Edellä pysymiseen paperityötä OVERLOAD

Edellä pysymiseen paperityötä YLIKUORMITUS
Tekijä
Bill Cottringer

“ Pysyä mukana tietotulva on kuin yrittää siemailla vettä paloletkuun. &Rdquo ;
~ Anonymous.

Joten luulet on ylikuormitettu paperityötä työssäsi? Ihka ensimmäinen ammatillinen työ oli neuvonantajan maksimaalisen turvallisuuden vankilassa Kentucky vuonna 1970. Minulla oli tapausten noin 1500 vankia, aina yrittää pysyä (mutta ei onnistunut kovin hyvin) ja loputon päivittäin, viikoittain ja kuukausittain raportit noin kaikenlaisia ​​asioita piispantarkastus ja kirjallisesti lupaa luettelot hyvä-aika arviot ennalta ehdonalaiseen raportteja.

mitään minun koulutukseen voi olla riittävän valmistanut minua käsitellä uskomaton tarvittavan paperityön määrään tässä työssä. Ja muista, ei tietokoneita tuolloin. Kaikki oli kirjoitettu pitkä käsi ja /tai transkriptoidaan ja sitten kirjoituskoneella ja muokata.

Ensimmäinen pari kuukautta vietin suurimman osan ajastani yrittää pysyä vaikka työmäärä – ei ole mitään jäljellä ohi paperityötä – ja valitti siitä nonstop. Hetken kuluttua vanhempi ja viisaampi ohjaaja veti minut syrjään ja kertoi minulle, että jos haluan säästää aikaa olen tuhlannut valittavat paperityötä, olisin enemmän aikaa tehdä sitä. Joten sain kiireinen on fiksu ja saat tämän ornery vuori paperityötä ylikuormituksen tehty nopeampaa ja vähemmän tuskallisen helposti tarkistuslistoja voisin täyttää molemmin käsin ja yhdistämällä kolme eri muodoissa yhdeksi. Pian olin täyttämässä kaikki arkistokaapit ja he pyysivät minua hidastamaan.

Vuosien mittaan dokumentointivaatimuksia Haven &'; t saanut yhtään helpompaa, mutta on olemassa joitakin asioita, joita en &'; oppineet pitämään ylikuormituksen saamasta parhaan minua. Tässä on seitsemän käytännön vinkkejä purkaa joitakin ylikuormitusta ja pitää paperityöt hirviö saamasta paras teistä:

1. Ilmeisesti tietokoneita auttaa, mutta jos et ole varovainen, ne voivat myös luoda enemmän työtä ja tulla häntä joka heiluttaa koiraa koko paikka. Käytä tietotekniikkaa yksinkertaistaa paperityöt ylikuormitusta, ei tehdä siitä monimutkaisempaa.

2. Ymmärrettävä, että moniajoon on myytti. Kun yrittää monitaitoisuutta paperityötä, sinun lopulta tekevät on viisi asiaa huonosti. Ota vaikeaa, etusijalle paperityötä rauhallinen paikka, jossa voit antaa sille täydellinen keskittyä ilman ärsyttäviä häiriöitä tai pahempaa vielä, muut ihmiset &'; painopistealueista. Maali yksi asia kerrallaan mukaan kustannustehokas prioriteettiluettelo. Harkitse aina kysyä kaksi hyviä kysymyksiä: (a) Mikä on hinta tekee näin? (B) Mitä se tuottaa?

3. Samaa tai ei, tosiasia on, että vuoret paperityötä vain saada suurempi valittavat, huolestuttava, turhautumista, stressi ja muita kielteisiä ajatuksia ja tunteita. Niin vaikeaa kuin se onkin, punnita arvo lähestyy vuoren ennen sinulle enemmän positiivinen asenne ja sitten katsoa sen pienenevät. Tällainen positiivinen, voi-do lähestymistapa on keino laajentaa aikaa ja vapauttaa energiaa saada enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa.

4. Hidasta ja tehdä se oikein ensimmäistä kertaa; se vie liikaa aikaa mennä takaisin ja korjata kiiruhti virheitä. Muista, että hidas ja vakaa saa enemmän aikaan kuin ristiriidassa hyper-asema hoppu noin puuskittain. Tavoitteena on käyttää aika fiksusti liittolaisena ennemmin kuin yrittää hyökätä sitä vihollisen hallita.

5. Säännöllisesti aikataulu merkittävä paloina alas-aikaa, jolloin voit kiinnittää tarvittavat huomiota arkipäiväinen, ikävä tylsä ​​paperityötä että on tapa kasaantuu pöydälle. Muuten se voitti &'; t koskaan saada tehdä vain katsomalla sitä haluavat se menisi pois.

6. Jatkuvasti arvioida todellisia tuottavuutta prioriteetteja, avoimesti ja rehellisesti. Nämä asiat voivat helposti saada outvoted muita ihmisiä &'; painopisteet jos annat heille. Yksi standardi, jota vasten arvioida prioriteetti tehdä mitään on, kuinka paljon lisäarvoa yritykselle minä osaltaan täyttämällä tämän?

7. Useimmat paperityötä liittyy tarpeetonta toistoa tai päällekkäisyyttä, joka voi ja olisi poistettava. Etsi jätteen ja päällekkäisyyksiä ja yhdistää kaksinkertainen työ yhdeksi paperille. Tavoite saada kaksi kertaa niin paljon tehnyt puoli aikaa. Henkilökohtaisesti näen koko vuori tietotulva kuin erittäin vakava ongelma, joka on kerjäämässä meitä ratkaisemaan ja yksinkertaistaa.

Kokeile muutamia näistä ehdotuksista ja katsella itseäsi saada kaksi kertaa niin paljon tehnyt puoli aikaa.
.