Projekti Management

Projektinhallinta: uusi ulottuvuus Business Management

: Samuel Lartey, projektipäällikkö.

Ei ole voitto sanoa, että maailma muuttuu. Elämme maailmassa epävarmuutta, yritysten fuusiot ja yritysostot, poliittinen ja taloudellinen flux, uskonnollinen muutos. Muistan novelli kertoi uskonnollinen johtaja, joka sanoi, että vasta muutat sijainti tilanteesi ei koskaan muutu. Tarinankertoja viittasi opetukset neljä spitaalista joka siirtyi armeijan leiriin etsimään ruokaa. Se kerrottiin, että vasta he päättivät siirtyä vanhoista sijainti, vaivaa nälkä, mikä porteista, niiden tilanne olisi koskaan muuttunut.

Muutos on nyt elämäntapa kaikille yksilöille ja organisaatioille. Muutoksenhallinnalla uusia ja parempia palveluja toimitetaan, uusien prosessien käyttöön, toimittajasuhteet muuttaa, organisaatiot responsd poliittisiin tai markkinavoimien ja kysyntä, asiakkaiden pyynnöstä, teknologian kehitys ja lakisääteinen vaatimus toimitetaan. Toimitukseen kuitenkin monia haasteita, jotka jättävät liiketoimintastrategioiden ja aloite kiistaa.

Jotkut näistä kiistat saattavat näyttää muodossa monimutkaisuutta ja riskejä, monet riippuvuussuhteita hallita ja ristiriitaisten tavoitteiden ratkaisemiseksi. On haasteet miten nämä strategiat toimivat ja sustainance näiden politiikkojen. Yritysjohtajat on uurastanut mieleen hallita kaikkia näitä strategioita ja jotta ne toimimaan normaalissa toiminnassa. Tämä kuormittaa toimeenpanovallan ja strateginen mieli. Eräs kirjailija sanoi, että ihmisen mieli on pelkuri, ja niille, jotka kuuntelevat sitä tulla täysin pelkurimainen. Mieli ei ole seikkailija, se on hyvin varovainen. Se vie jokainen askel ajattelun ja laskeminen kunnes on varmaa ei ole vaaraa, kunnes se on nähnyt muiden ottaen riski, tai kunnes se on nähnyt muiden ottaen askel; ja ei ole vaaraa; joten kuuntelu mieli on kaikkein huolestuttava ilmiö kasvua.

Contemporary yritykset ovat siis yhdenmukaistaa tavoitteita toteutumisesta projektinhallinnan menetelmiä. Tämä on jäsennelty kehys, joka auttaa organisaatioita muutosvalmius. Liiketoiminnan tavoitteiden hallinnoidaan hankkeita. Nämä hankkeet ovat yleensä ohimeneviä toteutettujen pyrkimysten luoda ainutlaatuinen tuote tai palvelu tietyssä määräajassa. Se sisältää kunnianhimoisia suunnitelmia määritellä ja rajoittaa tulevaisuuden rajoittamalla se asettaa tavoitteita ja parametrit. Suunnittelu, toteutus ja seuranta suurhankkeiden joskus liittyy perustamalla erityinen väliaikainen organisaatio, joka koostuu hankkeen – dedicated- joukkuetta ja yksi tai useampi työryhmille. Hanke yleensä tarvitsee resursseja ja olla sucessful nämä varat on hallinnoitava.

Projektinhallinta, on siis soveltamista tietoja, taitoja, työkaluja ja tekniikoita kuvaamaan, organisoida, valvoa ja ohjata hankkeen eri prosessien ja resursseja. Se voidaan kuvata kaikki tiedot, taidot, työkaluja ja tekniikoita toteuttamiseksi tarvitaan organisaation tavoite. Mutta ehkä projektinhallinta voidaan parhaiten kuvata asioita, jotka sinun täytyy tehdä onnistuneesti hanke.

Projektinhallinta katsoo kaikki prosessit kehittäminen ja hallinta hankesuunnitelma (integraation hallinta); suunnittelu, määritellään ja toimitusjohtaja hankkeen laajuus (Soveltamisala Management). Se myös kiteyttää luominen hankkeen aikataulu, suunnittelu resursseja ja budjetoinnin kustannukset (Time & Kustannusten hallinta); kehittää laatu suunnitelma ja suorittaa laadunvarmistusta ja valvontatoimia (Quality Management). Miten tehdä organisaation suunnittelu, hoitaa henkilöstöasioita yritysostot ja edistää tiimin kehityksen (Human Resource Management); kehittää viestinnän suunnitelma (Communications Management); tunnistamaan riskejä, valmistautua riskinhallintatoimenpiteitä suunnitelmia ja toteuttaa valmiussuunnitelmien toimet (Risk Management).

Nämä prosessit voivat näyttää homma ja voi tuntua varsin ylivoimainen, mutta olla varma, että pienikin hanke voi hyötyä jokainen näistä projektinhallinnan prosesseihin. Huomaa kuitenkin, että missä määrin teette kaikkien näiden toimien olisi perustuttava luonne, koko ja monimutkaisuus projektin ja oman tason projektinhallinnan osaamista.

On korostettava aikaisin, että lopullinen menestys hanke ei määräydy onko hanke valmistui ajallaan, budjetin rajoissa, tai määräystenmukaisessa mutta onko asiakas tyytyväinen siihen, mitä on saatu aikaan. Asiakastyytyväisyys on tärkeintä projektinhallinnan. Projektipäälliköt tarvitse viljellä positiivinen yhteistyösuhteet asiakkaiden onnistumisen varmistamiseksi ja säilyttää heidän maineensa.

Projektipäälliköt on taitava hallinnassa asiakkaiden odotusten ja käsitysten. Ennakoiva projektipäälliköt älä odota reaktiivisesti selittää tilanteisiin, mutta aloittaa muotoiluun odotukset asianmukaisesti etukäteen ja hyväksyn, että tämä on jatkuva prosessi koko hankkeen ajan.

Lähes kaikki ihmisen toiminta, johon suorittaa kertaluonteisten tehtävä voi olla hanke. Joten olemme kaikki projektipäälliköitä. Me kaikki käytännössä projektinhallinnan. Mutta on suuri ero suorittaa hyvin yksinkertainen hanke yksi tai kaksi ihmistä ja yksi liittyy monimutkainen valikoima ihmisiä, organisaatioita ja tehtäviä.
.