Kaksitoista askelta tehokkaasti hallita Creative Meeting

On monia syitä johtaja pitää kokouksen, mukaan lukien mutta ei rajoitu tiedon levittämistä, suunnittelu tulevan viikon, jolloin mahdollisuudet eri osastojen ja /tai ryhmien organisaatiossa jakamaan ideoita, tai tarkistamiseen yrityksen politiikkaa. Joskus johtaja tarvitsee luovuutta hänen /hänen tiiminsä. On tällaisten kokousten keskustellaan tässä artikkelissa. Maksimoida luovuutta ryhmän Suosittelen seuraavien kaksitoista vaiheet:

1. On selkeä tarkoitusta varten kokousta. Kunnioita aikaa sitoutumista kaikille. Se &'; s ei vain oman aikataulun vaikuttamaan.

2. On kirjallinen asialistalla. Ole realistinen tarvittava aika ja kohteita, jotka tarvitsevat huomiota. Jakaa esityslistan etukäteen kaikille osallistujille. Tämä mahdollistaa osallistujille mahdollisuuden laatia oman osuutensa.

3. Seuraa asialistalla. Aloita kokouksen kertomalla kaikki tämä on “ ajatus turvallinen-talo &"; ja jokainen ryhmän jäsen ja jokainen ajatus arvostetaan. Olettaen olet ollut realistinen päälle aikataulun, on tärkeää ryhtyä toimenpiteisiin useimmat jos ei kaikki kohteet.

4. Hienotunteisesti pitää kokouksen eteenpäin. Kun tiimin jäsen harhateille, vetää hänet takaisin “ parkkipaikalla &"; lähestymistapa. Saatat sanoa, “ Jim, että asia ansaitsee varmasti jatkokeskusteluja. Voisitko jos me &'; pysäköity &'; se väliaikaisesti joiden avulla voimme antaa sille täyden huomion toisessa kokouksessa? &";

5. Kunnioittamaan kaikki ideat. Kerro kaikille arvostat hänen panos, kuuntelemalla. Hakiessaan useita ideoita, tallentaa ne fläppitaululle, merkki aluksella tai piirtoheitin. Auta ryhmä hyökkäys ongelma, ei toisiaan.

6. Kun aivoriihi, tavoitteena on määrä ideoita. Aluksi johtaja olisi askel taaksepäin, kerätä ideoita ja lykätä tuomion. Luovasti, ei ole huonoja ideoita. Jokainen ilmaistu ajatus voisi auttaa liikkua ryhmä kohti ratkaisua.

7. Positiivisesti tunnustaa avustajat. Kannustaa ryhmä osallistumista kehon kieli: katsekontakti, nyökkää tai hymyilee. Suullisesti motivoida maksuosuudet arvostavaa kommentteja, kuten “ kiitos, &"; tai “ mielenkiintoinen ratkaisu. &";

8. Yritä saada kaikki &'; s panos. Vetää pois kaikki ujo osallistujille tai myöhään saapuville. Ihmiset ovat todennäköisesti tukea mitä he auttavat luomaan. Osallistujat voivat liftata tarkemmin määriteltyjä ratkaisun jonkun toisen &'; luovan ajattelun. Vuonna “ ajatus turvallinen &"; ilmapiiri, taika luovuuden kukoistaa, laskeutumaan harteilla kaikki mukana.

9. Käytä vähemmän aikaa puhumalla ongelmasta. Anna osallistujat tietävät ajatus sukupolvi on enintään 10 minuuttia. Vetäjä antaa tämän prosessin pelata itsensä ulos tämän määräajan kuluessa. Ryhmä pyysi aloittamaan arvioida mahdollisia ratkaisuja. Jälleen on tärkeää johtaja antaa ryhmän tehdä tuomioiden ja ohjata mitä tahansa negatiivista palautetta. Vietä enemmän aikaa työstää mahdollinen ratkaisu ja suunnitelma sen saavuttamiseksi.

10. Jaa lattia kokouksen aikana. Haluat vuoropuhelua useiden, ei monologi yksi. Johtaja voi pyytää lisää luovuutta esittämällä kysymyksiä. Esimerkiksi “ Mikä vaikutus voisi tämä ratkaisu olla muiden osastojen? &Rdquo; tai “ Miten me hajanainen että kustannukset? &";

11. Jakaa valtaa ja vastuuta. Kun ryhmä on valinnut tehokkain ajatus, työskennellä erityisiä toimia kohti täytäntöönpanoa. Suunnitelma kehittyy tästä ryhmästä ponnistus todennäköisemmin pitänyt tutkia asiaa useilta puolilta. Se on myös laajempaa tukea ja paljon suurempi onnistumisen todennäköisyys. Salli useita ihmisiä olemaan osa täytäntöönpanon. Merkitse muistiin, joka vastaa loppuun kunkin vaiheen ja päättää täytäntöönpanon määräajasta.

12. Aloita ja lopeta ajoissa. Näytä vastike kaikille &'; s kiireinen aikataulu. Pidä tämä mielessäsi … Jokaisen minuutin voi viivästyttää tai mene yli varattu aikaa voit vähentää kaksi minuuttia moraali.

edellä kuvatut toimet eivät sovellu kaikenlaisten kokouksiin. Kuitenkin seuraavien ohjeiden helpottavat kaikkien tiimin jäsenten ja eksponentiaalisesti lisätä luovuutta tuloksena päätöksiä.
.