen toteuttamista rytmi. Jos joukkue omistaa X-Gap joka maanantai aamu klo 10, esimerkiksi, joukkue pystyy paremmin ennakoida, osallistua paremmin, ja valmistautua perusteellisemmin.

Valmistelu on avain onnistuneeseen X-Gap kokous ja strategisen suunnittelun istunto. Tiimin jäsenet raportoivat X-Gap niiden ennalta ilmoitettuna aikana ja paikka statukset sille osoitetut tehtävät suunnitelmassa. Tämä tarkoittaa, että valmis vastaamaan sen yleistä tilaa, sekä tarjoaa sekä lyhyttä kuvausta tila, joka on "keltainen" tai "punainen." Osallistujien tulee olla valmiita vastaamaan kysymykseen: "Mitä uskot vaaditaan eteenpäin?" Tietenkin, on olemassa usein tiettyjä riippuvuudet ulkopuolella yksilön joukkueen jäsenen valvonnasta, joka voi olla syynä. Näin ollen tarkoituksena X-Gap on paljastaa nämä projektien toteutuksen kysymykset ja käsitellä niitä asianmukaisesti tiiminä. Hyvä valmistautuminen tarkoittaa myös sitä, että yksityishenkilöt voivat seistä toisten estynyt X-Gap, joka tarjoaa tilan heidän tehtävänsä ja keskustella siitä, mitä tarvitaan eteenpäin.

X-Gap strategisen suunnittelun kokous on johtanut. Opettajana johtaa luokkahuoneessa ja käyttää tekniikoita auttaa opiskelijoita parantaa säilyttäminen, johtajan pitäisi käyttää tekniikoita kuten X-Gap parantaa hankkeiden toteuttamista.
.