Tapoja lisätä Productivity

Koska yrität hallita nykyistä työympäristöä ja kaikki vastuunsa, saatat huomata, miten vaikeaa on sanoa ei uusia hankkeita tai tehtäviä. Useimmat ihmiset hyväksyvät uusia tehtäviä työssä ilman vastarintaa, palautetta, tai työntää takaisin. Usein kuulen asiakkaat sanovat, "Se on vain yksi asia" tai "En voi käsitellä sitä" tai "Haluan todistaa itselleni." Sanot kyllä ​​kun tiedät pitäisi sanoa ei.

Tässä on neljä tapoja sanoa ei ja antaa palautetta ja työnnä takaisin töissä olematta yhteistyöhaluinen. Jälkeen soveltamalla näitä vinkkejä, voit alkaa huomata muutoksia oman työmäärän, lasku paine tuntuu, ja kasvu kokonaistuottavuutta.

1. Älä koskaan sitoutua välittömästi.

Ei ole väliä minkälaista hankkeen tai tehtävän sinulle annetaan, sinun täytyy aina ottaa ainakin muutama minuutti ennen vastaamista henkilö tekee pyynnön. Tarkista ensin kalenterisi ja työmäärä. Katsokaa kaikkia projekteja, painopisteet, ja vastuut ja katso jos pyyntö voidaan toteuttaa kohtuullisessa ajassa. Aikaa, energiaa, vaivaa, ja priorisointia on otettava huomioon ennen kuin siirrytään eteenpäin vastaus. Sen sijaan, että sanonta, "Kyllä, voin tehdä sen ja saada se tehdään huomenna," voit vastata, "En voi tehdä sitä juuri nyt, koska minun täytyy projektit valmiiksi X, Y ja Z viimeistään (päivämäärä) , mutta voisin saada sen tehdä viikon päästä. "

2.How kriittinen on tämä uusi projekti tai toimeksianto?

On tärkeää ymmärtää, miten kriittinen tämä hanke on suhde, joka haluaa se tehdään ja miksi se pitää niin tärkeänä. Ihmiset usein kertoa, mitä he tarvitsevat, mutta se ei ole mitä he haluavat. Tarve voi perustua paine he tuntevat ottamatta huomioon iso kuva ja aidosti kiireellisenä. Voit määrittää, kuinka kriittinen hanke tai toimeksianto oikeastaan ​​vasta kun olet ottanut tarkastella kaikki parametrit.

3.Provide palautetta.

Anna palautetta henkilölle, joka tekee pyyntö joten hän on kohtuullisesti ymmärtää tilanteesi. Jakaa kaikki hankkeiden ja vastuut sinulla on lautasella. Tämä antaa yksittäisen kokonaisnäkemyksen tilanteesta, joten hän ei tule kriittinen oman push takaisin. Hän tietää ja ymmärtää nykyisen vastuunsa suhteessa hänen hankkeen ja voi tulla puolestapuhuja, joka auttaa sinua keksimään paras mahdollinen ratkaisu.

4. Aseta realistisia ja tarkka odotukset.

Ainoa tapa tiedät jos odotukset ovat realistisia ja tarkkoja on ottamalla huomioon kaikki, joka on käynnissä sijasta tilanteen arviointi perustuu yksinomaan pyyntöä yhden henkilön ja hänen tarpeensa. Salli itsellesi runsaasti tilaa hengittää. Älä odota niin paljon itse, että kaikkia projekteja kärsiä teitä otti yhden.

Lisätietoja on tehokas johtaja lukemalla minun 80 + ilmainen artikkeleita toimeenpaneva johto.
.