3 tapaa pitää Seuraava kokous on loppu Weeds

Kasvaminen maatilalla tiedän hieman noin saada rikkaruohot. Ja tiedän kun löydät itsesi siellä, varsinkin jos rikkaruohot ovat paksuja ja korkeita, kovenevat ja saatat jopa eksyä.

En tiedä teidän toimistossa, mutta kokemukseni on, että tämä tapahtuu kokouksiin koko ajan eri syistä.

Viime teleseminar, Minulta kysyttiin kova kokouksen tilanne, jossa ryhmä oli menettänyt tavalla. Tässä on, miten kysymys esitettiin:

Periaatteessa me kaikki insinöörit opetetaan olemaan analyyttinen. Kun pääsemme kokouksia, ryhmä usein yrittää ratkaista kysymyksiä kuin he keksivät koska `s, miten me koulutetaan. Kuitenkin, että käyttäytyminen voi olla hyvin häiritsevä kokouksiin. Se voi olla hyvin haastavaa saada keskustelun takaisin raiteilleen ilman estäisi ihmisten alas ja ottaa ne "tarkistaa" keskustelun. Mitään vinkkejä miten yrittää saada pois, että ansa? Koska analyyttinen vääntynyt nämä ihmiset, vaikka pelisäännöt don `näytä toimivan, koska ne vain` t näyttävät auttamaan itseään.

Vaikka sukellus yksityiskohtiin isn `t ainoa tapa saada kokouksiin osaksi rikkaruohot, se on varmasti yksi yleisimpiä reittejä joka johtaa siellä!

Ehkä Aren `t tai don` t työtä insinöörejä, ja ehkä don `kokemus juuri tämän ilmiön (mutta` ll veto sinä teet). Vaikka sinulla don `t, on yleistynyt oppitunteja täällä kaikille - olitpa tiiminvetäjä, helpottajana tai yksittäisen kokouksen osallistuja.

kysymys ehdottaa pelisäännöt - yksi väline rakentaa keskinäistä sopimuksia kaikkien tiimin jäsenille haluamasi käyttäytymistä (ja hyväksyä niistä) ryhmätapaamisia. Vaikka tämä työkalu voi olla erittäin voimakas ehkäisevä toimenpide, kuten edellä mainittiin, se ei `t ratkaista kaikkia ongelmia.

Beyond pelisäännöt, on vähintään kolme erityistä asiaa, jotka voivat vetää ryhmä tai yksilöt ulos rikkaruohot ja pitää kokouksen virtaa tuottavasti.

Kolme tapaa Pysy poissa Weeds

Määritä toivotut tulokset, Don `valtion aiheet

Tärkein syy kokousten jumiin tai ovat vähemmän tuottavia kuin ne voisivat olla, että osallistujat don`t todellakaan tiedä mitä on suoritettu. Jos kokous on esityslista (oletuksen liian usein), esityslista on tyypillisesti aihe perustuu. Jos ystävämme, joka kysyy kysymys hänen insinööri kollegansa on kokouksessa keskustella aiheista, tiedot ovat (määritelmän mukaan) aiheesta. On vaikea vetää ihmisiä keskellä keskustelun pois rikkaruohot, kun ne perustellusti vielä puhuivat aiheesta! Vaikka he tietävät ne ovat liian pitkälle yksityiskohtiin, se on ne ovat aiheessa.

Kun aloitat kokouksen ytimekäs selvitys mitä suoritetusta kokouksen (tai osa kokouksen) näyttää kuten (eli halutun tuloksen), teet sen paljon helpompi yksilöille itsemääräämisoikeuden korjata tai kenellekään - osallistuja, johtaja tai helpottajana - suunnata keskustelun ilman osallistujien "check out." Tässä tapauksessa, se `s helpompi nähdä kentän rikkaruohot (vääntää metafora).

Lykkää, Don` Estä.

Vaikka toivotut tulokset ovat tehokkaita, ne Aren `t tarpeeksi. Silloinkin, kun ihmiset eivät tunnista he ovat hakoteillä, he voivat oikeutetusti haluavat varmistaa yksityiskohtia tai tulevat nyt keskustellaan doesnt `t eksyä. Yksi syy on vaikea saada ihmiset takaisin raiteilleen on se, että he eivät uskalla ajankohtainen aihe koskaan keksiä uudelleen. They`ve nähnyt sen tapahtuvan liian monta kertaa. (`T olet?)

Voit ratkaista ongelman sijoittamalla ajankohtaista, aiheen tai tarkemmin" Issue Bin "tai" Parking Lot "- tämä tunnustaa ja pitää ajatusta, joten välitön halutun lopputulos voidaan saavuttaa. Tämä antaa niille yksityiskohta ajaa ihmiset mahdollisuuden heidän huolensa /ehdotuksia /kysymykset kuuli ilman kiskoilta mainittua tarkoitusta kokouksen. Tämä lähestymistapa toimii erittäin hyvin, jos aina varmistaa sulkea kokoukseen määrittämällä mitä tehdä esineitä parkkipaikalla. Saatat ajoittaa erillinen kokous, antaa kanteen kohde henkilö tai pieni tiimi, päättää ei käsitellä asiaa lainkaan; vain varmista aina kiertää takaisin ja tehdä päätös kunkin kohteen. Jos tarjoat laittaa ne parkkipaikalla ilman aikomusta kerroit niitä käsitellään tulevaisuudessa, se kostautua ja se lisää tenaciousness jolla ihmiset pitää kiinni off topic keskusteluja.

< i> Intervene, Don `Ohita.

Liian usein mitään ei tapahdu näiden hakoteillä, rikkaruohot keskusteluja koska ihmiset sivuuttaa niitä, odottaa niitä tai henkisesti rullata heidän silmänsä tilannetta. Tosin, kun sinulla on tuloksia ja pysäköintipaikka kunnossa, se on helpompi kysyä tahdikas kysymys kuin "Onko tämä keskustelu tarpeen juuri nyt auttaa meitä saavuttamaan toivotun tuloksen?" Ja, vaikkei näiden kahden kohteita, voit aina kysyä jotain "olemme hakoteillä?"

kysymykseen liittyy everyone`s tietoisuus, ja sinänsä usein auttaa siirtää ihmisiä takaisin enemmän tuottavia suuntaan.

Lopullinen Ajatukset

Vaikka alkuperäinen kysymys on esitetty yhteydessä insinöörejä, käyttäytyminen voi - eikä - käydä kenelle tahansa (ja insinöörit Aren `t ainoa analyyttisesti koulutettu ammatteja joko). Ehkä suurin avain vastaus myös siinä kysymys. Jos sinulla on joukko fiksuja ihmisiä, jotka välittävät tarpeeksi aiheesta kääriä hihansa ja sukeltaa yksityiskohtia, sinulla on suuria ongelmia!

Lopuksi kyllä, voit hallita virtauksen keskustelua ja ohjata people`s energiaa. Mutta vain jos tunnistat energia on olemassa ja että sen pitäisi ja voidaan edistää. Lähestymistavat lueteltu tässä, tehty hyvin, auttaa sinua muuttaa välittömästi käyttäytymismalleja tuottavampia niistä ja tukee, vaalia ja edistää sitoutumista saada parhaat mahdolliset vastaukset.
.