Seitsemän tapaa olla parempi Kokous- Participant

Tässä &'; sa varmaa.

Jos luet näitä sanoja, Käytät ve ollut kokouksessa tällä viikolla.

Tässä &'; sa lähes -as-varmaa.

Käytät ve ollut vähintään yksi kokous äskettäin, kun olit irti, tylsää, tai toivonut, että voisit olla työpöytäsi ääressä saamassa “ todellinen työ &"; tehty.

Vaikka tämä artikkeli &'; t (heti muutenkin) vähentää kokousten olet läsnä, se voi auttaa hyödyntää näiden kokousten et osallistua. On ainakin kolme syytä, miksi teet mitä minä &'; m viittaa tässä paras etu.

iso kuva syy: Koska tehokkaampi osallistuja voisi tehdä eron kokouksessa, ratkaisu ja tuloksia.
henkilökohtainen syy: Koska tehokkaampi kokouksen osallistuja voi saada sinut huomannut (oikeat ihmiset) oman sitoutuminen, ideoita ja läsnäolo.
pienin yhteinen nimittäjä syy – Koska tehokkaampi kokouksen osallistuja voi estää sinua nukahtamisvaikeuksia.

Joten, miten teet sen? Tässä on seitsemän ehdotusta.

Tule valmis. Jos on asialistalla, tarkistaa sen. Jos haluat tuoda materiaaleja, heidät. Jos esityslistan ehdottaa tiettyjä aiheita, ajatella niitä ennen saapumista. Jos isn &'; t asialista, nopea viestin tai keskustelun johtaja /vetäjä voi auttaa sinua olla kärjessä ennen kokouksen alkua.

Mieti ennen kuin puhut. Myönnettäköön, tämä on helpompaa joillekin ihmisille kuin toiset, joka perustuu niiden viestinnän tyyli. Mitä I &'; m puhumme täällä on vähemmän noin tyyli ja lisää ainetta. Ajattelu ennen kuin puhut tarkoittaa, että kun avaat suusi sinulla pisteen, tiedä mitä se on, tee se ja sitten hiljaa. Yksi käyttäytymistä ihmiset vihaavat eniten kokouksissa ovat ihmisiä, jotka hallitsevat ja puhu liikaa. Don &'; t olla, että henkilö.

Ole valmis puhumaan. Tämäkin on helpompaa joillekin ihmisille kuin toiset. Jos suuntaus on huilata ja vain tarkkailla, olla halukas jakamaan näkökulmasta ja ideoita. Ihmiset voitti &'; tiedä missä seisotte, ellet kerro heille.

Kuuntele. Avaa korvasi ja mieltäsi. Pysyvät henkisesti mukana. (Hei, voit jopa tehdä muistiinpanoja ?!) Tulet todennäköisesti oppia jotain – ja kun et puhu, pisteesi on tehokkaampaa ja asiaa.

Esitä kysymyksiä muille. Kun kuuntelet voit auttaa ryhmää (ja muut osanottajat) pyytämällä seuranta tai tarkentavia kysymyksiä. Usein kukaan ottaa tämän roolin – ja kun joku tekee se nopeuttaa kulkua ja tuloksia keskustelun tai kokouksen.

helpottaminen. Jos kokouksesi on ammattitaitoista edistäjänä, tämä ei välttämättä tarvita. Kokemukseni kuitenkin, tämä usein isn &'; t asiassa. Olla henkilö, joka pyytää ryhmä mitä puuttuu. Olla henkilö, joka kutsuu ihmisiä että satama &'; t puhunut harjoittaa. Oltava henkilö, joka ajattelee prosessi, ei vain tehtävä kokouksen. Tee se huolellisesti ja ryhmän &'; s etu, ei etsiä tärkeitä tai vaikuttava. Tavoitteena on auttaa ryhmän paremmin onnistunut.

Laita puhelin pois. Henkilö, joka on todella mukana kokouksessa. Jos teet kuuden muun muassa luettelossa, voitit &'; t ole aikaa tai kiinnostusta tarkistaa puhelimen muutenkin. Ja jos todella sitä mieltä, voit asioita yhtä, olette väärässä.

On teema täällä – sitä kutsutaan henkilökohtaista vastuuta.

Se isn &'; t kokoukseen, mutta olet osa sitä, ja sen onnistuminen tai epäonnistuminen. Lopulta, kun toimet ehdotan ovat täysin hallinnassasi – ja ottaen nämä toimet parantavat kokouksia ja tunteita niistä.

Entä että kokousten lukumäärä kommenttiin tein alussa? Kuin otat vastuun itsestänne ja kokouksen kokonaisuudessaan, kokoukset osallistut tehostuu. Ehkä, vain ehkä, ne parantavat riitä, että yksi vähemmän kokous on suunniteltu, koska olet ratkaissut asiaa ensimmäinen.

Hmm ... vähemmän kokouksia? Se olisi syytä soveltaa näitä ideoita, uskaltaisi &'; t se?
.