Luominen Stress Free Golf Event

artikkeli seurata oli kirjoittanut minulle alueellisen golf julkaistu 2005. Jos olet järjestää golf turnaus, retki tai tapahtumaa he kaikki lähete, se pitäisi antaa kärki tai kaksi joka toivottavasti auttaa sinua ajaa se lähes stressitön.

Koko New Jersey vuonna 2004 reilusti yli satatuhatta kierrosta golfia ovat soittaneet kymmenet tuhannet golfarit että osallistui tuhansia golf-turnausta. Jos kerrot nämä numerot kertaa yhteensä kaikista muista valtion koko kansakunta, tulos on ällistyttävää numero, joka kilpailee määrä tapahtumaa sekunnissa suorittaa tietokoneella.

Mikä mahdollinen syy voisi selittää kasvava suosio näitä tapahtumia vuosittain? Vastaus on yksinkertainen. Järjestää golf retki sopii hyvin monenlaisia ​​skenaarioita: He helpon tavan voittoa tavoittelematon järjestö kerätä varoja niiden suosikki syy. Golf retkiä ovat helppo tapa osoittaa kunnioitusta ystäväsi tai rakastettusi jotka menettivät henkensä, tai vanhoja ystäviä saada yhdessä päivän hauskaa ja toveruus. Kun verkottumista ryhmät tarvitsevat paikka, jossa he voivat viettää useita tunteja yhdessä niiden asiakkaiden, toimittajien, ikäisensä ja /tai näkymiä, tai kun yritys haluaa osoittaa arvostusta työntekijöilleen ja asiakkailleen, golf retki on helppo tapa tuoda ne yhteen . Se voi näkyä helppo ulkopuolelta, mutta jos se on teidän tehtävänne on järjestää tapahtuman tai jos olet vapaaehtoinen, joka haluaa vain päästä mukaan ja auttaa, tiedätte omakohtaisesti, että ei ole mitään yksinkertaista tai helppoa siitä.

aihe, joka seuraa vie sinut "sisällä köydet", antaa ensi käden kokemuksia muutama rohkea sielut, jotka kulkevat vuosittain turnauksia, kursseja, jotka isännöivät niitä ja tapahtumien hallinta yritys, joka tarjoaa täydellisen tapahtuma ratkaisuja. Se on suunniteltu tarjoamaan sinulle kädet oppaan muodossa, joka pitäisi tehostaa ponnisteluja, olitpa ensimmäistä kertaa tapahtuma suunnittelija tai ryhmä, joka tarvitsee parantaa edellisvuoden suorituskykyä. Korostuu kaikissa ovat hienovaraisia ​​Tehtävät ja kiellot, joiden avulla voit luoda onnistuneen tapahtuman.

Otetaan askel taaksepäin ja määritellä, mitä tarkoitamme golf turnaus ja selventää terminologiaa. Koko tämän artikkelin termejä turnauksia, retkiä ja tapahtumia ympäri viittaavat sama asia. Turnaukset tulevat kaikki muodot, koot ja syyt järjestetään. Ne vaihtelevat pienryhmissä kahdentoista tai useamman golfin juhlii syntymäpäivää tai holding polttarit, hyväntekeväisyysjärjestöille tai yhtiöt, joilla on satoja osallistujia (ja kaikkea siltä väliltä). "Kaikki alustat että voittaja on teknisesti katsotaan turnausta", toteaa Tim Kreps, General Manager Harbor Pines Egg Harbor. Golf tapahtumia on suunniteltu hauskaa, mutta se on he miljardin dollarin teollisuus jonka osuus miljoonia varainhankinnan dollareita vuodessa. Tuotto tarjoavat tarvittavat stipendejä ja rahaa, joka hyödyttää monia syitä. Golf retkiä auttaa polttoaineen paikallista taloutta, golfkentät ja niiden toimilupa yrityksiä, sekä elintarvike- ja juomateollisuudessa korkeatasoinen taattua liiketoiminnan jokaisen kauden, riippumatta sääolosuhteista.

