Executive Challenge # 7: I Know En siirto niin paljon kuin minun olisi, But.

Koska johtaja organisaation, Totta puhuen: Et voi tehdä kaikkea itse. Joten, tiedät on siirtää, ja et todella yrittää. Mutta viime aikoina, olet löytänyt tehtävälista pitenevät ... olet viettää suurimman osan aikaa back-to-back kokouksia ... normaaliin työpäivä on laajennettu 12 + tuntia ... ja olet työskennellyt viikonloppuisin vain kiinni. Jos näin on, olet todennäköisesti ei delegoida tarpeeksi.

Useimmat johtajat tietää
he tarvitsevat siirtää niin paljon kuin mahdollista, jotta ne voivat vähentää työtaakkaa keskittyä korkeamman tason vastuita. "Ehdottomasti, Brenda," monet johtajat sanovat, "Haluan siirtää enemmän, mutta ..." Sitten he täytä tyhjä jokin seuraavista väittämistä. Tee jokin näistä tutulta?

"Jos en tehtävä itse, tiedän, että se tehdään oikealla
."
"Nämä hankkeet ovat liian tärkeitä tyriä."
"Minun suorien vain ei ole mitä se tekee saada työ. "
" Se on yksinkertaisesti helpompaa minulle tehdä se itse. "
" Se vie vähemmän aikaa, jos teen sen yksin. "

Jos liity mitään kommentteja edellä, se voi olla merkki. Vaikka tämä ajattelu voisi sopia alemman tason johtaja, ylimmän tason johtoon ei ole varaa johdonmukaisesti periksi valtuuskunnan pelkoja. Kieltäytyminen siirtää voi vain pilata uran mutta myös mahdollisesti aiheuttaa yrityksesi epäonnistumaan.

Totuus on, että valtuutuksen on tärkeää enemmän syitä kuin vain keventää työmäärää. Todella tehokas valtuuskunta on "win-win" kaikille. Se parantaa tiimisi jäsenten työtyytyväisyyttä ja kehittää teidän työntekijöiden kyvyt, perustaa oman yrityksen enemmän pitkän aikavälin menestys. Korkeammalle tikkaat mennään, sitä enemmän tämä pätee, joten oppiminen on tehokas valtuutuksen on kriittinen menestys johtotason.

Mutta, oletko yhtä tehokkaita valtuuskunnan voit olla? Tässä kymmenen vinkkiä parempaan valtuuskunta:

1. Onko kysymyksiin olet pyydetään liian yksinkertainen?
Jos joukkue on siirtymässä sinua kysymyksiä, että löydät helppo vastata, että on viitteitä et siirtää tai koulutusta tiimisi tarpeeksi. Käytä jokainen yksinkertaisesti kysymys saat mahdollisuutena opettaa enemmän perustehtävät organisaatiossa, mikä vapauttaa sinut vastata todella vaikeisiin kysymyksiin.

2. edustaja koko
tehtävä.
Ihmiset edistävät tehokkaimmin, kun he ovat tietoisia iso kuva, joten yritä siirtää koko tehtävä aina kun mahdollista. Jos jostain syystä et voi antaa työntekijälle koko tehtävän, varmista hän ymmärtää sen tarkoituksen. Kun joukkue ymmärtää syyt tiettyyn projektiin, virheitä on vähemmän todennäköistä, ja he motivoituneita tekemään työnsä hyvin.

3. Anna kristallinkirkas ohjeita.
Työntekijäsi on ymmärrettävä juuri
mitä haluat hänen tekevän. Älä oleta ymmärtävät ohjeet; kysymyksiä varmista, että ohjeet ovat selkeät, tai pyydä heitä toistamaan ohjeet, jos haluat.

4. Paint kuva menestys.
Jos tiedät mitä onnistuminen tehtävä näyttää, varmista, että teet tämän selväksi yksilölle annetaan tehtävä. Vahvempi ja selkeämpi visio menestys, sitä todennäköisemmin halutun tuloksen saavutetaan.

5. Perustetaan mittaus
menestystä.
Määrälliset lopputulos aina kun mahdollista. Se tekee menestys vähemmän subjektiivinen ja haluamasi tavoite vielä selvempi. Sen avulla voit myös pitää vastuuhenkilö vastuussa erityisiä, mitattavissa tavoite niin, että tiedät olet saavuttanut mitä lähti saavuttamiseksi.

6. Salli runsaasti aikaa saavuttaa tavoite onnistuneesti.
Todennäköisesti ihmiset olet siirtänyt tulee olemaan oppimiskäyrä, joten antaa heille runsaasti aikaa onnistua. Jos et, olet vaarassa perustaa työntekijät jopa jättämisestä.

7. Aseta avain kertaa raportointiin takaisin sinulle edistysraportteja.
Varmista asetat virstanpylväitä samaan aikaan, kun syöte on kriittisin. Tämä ei vain estä sinua micromanaging teidän suoraan raportteja, mutta se antaa sinulle mahdollisuuden vaikuttaa hankkeen lopputulemasta juuri oikeaan hetkiä.

8. Salli runsaasti "pienet epäonnistumiset."
Tunnustavat, että "ei ole pieni" voi olla hyvä tapa joukkueellesi oppia. Loppujen lopuksi ei ole, että miten olet oppinut joitakin parhaista oppitunteja oman urasi? Riittävästi aikaa hankkeen niin, että jos on pieniä epäonnistumisia, on tarpeeksi aikaa toipua, oppia nämä laiminlyönnit, ja saada takaisin raiteilleen.

9. Vältä "se ei ole tapa En
tekisin sen!" oireyhtymä.
Muista: On enemmän kuin yksi tapa ihoa kissa. Mitä olet delegoinut on päästä paikasta A paikkaan C Miten
jokainen saa siellä on jopa yksittäisiä. Varmista pysyä keskittyneenä lopulliseen tavoitteeseen.

10. Ole selvillä siitä, mitä hyötyä siitä on henkilö, joka tekee työtä.
Tehdä selväksi työntekijät mitä menestystä projektin tai tehtävän merkitsee heidän omaan työhönsä, uraa, ja jopa palkka tai edistäminen mahdollisuuksia, tarvittaessa.

Oppiminen delegoida menestyksekkäästi johtajana vie aikaa ja energiaa, mutta lopputulos on sen arvoista. Vaikka se saattaa tuntua, että hyvä valtuuskunta vaatii enemmän aikaa edessä, kun kehität joukkueen kykyjä, alatte nähdä lisääntynyt ajansäästöä. Auttamalla tiimisi kehittää ja odotuksiasi, voit myös rakentaa oman työntekijöiden itseluottamusta. Ja Totta puhuen: Ihmiset, jotka tuntea
onnistunut yleensä ovat
onnistunut.
.