Ohjaa hanke Phase One - Käsite ja toteutettavuus - Osa 1

Viime kuussa keskustelimme eroa "Business" Lifecycle ja "Project Management" elinkaaren ja työskentely teoria, että jokainen hanke on hanke toinen hanke; ainoastaan ​​hankkeeseen olemme vastuussa ja tilivelvollisia on meidän annetaan pala isompi hanke. Tämä kappale /projekti on nyt teidän ykkösasia.

Valitse "Project Management... Numeroina" tiedämme on neljä vaihetta projektinhallinnan elinkaaren:

Phase One - Käsite /Toteutettavuus
Toinen vaihe - Organisaatio /Aikataulu
Kolmas vaihe - Execution
Neljäs vaihe - Review /Audit

Kun pomo soittaa sinulle toimistoon ja kertoo, että sinulla on kuusi kuukautta ja miljoona dollaria tehdä sitä ja tätä, sinun todella täytyy varmistaa, voit tehdä sen, ennen kuin sovitaan menestyä.

Tässä on Phase One - Concept /Toteutettavuus alkaa Project elinkaari ja asettaa sinut jopa onnistua; ja jos pala onnistuu, olet tehnyt kaiken voit mahdollisesti kohti menestystä isompi hanke.

Tarkastelkaamme tehtävät Phase One - Concept /Toteutettavuus

• Projekti Asiakas Määritelmä
• Toiminnallinen Joukkueen Review
• Kick-off meeting
• Viestintäsuunnitelma
• Tavoite Määritelmä
• Projektin määrittelyn Asiakirjan
• Projektinhallinta Plan
• Projektiryhmä aika- ja kustannusarvioista +/- 50%
• Sopimus jatkaa Project Asiakkaan

Tässä kuussa aiomme keskustella viisi ensimmäistä tehtävien alkaen:

Projektin asiakas Määritelmä

Kuka on minun projekti asiakas? Hanki että vastasi ja sinulla on Chain of sopimuksella perustettiin ja lisääntynyt onnistumisen mahdollisuuksia 90%.

Kertoimet ovat saatat selville, että organisaation politiikka ovat ajaneet aika ja hankkeen kustannuksista, ja tavoitteet ovat vain visionääri ja ilman paljon yksityiskohtia.

Kun sinun ja toiminnallinen tiimin jäsenet määrittelevät tavoitteet ymmärrät ne, ja sitten laskea aikaa ja kustannuksia perustuu joukkueen aihe asiantuntemusta, useammin kuin ei, siellä on ristiriita, joka on keskusteltava ja ymmärtää ylimmän tason johtoryhmissä ja komiteoissa.

Me kaikki tiedämme, on oltava hieman valtiomies joka projektipäällikkö, mutta tuo aikaa, kustannuksia ja objektiivisia muutoksia ja asioita vanhin johdon olisi jätettävä hyvin palkattu ammatti poliitikkoja, ja Meidän tapauksessamme tämä on meidän Projektin asiakas.
Muista, projekti Asiakas omistaa projektin; omistat työ että hyväksyt sinä ja tiimisi voi tehdä.

Toiminnallinen Joukkueen arvostelu

Kuten jaat tiimin jäsenet muiden hankkeiden kanssa, aivan hyvin tietäen sinulla ei ole mitään todellista muodollista valtaa ( kyky ampua ja lahjoa) päälle, on välttämätöntä, että vietät aikaa tarpeen kunkin määrätty henkilö tiimisi, jotta saat itsellesi lämmin ja sumea että yksittäiset seuraa-joskin kaikki annetut tehtävät.

Jotta tuottava tiimin jäsen, kukin henkilö on oltava tarvittava käytettävissä tarvittava aika niiltä projektin yhdessä ajaa, halu, taitoja ja aihe asiantuntemusta.

Tapaa kaikkien teidän joukkue ennen mitään sitoutumista päätöksentekoon, jos vain saada tietää niitä hieman ja jos hanke on virtuaalinen, ainakin poimia puhelimeen ja soittaa heille. Leaving tämä erittäin tärkeä osa projektinhallinnan sähköpostin käyttöönotto on pyytänyt ongelmia.
Aikaa vietät edessä kanssa yksittäisten tiimin jäsenet tulevat takaisin kymmenkertaiseksi toteutusvaiheen aikaista, kun niitä tarvitaan eniten .

Kick-off meeting

kick-off kokous on, jos voit vihdoin keskustella mitä tiedät (tai luulet tietäväsi) noin projektin kanssa tahansa ja kaikkien sidosryhmien projektin.

Kutsu Projektin asiakas, tiimin jäsenet, pomo ja joku muu, että voit ajatella, jotka voivat edistää ymmärrystä ja määritelmä projektin.

kick-off kokous vahvistetaan myös sinua Projektipäällikkö ja voit luoda "ketju sopimus" projektin, koska tämä on täydellinen aika väärinkäsitysten (joka johtaa käsityksiä) roolit ja vastuut kaikkien eteenpäin.

Jos mahdollista tässä kokouksessa on oltava yksi-on-one, joten varata kokoushuoneen ja tehdä esitys. Jos hanke on virtuaalinen, sitten puhelinkonferenssi on kunnossa, mutta vain lähettämällä dia paketti ja toivomme, että kaikki tulkitsee sen samalla tavalla, on täysin riittämätön.

Haluatko jokainen olisi osallistuville ja kyselemällä jotta avoimuus ja selkeys hallitsemaan projektin. Kick-off kokous on hetki ryhmäviestinnän todella alkaa.

Viestintäsuunnitelma

Miten kaikki osallistuvat projekti on menossa kommunikoida kanssasi, ja toisiaan, luotava asti edessä alussa projektin.

julkaistu tiedonanto suunnitelma siitä, miten oletat kaikkien kommunikoida olisi esitettävä kick-off kokous ja sitten suorittaa koko projektin ajan.

Huono viestintä on numero yksi syy, että hankkeet epäonnistuvat, joten saada se kaikki paperille edessä mahdollistaa keskustelun ja neuvottelujen tarvittavat avointa viestintää.

Tavoite Määritelmä

Miten voit tuoda aikaa ja kustannusarviot takaisin Project Asiakas, jos tavoitteita ei ole määritelty (ja suostui-to) kaikki mukana? Et voi!

Sinun tehtäväsi projektipäällikkönä on hallita prosessi objektiivisen määritelmän, esillepanoa ja sopimus. Tämän saavuttamiseksi, sinun ja Projektin asiakas on oltava samalla sivulla tavoitteiden kanssa.

Jos objektiivisen määritelmän kanssa Project Asiakas ei ole mahdollista, niin kysy joukkue, mitä he ajattelevat tavoitteet merkitsevät katsottuna niiden osaamisalueita. Sitten rakentaa esityksen ja vie se takaisin Project Asiakkaalle sopimuksen.

Päätelmät. . .

Ensi kuussa keskustelemme neljän viimeisen tehtävät Phase One - Concept /toteutettavuus ja palauttamaan ehdottoman välttämätöntä sopimuksen sinun ja Projektin asiakas ennen kuin jatkat osaksi yksityiskohtaista suunnittelua.

* * * * *
Kysymyksiä tai ajatuksia? Voit vapaasti minulle sähköpostia osoitteessa [email protected] tai katso www.bythenumbers.com. Voit myös rekisteröityä ilmaiseksi “ Project Management. . . numeroina &"; kuukausittainen uutiskirje klo http://visitor.constantcontact.com/email.jsp?m=1102955745347
.