Kun Dave Acolia, johtaja UPS ensimmäinen päätti osallistua hänen piirin vuotuinen golf hyväntekeväisyystapahtuma United Way, hän vain halusi auttaa. Yksitoista vuotta myöhemmin Acolia on ottanut huolehtiakseen, menossa ylös tapahtuman intohimoinen lähestymistapa. Kun kysyttiin, miksi hän ottaa tämän haasteen vuosittain, vakaumus hänen uskonsa oli selvä. "Kun aloitin vapaaehtoisena United Way yhdyskuntapalvelua päivää ja näki omakohtaisesti, mihin rahat menevät, olin koukussa. Se on ympäri vuoden vaivaa järjestää sponsoreita, pyytää yritysten omistajat varten palkinnon lahjoituksia ja ravintoloita lahjakortteja. Olen jatkuvasti pyytänyt maksut ja pyytämällä apua ikäisensä lisätä tietoisuutta sisäisesti, mutta se on hyvin vaivan arvoista. Aikani kuluu myös osallistuu urheilu muistoesineiden osoittaa, etsivät mielenkiintoisia kohteita huutokaupata illalliskeskustelussa palkintojenjakotilaisuudessa. avain menestykseen varainhankinnan ponnisteluja on vakio sähköpostiliikennettä, korostettiin rekisteröitymättä maksu kuukautta etukäteen. Jokainen on hyvin perillä mahdollisuuksia voittaa palkintoja kautta hole-in-one, pisin ajaa, lähinnä pin ja tuplata rahasi kilpailuja koko kierroksella. Lisäksi se on hyvä olla erityinen nähtävyyksiä, kuten koomikko ja tarjoavat ainutlaatuisia elintarvikkeita tietyistä reikiä. Tämä varmistaa, että jokainen on hyvin ruokittu ja onnellinen edistää varainhankinnan syy. Yksityiskohta, joka ei voi liioitella, kehittää läheiset suhteet golfkenttä. Mike Beal, Club Pro Miry Run Robbinsville joka isännöi tapahtumaa useita vuosia tuntee ryhmämme hyvin. Hän työskenteli kanssamme uudelleenjärjestelystä viime vuoden syyskuusta rainout lokakuun alussa. En voi korostaa tarpeeksi tärkeää ympäröivän itseäsi ihmisten kanssa, jotka ymmärtävät tarpeesi, vakuuttaa onnistunut turnaus. "

Kiinnittämällä huomiota yksityiskohtiin on avain Sally Roslow, sertifioitu varainhankinnan toimeenpaneva New Jersey sairaala ry. Keskustele paineessa viimeiset seitsemän vuotta Roslow on ajaa turnaus toimitusjohtajan, hallituksen ja edunvalvojan jäsenet vuosittain syyskuussa TPC Jasna Polana Princeton. Kuten voit kuvitella odotukset ovat korkealla. "Siitä hetkestä he ajaa läpi portit ja ovat tervetulleita laukku pudota, numero yksi tavoite on jäsenillemme on päivän hauskaa ja toveruus, verkottuminen heidän ikäisensä ", sanoo Roslow." Jokainen yksityiskohta on hoidettu alusta oikeinkirjoitusta kunkin osallistujan nimi oikein pääluettelon, sitten sen esittämistä golfkentän useita päiviä ennen tapahtumaa. Vuotta sitten teimme varma emme menetä rahaa, mutta nyt se on tullut vakava varainhankinnan tapahtuma stipendejä. Pääsääntöisesti maksu on oltava perillä kanssa ilmoittautumislomake ennen tapahtumaa. Osanottomaksu on sisältäen lahjoituksen, sekä kaikki golf ja ruoka kulut, joten vain aika jäsenet tarvitsevat päästäkseen niiden taskuihin on golfpallon, tee tai pallo merkki, jne. Jokainen osallistuja saa laatu tee lahja ja mahdollisuus voittaa palkintoja hole-in-one. Yksi merkittävä yksityiskohta, jota ei voida jättää huomiotta on tämä; arpajaisia, Mulligans ja ovi palkinnot kuuluvat pelaamista lakien New Jerseyn osavaltiossa. Ne kaikki edellyttävät lisenssiä laillisia. Lahjoitus auto ei voi sisältää mitään lisäkustannuksia, joten se ei voi olla vuokrasopimuksen. Varmista, että saat riittävästi hole-in-one vakuutus, esteettömän todistajan ja älä unohda lähettää 1099 voittajalle. Se on ympäri vuoden suunnitteluprosessiin. Tietäen teidän yleisö on tärkeää useista syistä, mutta varsinkin kun suunnittelet aivohalvaus pelata muodossa. Pariksi foursomes on aina haaste. On tärkeää tehdä kaikkensa välttääkseen persoonallisuus konflikteja samalla siitä, että kierroksen golfia pelataan annetussa ajassa ". Kaksi ryhmää alkaa kunkin reiän (paitsi par kolmosia), pitää seurata nopeutta pelata ja jos ryhmät ovat aina on vain yksi yksityiskohta Roslow maksaa henkilökohtaista huomiota. "Älä unohda tunnistaa sponsoreita, pohjan tukemiseen tapahtuman. Kuten monet asiat elämässä myyjät muuttuvat, joten odottaa aina viljellä uusia sponsoreita ja varmasti näyttää arvostavansa usein. Voit vain hallita niin paljon ", mutta antaa persoonallista on jotain hän on ylpeä voidessaan tarjota kaikille jäsenille.

