Suuntaviivat varaaminen Niukat Resources

niukat resurssit ovat tosiasia elinkeinoelämän. Vanavedessä tuhoisa budjettileikkauksia, lomautukset, ja /tai irtisanomisia kuitenkin “ normaali &"; tasot niukkuus on pahentanut. Kysymys monissa organisaatioissa on tullut, “ Miten etenemme tästä tehokkaimmin? &Rdquo;

Kun kysyttiin auttaa asiakkaita vastata tähän kysymykseen, suosittelen, että ne alkavat tunnistamalla joitakin tärkeitä tietoja, jotka ohjaavat niiden myöhempi toiminnassaan ja päätöksenteossaan.

1. Selkeästi määritellä organisaation &'; ensisijainen tehtävä.

Koska nykyisessä tilanteessa, nykyiset Edustusto voi joutua muuttamaan. Esimerkiksi aikoina suurempi resurssien saatavuuden, jotkut järjestöt laajentaa tai venytetty niiden alkuperäisen tavoitteen tarjoamalla tuotteita tai palveluja, jotka ovat “ kiva olla, &"; tai ne kasvoivat tarjottujen palvelujen tasoa perustutkimuksesta palkkio. Nyt on aika arvioida organisaation &'; ensisijainen tehtävä, ne ilmentävät erityisesti mitä se on ja mitä taso palvelu tarjotaan, ainakin lyhyellä aikavälillä.

2. Tunnista toiminnot, jotka ovat kriittisiä organisaation &'; n kykyä saavuttaa tehtävänsä.

Kriittiset toiminnot ovat sellaisia, joita ilman järjestö ei voisi saavuttaa tehtävänsä, tai joiden tappio olisi nopeasti ja merkittävästi haitata suuren työn kulkua. Täällä &'; SA kysymys, joka auttaa erillisiä toimintoja, jotka ovat kriittisiä niistä, jotka eivät ole kriittisiä: “ Voiko organisaatio voi saavuttaa sen ensisijainen tehtävä, jos tämä toiminto ei ole henkilökuntaa? &Rdquo;

Huomautus: toiminto, joka voi olla kriittinen yksi organisaatio voi olla pelkästään tärkeä toiselle – eli se tuo lisäarvoa mutta doesnt &'; t estää saavuttamisen operaation. Esimerkiksi, asiakaspalvelu voi olla kriittinen toiminto lentoyhtiö, joka lupaa matkustajien “ poikkeuksellinen matkustuskokemusta, &"; mutta se ei todennäköisesti ole kriittinen toiminto lentoyhtiö, joka lupaa saada matkustajia paikasta A paikkaan B turvallisesti ja alhaisin kustannuksin.

3. Tunnista taidot, jotka ovat kriittisiä onnistuneen toiminnan organisaatiota.

Kriittiset taidot ovat harvinaisia, ainutlaatuisia, tai pulaa; niillä ei ole hyväksyttävää korvikkeita lyhyellä aikavälillä; ja ne ovat tarpeen saavuttamiseksi organisaation &'; missio. Toisin kuin kriittiset toiminnot, kriittinen taidot ovat dynaamisia, vaihdellen ympäristötekijöihin, kuten työmarkkinatilanne ja teknologian muutoksiin.

Usein taidot tullut kriittinen johtuen tilapäisestä epätasapaino kysynnän ja tarjonnan työmarkkinoilla. Kuitenkin, kun nämä voimat ovat jälleen tasapainossa, taidot eivät enää ole kriittisiä – vaikka toiminnot ne tukevat edelleen kriittinen. Esimerkiksi 1990-luvulla, monet teknologiaan liittyviä taitoja oli pulaa, joten ihmiset niitä taitoja pystyivät komento suuria palkkoja. Koska toiset alkoivat hankkia tarvittava koulutus ja asiantuntemus, taidot menettäneet “ kriittinen &"; tila. Tämän seurauksena palkkojen näistä työpaikoista ei enää tehtäisi palkkio.

4. Suora käytettävissä olevat resurssit kohti henkilöstöä kriittisten toimintojen ja saada kriittistä osaamista.

Johtajat on keskityttävä väsymättä järjestämisestä &'; missio, sekä toiminnot ja taidot tarpeen tavoitteen saavuttamiseksi, jos organisaatio on hengissä lyhyellä AIKAVÄLIN ja kukoistaa pitkällä aikavälillä. Tämä edellyttää tekeminen vaikeita päätöksiä, sanoen “ ei &"; ihmisille, ja käyttämällä tehtävää perimmäinen kriteeri – eli arvioida, missä määrin kunkin ohjelman päätös, toiminto, työ, politiikka, ja järjestelmä tukee ensisijainen tehtävä. Vain ne, jotka vaikuttavat suoraan operaation olisi säilytettävä tai lisätä.

havainnollistamiseksi edellä käsitteet hieman selvemmin, anna &'; s harkita palokunta, jonka tehtävänä on pelastaa ihmishenkiä ja suojella omaisuutta. Useimmat ihmiset olisivat yhtä mieltä, että kriittiset toiminnot tulipalojen sammuttamista ja tarjoamalla ensihoitoa onnettomuuksien uhreille. Kuitenkin muut kriittiset toiminnot ovat viestintä, ajoneuvon kunnossapito, ja palkkahallinnon. Täällä &'; s miksi: ilman oppimista tapahtumista ja lähettää asianomaisten kanssa ja laitteet, ilman ajoneuvoja, jotka toimivat turvallisesti tarvittaessa, ja maksamatta niitä, jotka tarjoavat palveluja, palokunta voinut saavuttaa sen ensisijainen tehtävä. Ei-kriittiset toiminnot osasto voi sisältää päästä kissat pois puiden ja kuljettaa ihmisiä sairaalat, jotka eivät ole vakavasti sairas ja /tai käyttää vaihtoehtoisia keinoja sinne.

Jotkut taidot ovat kriittisiä palokunta mukaan nojalla, että erityistä asiantuntemusta tai asiantuntemusta tarvitaan (esim käsittelee vaarallisia aineita, jotka tarjoavat asianmukaista hoitoa). Muut taidot ovat kriittisiä, koska ne eivät ole helposti saatavilla asiaa työmarkkinoilla lyhyellä aikavälillä (esim ylläpitää kriittisten tietojärjestelmien, korjaus ajoneuvoja).

Resurssit pysyvät melko harvoin niukasti lähiajan. Mihin toimenpiteisiin olette ottaen, jotta voit jakaa niitä tavoilla, jotka mahdollistavat organisaation saavuttaa tehtävänsä?

© 2010 Pat Lynch. Kaikki oikeudet pidätetään.
.