Kirjanpito Vinkkejä Small Business

Sinun ei tarvitse CPA pitää hyviä kirjoja liiketoimintaa, mutta et tarvitse vähän osaamista. Huono kirjanpito voi aiheuttaa lukemattomia ongelmia ja merkittäviä tappioita, puhumattakaan aiheuttaa vakavia ongelmia IRS. Jos omistaa ja käyttää liiketoiminnan tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla pitämään kirjaa suoraan ja hyvin järjestetty.

1. Rahat tai suoriteperusteinen: Päätä jos yrityksesi pitäisi ajaa maksuperusteisen kirjanpidon menetelmää tai suoriteperusteinen menetelmällä. Maksuperusteisen kirjanpidon käytetään jos tulot lasketaan sen saatuaan. Suoriteperusteinen menetelmä laskee tuotot ja kulut, kun ne tapahtuvat, ei silloin kun se on todella kädessä. Esimerkiksi luottokortit hyväksytään tämä olisi kirjattava ennen varsinaisen varat saatu tai jos varaston pidetään käsillä. Kuitenkin IRS sallii vain käyttää suoriteperusteisen menetelmän jos on $ 5 miljoonaa myynti tai jos suuri inventaario tehdään. Useimpien pienyritysten tämä tarkoittaa kiinni yksinkertaisempi maksuperusteisen kirjanpidon järjestelmään.

2. Kululuokkien: Kun asetetaan kirjanpitojärjestelmä määrittää liiketoiminnan kulut luokat tarkastelemalla veroilmoituksen, joka jätetään. Jos esimerkiksi C luettelossa on arkistoida, ottaa kopio tyhjä C luettelon ja kirjoittaa ylös kaikki luokat, jotka koskevat liiketoimintaa. Ovat ne tuoteryhmät, kun asetat kirjanpidon järjestelmään.

3. Siirtyminen paperi tietokoneeseen: Kun vaihdat kirjanpitojärjestelmä paperista tietokoneella taulukkolaskentaohjelma tai kirjanpito-ohjelmiston ja ennen pudottamalla paperi menetelmä, on tärkeää ajaa Vuorottelukoulutusjärjestelmät muutaman kuukauden olla varma molemmissa järjestelmissä on samat yhteensä.

4. Pidä kirjaa kulut ja tuotot päivittäin: Käytitpä kynä ja paperia, tietokone taulukosta, tai kirjanpito-ohjelmisto on tärkeää kirjata liiketoimia joka päivä. Pidä kaikki kuitit ja kirjaudu ne järjestelmään sekä kaikki tulot jälkeen, joka päivä. Pidä järjestämiin kauppoihin erottamalla ne vuosittain ja luokittain.

5. Sovittaa joka kuukausi: Varmista liiketoimia, jotka on tallennettu tiliotteiden kirjataan kirjoja ja saldot lausunnot samaa mieltä saldot kirjoja. Pidä kirjaa määrät mistä tahansa YK-selvitetty ja un-esittelyyn tarkastuksia joka selittää mitään eroa tiliotteet ja saldo kirjoja. Pyytäminen julkilausuma kuukauden lopun määräpäivälle auttaa tekemään yhteensovittamisen helpottamiseksi.

Kirjanpito on liima, joka pitää liiketoimintaa yhdessä, jos tietoja ei ole hyvässä kunnossa liike saattaa hajota. Pidä liike terve pitämällä kirjoja tasalla ja valvontarekisterit säännöllisesti. Tämä käytäntö auttaa löytämään ongelmat ja korjata ne ennen kuin on liian myöhäistä.
.