Kysy kysymys," mitä tekee hyvän turnauksen huono tai keskinkertainen yksi "ja ilman epäröintiä Kim Rifici kertoo ansiot järjestäytyneen komitea. Kuten veteraani viiden vuoden koordinoida tapahtumia Valleybrook Golf Club Blackwood, Rifici suosittelee kokoontuvat säännöllisesti, viestintään viikoittain. välinen yhteistyö ryhmien ja golfkenttä hyödyt molemmat osapuolet. Kuinka hän mitata menestystä? "Kun ryhmä rebooks heti, me tiedämme, että tapahtuma oli menestys ja suunnittelee ensi vuoden tapahtuma on jo alkanut". Hän lisää, "varata hyvissä ajoin ja älä yritä tehdä kaikkea sinä itse. Anna niin paljon osallistujille kuin mahdollista, kuten suunnittelu eväät ennen ja palkintoja illallinen jälkeen golf. Koska varainhankinnan osuus suurin osa tapahtumista, monet sponsorointi mahdollisuudet ovat osa jokaista tapahtumaa. Esimerkkejä ovat tee aamiainen joka reiällä, palkinnon reikiä ja juoma kärryt. Muista, todellinen dollaria nosti tulevat palkinnot, sponsoreita ja extrat, eikä golf ".

Niin yksinkertaista kuin miltä se kuulostaa," odottaa odottamatonta ja asettaa painopisteet ", sanoo Todd Edelman, golf retki myyntipäällikkö Forsgate Country Club Monroe Township vuodesta 1998. Edelman, veteraani monen vuoden henkilökohtainen kokemus nykyisessä tehtävässään toimii myös koordinaattorina oman vuosittainen tapahtuma. Hän juoksee muistomerkki hyväntekeväisyystapahtuma lapsuuden ystävä, joka kuoli syyskuun tapahtumia 11. lisää käytännön kokemusta kuin useimmat hän ehdottaa, että ryhmä on ensin suunnitella tulevaisuutta ja päättää mikä on tärkeintä menestystä turnaukseen. Esimerkkeinä, he etsivät alhainen hinta ala carte buffet lounas tai laadukkaampia täydellinen päivä useita aterioita ja kaikki mukavuudet? Jos tämä on ensimmäinen tapahtuma tai jos etsit parantaa viime vuosina, älä pelkää kysyä kurssin apua tai työskennellä Golf Event Management yritys, joka tekee tämän ydinliiketoimintaan.

