Kuinka monta Käytä ajoitettu Agenda?

Kuinka moni teistä käyttää ajoitettu asialista? Uusi asiakas pyysi minua tarkkailemaan yhden kuukausittain hallituksen kokousten ja tarjota joitakin ohjeita varmistetaan niiden tulevista kokouksista olivat sekä lyhyempiä ja tuottavampia. Kokous pidettiin sunnuntaiaamuna ja tehnyt &'; t päättyy vasta 16:00. lähes jokainen hallituksen jäsen oli uupunut, äkäinen ja täysin turhautunut loppuun mennessä kokouksen. Kukapa ei syyttää heitä? Se oli sunnuntai ja Hallitus kokoontuu kuukausittain.

Nyt me kaikki ymmärrämme, että tämä tilanne oli tapahtumassa useista vaikea epäterveellistä syistä ja jotain radikaaleja oli tehtävä. . . .

Ensimmäinen askel ja yksi niin yksinkertainen oli luoda ajoitettu asialistalla. Se oli oikeastaan ​​aika helppoa. Kokous päättyi klo 01:30 mieluummin kuin 4:30 niin ne vähensivät kokouksen aika 3 tuntia. Tämä on dramaattinen esimerkki kuitenkin jos hallituksen kokous kesti vähemmän aikaa, oli järjestetty paremmin ja tuottavampia wouldn &'; t se olla kokeilemisen arvoinen ajoitettu asialista? Ajastettu esityslista on vasta ensimmäinen askel, ja jos aikaa ei noudateta turhautumista tapahtuu. Joku (yleensä puheenjohtaja) on toimeenpantava määräaikoja ja toiset tarvitsevat olla kunnioittava ajasta.

Mitä tapahtuu, kun sinulla on ehdottomasti mene yli sovitun ajan tai Milloin sovi ovin kokoukseen osaksi aikataulu. Entä osallistuja joka mennä ja anna mitään vastiketta aikaa. Se &'; s hyvin hankala katkaista keskustelua ja sinun täytyy antaa kaikille mahdollisuuden puhua kohteen.

Ei tarvitse keksiä pyörää uudelleen tai jatkaa liian pitkään kokouksia. On esimerkki alhaalta ajoitettu esityslistan joudut muokata tarpeisiisi mutta se &todellisten tuloste; sa hyvä lähtökohta.

Näytteet ajastettu Agenda

hyväksyminen suostumuksen esityslistan 6: 00-6: 05
Hallitus Tuolit Tyytyväinen Huomautuksia 6: 05-6: 25
Katsaus Neljännesvuosittain taloudellinen asema 6: 25-7: 00
Arvioita talousarvioesityksen 7: 00-7: 30
Esittely Ohjelmoinnin Malli 7: 30-8: 00
Kokous arviointi ja lykätä 8: 00-8: 15

Tämä on todella yksinkertainen ajoitettu esityslistan, säädä se teidän vaatimukset, seurata sitä ja kokousten on lyhyempi , että &'; sa taata!
.