Toimitusjohtaja mielentila: avain tehokkaaseen aika management

Koska talouden olosuhteet kovenee, jokainen on joutunut tekemään enemmän vähemmällä. Mutta kun työpaikka vaatia korkeampia tuottavuuden tarkoittaa, että johto työtaakka hankaloittaa, koko organisaatiot kärsivät ellei johtajat oppia hallitsemaan aikaa hoitamalla itse.
&Ldquo; Useimmat meistä vastata kasvaviin tarpeisiin myös työpaikalla laittamalla pitempään, &" ; sanoa Tony Schwartz ja Catherine McCarthy (Hallitse energiaa, ei aikaa, Harvard Business Review, lokakuu 1/07). Valitettavasti aika on rajallinen resurssi – liian monta pitkää päivää laittaa johtajia stressiä ylikuormitus, mikä voi vähentää tuottavuutta.
Inventor ja yrittäjä Edwin Lee on todennut, että overstressed johtajat usein menettävät otettaan ajoissa hallintaan. &Ldquo; (He) puhdistamaan työpöydät, vastata heidän posti, (ja) tehdä alaistensa työn &"; sijasta oman. Taloja ja sattuu joukkue tuottavuutta, koska tiimin jäsenet taistelu selviytymään paitsi lisääntyvät vaatimukset tuottavuuden, mutta kaoottinen johdon samoin.
ratkaisu? Hyväksyä muutamia yksinkertaisia ​​strategioita käyttämällä aikaa tehokkaammin; pidä huolta itsestäsi, jotta voit toimimaan paras, ja valmentaja tiimisi seuraavilla menestyksekästä aikaa johtamistaitoja.

lannistaa moniajo
Tutkimukset osoittavat, että väliaikainen muutos huomiota tehtävästä toiseen – pysähtymättä vastata sähköpostitse tai ottaa puhelun, esimerkiksi – lisää aikaa tarvitaan loppuun ensisijainen tehtävä peräti 25%, ilmiö tunnetaan “ vaihtoaika &" ;. Se &'; s paljon tuottavampia keskittyä täysin 90 120 minuutin, ottaa mielesi pois työstä vähän, sitten täysin keskittyä seuraavaan harjoitukseen.

keskittyä tärkeisiin, ei pelkästään kiireellinen.
Kiireelliset asiat vaativat välitöntä huomiota, vaikka ne &'; uudelleen ole tärkeää. Tärkeitä asioita, jotka eivät välttämättä ole kiireellinen, liittyvät yleensä tuloksia haluamme tai on saavutettava. Etusijalle ne asiat, jotka ovat kiireellisiä ja tärkeitä, toinen etusijalle tärkeät, mutta ei kiireellinen, ja katsovat unohdetaan asioita, jotka eivät ole tärkeä eikä kiireellinen.

varata aikaa työskennellä tärkeä, mutta ei kiireellinen.
enemmän teet tämän, sitä vähemmän kriisit koet. Don &'; t anna suunnittelun puutteesta teidän perustaa hätäapua joku muu.

Tehosta tai poistaa tarpeettomia tai aikaa vievät tehtävät.

Don &'; t pyrkiä täydellisyyteen ellei täydellisyyttä on todella välttämätön.

Varaa aikaa tehtävistä, jotka sinun ja vain sinä voit saada tehdä. Määritä kaikki muut tehtävät asianmukaisesti omassa joukkue.

Valmis mitä aloitat yhdellä kertaa aina kun mahdollista, vähentämään aikaa hävisi &'; aikakytkennän &' ;.

Tee aikaa suunnittelua
Jokainen hetki kuluu suunnittelu maksava itsensä moninkertaisesti, joten päivittäinen suunnittelu ja valmistelu prioriteetti. Suunnittele päivittäin &'; työtä iltana. Valmistella etukäteen kokouksiin ja tapahtumiin. Tee varautumissuunnitelmat pitää tärkeistä tapahtumista raiteilleen, jos jotain menee pieleen.

Luo joitakin strategioita henkilökohtaista tuottavuutta
Opi muutamia temppuja pysyä keskityttiin: ulos toimiston tai sulje ovesi kun haluat aikaa keskittyä. Tarkistaa sähköpostin ja palauttaa puhelut vain aikataulun.

Hallitse energiaa ja opettaa joukkue tekemään samoin.
Asiakseen saada 7-8 tuntia unta joka yö. Tee aika hauskaa, ja viljellä edut työn ulkopuolella. Leikata alkoholin ja kofeiinin. Syödä kunnolla. Hengitä syvään. Juoda enemmän vettä ja ottaa enemmän kävelee.

Pidä silmällä merkkejä ylikuormituksen.
Oletko ja tiimisi viettää liian paljon aikaa matalan prioriteetin tehtäviä tai tehdä muita ihmisiä ja todellisten tuloste; työtä? Jos näet tämän tapahtuvan on aika pohtia, miten Käytät uudelleen toimitusjohtaja aikaa ja löytää parempi strategia tavoittavat tavoitteita.

Johtamistaidot rakentaja:
1. Voin aloittaa jokaisen päivän suunnitelma?
2. Voinko kertoa eroa tehtäviä sekä tärkeitä ja kiireellisiä, jotka ovat tärkeitä, mutta ei kiireellinen, ja ne jotka eivät ole kiireellisiä eivätkä tärkeää?
3. Do suunnittelen toimia menojen varalta ja varmistettava, että kiireelliset ja tärkeitä kohteita saada etusijalla?
4. Onko minun varata aikaa työskennellä tärkeä, mutta ei kiireellisiä tehtäviä?
5. Olenko virtaviivainen tai poistaa tarpeettomia tai aikaa vievää toimintaa?
6. Käytän keinoja säädellä häiriötekijöitä ja hallita minun keskittyä?
7. Pitääkö minun ottaa vaivaa hallita minun energiaa?
.