"Kun ryhmät tulevat minulle ehdotan heillä on muutama tarkistuslista kohteita valmis, joita ovat:

Valitse haluamasi päivämäärän ja vaihtoehtoisia tai kaksi, vain jos kurssi on jo varattu
talousarvio range jo
Selvitä päätavoitteista. Esim: Onko se varainkeruun, liike arvostusta, muistomerkki?
Järjestä komitea omistettu vapaaehtoisia, jotka on kokemusta tapahtumien järjestäminen
on enemmän kuin tarpeeksi sponsoreita
suunnitelma antaa itsellesi vähintään kuusi kuukautta etukäteen valmistella . Koskaan ajattele se on liian aikaista aloittaa
Ilmoita tapahtuma useita kuukausia etukäteen. On parempi ylivarauksia kuin alle merkintään
saaminen rekisteröintiä ja rahaa hyvissä ajoin ennen tapahtuman
viittaa sopivaan muotoon osallistujille. Ryntäily, aivohalvaus pelata jne. "

Toistaiseksi ei ollut mitään mainintaa suurin este onnistuneelle turnaukseen, sää. Frost viiveet ovat helpompi käsitellä kuin sade ajoittamalla alkamisajat jälkeen 10:00 ennen vuoden Toukokuu ja jälkeen Vapunpäivä. Kuten ilmaisu, "paras tapa saada ulos Täysi Nelson on ei päästä johonkin ensimmäinen paikka", se ei kannata ajoittaa tapahtuman päivä, kun se tulee sade. Kaikki leikkiä syrjään, me kaikki tiedämme, että ennustaa säätä useita kuukausia etukäteen ei ole varteenotettava vaihtoehto. Tällä Fiddlers Elbow Country Club Far Hills, he keksivät joitakin luovia tapoja käsitellä sadepäivinä. Vain jos olosuhteet ovat aivan soimattomassa, niiden 54-reikäinen laitos tarjoaa joustavuutta uudelleen aikataulun myöhemmin kesällä. On niin paljon suunnittelua ja vaivaa mukana, että peruuttamalla ei ole houkutteleva vaihtoehto tapahtuman suunnittelijat. Sadepäivinä, Golf Event Manager Joe Febonio ja hänen henkilökuntansa työskennellä valiokunnan ajatuksia, kuten säätämällä muodossa tai pelaa yhdeksän reikää ja liikkuvat jopa illallinen, jotta konsernin päätarkoituksena edelleen. "Kun maanantai - torstai nimetty turnaukset, se on meidän tehtävämme varmistaa, että kisa voi silti mennä aikataulun".

golf retki New Jersey lukuun Meeting Professionals International "MPI" tarkoittaa kunkin vuoden suurin varainkeruun ja verkottuminen tapahtuma. Pitkä lista tehtävät siirretään niiden tiimin valiokunnan jäsenten, kaikki ahkera ammattilaiset kokoaikatyöstä ja perheiden tasapainoilemaan. Keveiden tämän vuoden luetteloon oli antaneen Tarjouspyyntö valitsemiseksi uusi kurssi isännöidä tapahtumaa. Yhdessä täyttämään niiden talousarvioon vaatimuksia, keskeinen sijainti painoi voimakkaasti osaksi valinta, koska jäsenet levisi Tri State alueella. Seuraavaksi viime vuoden sponsorin koskettavat koko valiokuntaa pyydetään ottamaan jatkuvasta tuesta. Kanssa taloudellisia kysymyksiä takana, MPI keskittyy päätehtäväänsä verkottumista. Golf turnaus edustaa korvaamaton mahdollisuus viettää koko päivän rennossa ympäristössä. Jäsenet voivat tehdä yhteyksiä ja harjoittaa liiketoimintaa ilman matkapuhelimia ja tyypillinen arkipäivän häiriötekijöitä. 144 golfin kaiken tasoisille, viisi tai enemmän tunnin kierros huomioiminen suunnitelmissa ja todella positiivinen asia. On aika verkostoitua vertaistensa kanssa, toimittajien ja ystävät sekä antavat henkistä akut hyvin tarvitaan maksu. Kaiken menestys on usein kertaa mitataan konsernin kykyä hallita pieniä yksityiskohtia, jotka näyttävät vähäinen, mutta eivät ole. Cathy Reynolds, joka heads up kaikki erikoisohjelmia MPI luvun, muistuttaa meitä siitä, että ihmiset usein Muistan ensimmäisen ja viimeisen päivän tapahtumista. Tämä tarkoittaa varmista on lämmin kutsuva komitea lähtöselvityksessä ja eivät koskaan itsestäänselvyytenä tärkeää PA päivällisellä. Tämä varmistaa, että palkintojenjakotilaisuuteen jättää positiivisen lähtemättömän vaikutuksen.

