Miten toteuttaa tehokkaita Meetings

Ennen kuin soittaa seuraavaan kokoukseen, ensimmäinen askel on päättää, jos se on todella välttämätöntä. Määrittää, että kysy itseltäsi seuraavat:

Onko tässä kokouksessa olennainen?

Voimmeko tehdä ilman sitä?

Voimmeko suorittaa tehtävän ilman kokousta?

Voiko se odottaa vielä viikko?

Voimmeko tehdä asioita kanssa muutaman kokouksen?

Sitten, jos olet päättänyt kokous on paras tapa saavuttaa Oma tavoite, seuraavat vihjeet voivat auttaa sinua tehdä lisää tehokkaita kokouksia:

Aloita ja lopussa kokouksiin ajoissa. Varmista, että kaikki tietävät mihin aikaan olet aloittaa ja lopettaa. Jos sinulla on päättymisaika, löydät aikaa on tuottavampia varattu aika.
Onko avoin asialista tauluun tai fläppitaululle. Osallistujat voivat lisätä kohteen ennen kokousta. Niiden on kuitenkin oltava valmis johtamaan keskustelua, jos ne laittaa esityslistalle.
Jos erä isn &'; t avoimilla esityslistalle, uudelleenjärjestelystä se käsiteltäväksi myöhemmin.
Anna jokaiselle esityslistan aikaraja. Jos toiminta tai keskustelu ei voi suorittaa aikana varattua aikaa, se on vasta kokouksen loppuun.
Kun kaikki esityslistalla on keskusteltu osoitteen viivästynyt kohdetta ja arvioida, kuinka kauan se kestää keskustella niitä. Päätä erä voidaan keskustella tänään tai vaatii lisätoimia ennen kuin päätös voidaan tehdä.
Kaikki viivästyneet erä olisi ensimmäinen erä seuraavan avoimelle esityslistalle.
Tee yhteenveto ja kirjaa toiminnan kohteita ennen keskeytämme kokousta. Tunnista kuka vastaa mistäkin toimien.
.

johto