Talousarvio kehittäminen ja Financial Management

On olemassa kolme vaihetta paikallishallinnon talousarvio prosessi:
1. Talousarvion valmistelua – Talousarvion suuntaviivat ovat sijoittautuneet perustuvat vuosisuunnitelman ja tavoitteet
2. Talousarvio Hyväksyminen: budjettivaliokunta hyväksyy hallituksen
3. Talousarvion toteutuminen: Talousarvion toteuttaminen yhdenmukaisia ​​kansallisesti perustettu kirjanpitomenetelmien ja politiikan valvonnan mekanismit, joilla varmistetaan varojen moitteeton käytetty.

vahvistamien suuntaviivojen Julkinen talous Virkailijat ry &'; s (GFOA) ohjaa paikallishallinnon talousarvion prosessi . Nämä ohjeet ovat:

1. Toimiin laajan tavoitetta oppaaksenne valtioneuvoston päätöksentekoon – Strategiseen suunnitteluun
2. Kehittää lähestymistapoja onnistutaan Goals- tavoitteisiin ja toimiin saavuttaa
3. Kehitetään budjetti Johdonmukainen lähestymistavat tavoitteiden saavuttamiseksi
4. Arvioi Suorituskyky ja tehdä muutoksia

Ei ole kysymys siitä, että nämä suuntaviivat luovat hyvän rahoituksen ja talousarvion prosessi. Mutta kuten on osoituksena nykyinen taloudellinen tilanne useimmat paikalliset hallitukset, ylimääräisiä standardeja tarvitaan varmistamaan julkisen talouden pitkän aikavälin kestävyyden yhteisö.

Edelleen prosesseja, jotka luovat vuosibudjetit perustuvat aiempiin talousarviot määrällisiä muutoksia, ei oteta huomioon volatiliteetti taloudellisessa ympäristössä, jossa toimimme. Siinä ei myöskään säädetä tulevan vakauden.

Vaikka Zero budjetoinnin on vanha työkalu; kun sitä käytetään oikein se tarjoaa menetelmän budjetointia, joka edistää perusteellisempi operatiivinen analyysi, joka voi perustua analyysiin nykyisen ja tulevan muuttujat vaikuttavat tulot ja ennustaa tuloksia enemmän kuin yhden varainhoitovuoden aikana. Erityisesti kustannukset henkilöstön ja etuja, suurin prosenttiosuus useimmat valtion talousarvioista, on tarkistettava ja analysoitava perustuu pitkäaikaisiin velkoihin. Lisäksi pitkäaikaista suunnittelua infrastruktuurin ylläpitoon olisi olisi perustuttava kymmenen-kaksikymmentävuotta horisontti, ei perinteinen viisi vuotta suunnittelu skenaario. Tämä prosessi vaatii tiiviimpää ja keskittynyt suunnittelu, mukaan luettuna realistinen ympäristön skannaus, joka tarjoaa perusteellinen käsitys vaikutuksista kasvuun ja tulevaisuuden tarpeista, yhdistettynä muuttuvat taloudelliset olosuhteet ja muut tekijät, jotka vaikuttavat palvelujen toimittamista.

onnistuisi, talousarvio prosessi on neste prosessi, tulot projektio ja menojen analysointi on oltava jatkuvaa eikä kerran vuodessa staattinen prosessi. Hyväksymällä prosessi samanlainen kuin mitä menestyviä yrityksiä hyödyntämään edellyttää katsot valtioista hallinta eri tavalla kuin meillä on menneinä vuosina. Yksityisellä sektorilla, menestyvät yritykset rutiininomaisesti sisällyttää “ mitä jos skenaarioita &"; tai tuloksista, jotka saattavat laukaista tietyistä tapahtumista ja jatkuvasti seurata tällaisia ​​tapahtumia ja mahdollisia vaikutuksia talousarvioon. Kuntien, meidän pitäisi tutkia mahdollisten “ liipaisutapahtumia &"; kuten sääilmiöt ja sen mahdollinen vaikutus, taloudellisia tai yhteisön asioita ja muita muuttujia kuten poliittisia muutoksia, jotka voivat vaikuttaa paitsi vakautta resursseja, mutta tarvittavat palvelut.

taloudelliset, poliittiset ja kulttuuriset komponentit yhteisöjemme muuttuvat jatkuvasti. Siksi tapaamme talousarvio ja suunnitelma palveluiden on oltava kattavampi ja huomioon sekä nykyinen ja pitkän aikavälin vaikutuksia näiden muuttujien. Tehokasta ja toimivaa kuntien johto
edellyttää pitkän aikavälin kestäviä ratkaisuja ei vain vuosibudjetin &'; nopeita &' ;.

Tavoitteen saavuttamiseksi, johtajien täytyy oppia olemaan taitavia
• Ratkaistu, milloin sopimuksia palvelujen ja kun lisätä tarvittavat yläpuolella tarjota suoraan palveluja kaupungin työntekijöitä.
&Bull; Perustaminen rahastoitujen tulevan kasvun ja tarpeiden pääoman suunnittelun ja infrastruktuurin pitkällä aikavälillä.
&Bull; Kasvun hallinta ja ei antanut kasvua ajaa palvelun vaatimuksiin.
&Bull; Tietäen kuinka ja milloin uudelleen kaupungin organisaation ja pitää henkilöstön keskityttiin isompi kuva-visio valitun elimen ja sen porvarit.
&Bull; Tunnustavat, että hallitus ei ole aina vastaus palvelun toimitus ongelma

Näin johtajien on opittava luoda vaihtoehtoisia ratkaisuja palvelun toimitus kysymällä eri kysymyksiä kuten:
• Mitä palvelut tarjoamme? Mitä palveluja tulisi tarjoamme? Mikä on totta (yhteensä) tämän palvelun kustannuksia-dollaria, ihmiset, infrastruktuuri, piirtoheitin jne.? Onko olemassa tapa tarjota tätä palvelua entistä kustannustehokkaammin ja tehokkaasti?
&Bull; Miksi tarjota tätä palvelua? Onko se todella vastaamaan nykyistä tarvetta? Älä kansalaiset todella haluavat tätä palvelua? Onko se todella edistää ja suojella terveyden turvallisuuden ja kansalaistemme hyvinvointi? Toisin sanoen on se todella CORE palveluja, jotka on välttämättömyys, joka olisi rahoitettava paikallishallinnon? Jos näin on,
• Kenen pitäisi tarjota tätä palvelua? &Ndash; County? City? Yksityinen? Voimmeko luopua ohjaus /turvetta parantaa palvelua tai tehdä sen toimitus tehokkaampaa löytää parempi toimittaja (t)?
&Bull; Miten palvelun tarjoaa? Onko olemassa erilaisia ​​palvelujen toimitus, joka voisi toimia paremmin? Onko uusi teknologia, joka voi tarjota palveluja kustannustehokkaammin pitkällä aikavälillä?

Yhteenvetona, paikallishallinnon budjetti-ja-taloushallinnon on enemmän kuin standardoidut suuntaviivat ja prosessit; se voi ja on oltava innovatiivinen ja visionääri, etsien julkisen talouden pitkän aikavälin kestävyyttä.
.