Kun tapahtuma on kokenut kädet kumppani teollisuuden yhteyksiä, Golf Event Management yritys voi olla ei brainer ratkaisua. Kuusitoista vuotta, Greg porcino puheenjohtaja GEM Markkinointi perustuu Somerville, on tehnyt liiketoimintaa avustavien monipuolinen joukko turnauksen järjestäjät saavuttamaan tavoitteensa. Täytyy tehdä parempaa työtä päästä teidän tavoite markkinoilla, parantaa henkilöllisyytesi tai vain vapauttaa työntekijät tekemään todellisia työpaikkoja? Työskentely tapahtuma rahastoyhtiö nopeasti perustella investointeja sallimalla valiokuntien keskittyy myymään turnauksen, saavuttaa tulot tavoitteita. Ehkä ryhmä tarvitsee apua tunnisteta tai yksinkertaisesti viihdyttävä vieraille. Jos näin on, voit hyödyntää niiden suhteita tiedotusvälineisiin, viihdyttäjiä /kuuluisuuksia, erityisiä nähtävyyksiä ja tuote /laitevalmistajat. Ensikertalaisia, he voivat poistaa oppimiskäyrä, vähentää sekä riskien ja ahdistusta. Nykypäivän kiireinen elämäntavat turnaukset jatkuvasti haastetaan ylläpitää läsnäolo ja kannattavuutta. Tai kaikkien näiden syiden Golf Event Management yritykset voivat olla oikea valinta luoda oman onnistunut turnaus.

Kun Bill Kennedy, avustaja urheilu toimittaja ja golf kirjailija Times Trenton osallistuu retki, se on yleensä, koska hän haluaa pelata tietenkin, että on hosting se. Viimeisten kuuden vuoden aikana Kennedy pitää hänen vuosittaisen jälleennäkeminen lukion alumni (hän ​​on hänen kuusikymmentäluvun) ja ystävät, osana William Morton Säätiö golf turnaus. Joka vuosi varainkeruun tarjoaa opiskelija urheilija paljon kaivattua rahaa college. Kennedy myönnän, että hän rikkoo useimmat sääntöjen haluaisit tehdä lähes kaiken työn itse ja pelaa omassa tapauksessa. Hän ottaa myös sanallinen rekisteröinnit, luottaen siihen, että hänen ystävänsä osallistuu ja maksaa hänelle, koska he sanoivat. "Pelaan, jos pitää minun järki. Lopussa päivän, jokaisella on hauskaa ja rahaa nostettiin hyvän asian. Sitähän käynnissä turnaus on kyse".

Ei ole vaikea ja nopea säännöt luotaessa menestyvää golf turnaus, mutta jos nautit elämästä reunalla, seuraa Tehtävät ja kiellot (ei missään erityisessä tärkeysjärjestyksessä) alla:

Tee:

1. Järjestää vahva komitea ja siirtää vastuu

2. On jatkuva yhteydenpito osallistujien ja valiokuntien

3. Kehittää hyvät suhteet keskeisten tapahtuman sponsorina

4. Lähetä "kiitos" sponsoreille ja osallistujille

5. Ilmoita tapahtuma aggressiivisesti

6. Muodostavat vahvan kumppanuuden golfkenttä

7. Tarjota laadukkaita palkintoja ja mukavuudet

8. Vaadi varhaisen rekisteröinnin ja maksun

9. Suunnitelman ensi vuoden tapahtumaan aikaisin

10. Pidä palkintojenjakotilaisuuteen lyhyt

Älä tee näin:

1. Yritä tehdä kaiken työn itse

2. Valitse sivusto ennen budjettisi on

3. On vaihtoehtoinen päivämäärä pitämiseksi tapahtuman

4. Tinkiä ruoasta ja juomasta kysymyksiä

5. Ota sanallinen rekisteröinti ja maksusitoumuksia

6. Alle subscribe sponsorit

7. Pelaa oman tapahtuman

8. Ylivarauksia liian monta pelaajaa
.