Haluavat vähentää monta kertaa sinua häiritään?

Olemme keskeytetään keskimäärin 7x /tunti ja jätteet noin 2,1 tuntia päivässä häiriötekijöitä. Käytät ve todennäköisesti miettinyt, että koska keskeytykset ovat peräisin toisen henkilön kanssa, niiden on oltava yksi lopettaa sen – mutta sinulla on enemmän valvontaa kuin luulet. I &'; m koota resurssi opas sinulle, miten löytää enemmän aikaa teidän päivä ja pysyä keskittyneenä keskellä loputon häiriötekijöitä – se vuotaa useita vinkkejä kirjoitin minun tulevan kirja Menestys alle Stressi (joulukuu 2012). Etsimään sitä minun tulevan sähköpostit …

Tällä välin täällä &todellisten tuloste; sa 3 askel prosessissa
miten voit poistaa jopa 75% nykyisestä keskeytyksiä.

käyttää lyhennettä ACT selvittää yksi kolmesta mahdollisia vastauksia jokaiseen keskeytys:

: Salli tai Hyväksy
C: Leikkaa se pois Pass tai rajoittaa
T: Triage

Hyväksy tai Salli:
Jos päätät keskeytyksen on yhtä tai tärkeämpää kuin mitä olet parhaillaan tekemässä, hyväksy tai salli sitä. Anna sille täyden huomion. Ratkaista ongelma. Valitse hyväksyä tai sallia keskeytyksiä vain, jos ne täyttävät ennalta asetettu
kriteerit, joten sinun täytyy tehdä joitakin harkittuja ja tiukat kriteerit, ennen kuin olet päässyt tilanteeseen. Esimerkiksi:

-Sinun johtaja tai asiakas odottaa reaaliajassa saatavuus (tiedätte tämän, koska Käytät ve kysyi, ei koska oletat sen).
-On &Rsquo; sa merkittävän riskin oman palvelun tasoa.
-an tärkeitä tai tuloja tuottavan hankkeen tarvitsee syöttää eteenpäin.
-The interrupter on toisiaan tukevan ystävä, joka yleensä doesnt &'; t tuhlaa aikaa.
-On &'; sa henkilökohtaiseen tai perheen hätä.

Leikkaa se pois Pass, tai rajoittaa:

-Prevention! Tee lista eniten käytettyä lähteistä keskeytyksiä ja häiriötekijöitä sitten ongelma ratkaista ne pois. (Lataa PDF työarkin alla)
-Schedule puskuri kertaa päivässä käsitellä vastata sähköposteihin, odottamaton pyyntöjä, eläinlääkäri uusia mahdollisuuksia, pikemminkin kuin keskeytän mitä olet tekemässä.
-Silence Sähköposti-ilmoitukset, soittoäänet, jne luoda keskeytymätön työaikaa.
-Schedule keskeytykset: on usein lyhyt check-in sijasta saada puhelut ja sähköpostit koko päivän; Pidä “ virka &"; joten ihmiset tietävät, milloin ottaa sinuun yhteyttä tai odottaa puhelun takaisin; jos suorien tai avustaja ovat lähde keskeytyksiä, anna heille selkeät suuntaviivat siitä, mitä kysymyksiä on syytä keskeyttää sinulle. Opettaa heille, miten ajattelet ratkaisemaan ongelmia, kertoa heille pidätte ne kykenevät ratkaisemaan ongelmia ja että sinulla on niiden tuloksen arvioinnista, perusteella, kuinka paljon he sitoutuvat tilanteissa.
-Assemble UKK asiakirjan kattavia vastauksia usein kysymyksiä – ja lisätään viittaus sen vastaajaan tai allekirjoitus rivi sähköpostiosoitteesi.

Triage:
Salli lyhyt vuorovaikutusta sinun ja interrupter ainoastaan ​​päättää, miten käsitellä keskeytyksen. Aivan kuten päivystyspoliklinikalla sairaanhoitaja, kärjistäen (mutta iloisesti) kysyä muutamia kysymyksiä, joka antaa sinulle selkeyttä tilanteesta ja voit kertoa interrupter teidän suunnitelma kun /miten voit vastata. Oikeita kysymyksiä voi auttaa sinua veneen molemminpuolisesti tyydyttävä suunnitelman – tai jopa auttaa sinua selvittämään, että sinulla ei' t tarvitse osallistua lainkaan. Tee lista kolmesta viiteen kysymyksiä, jotka ovat merkityksellisiä tilanteesi. Lähettää ne oman toimiston joten voit helposti viitata niihin lämpöä tällä hetkellä.

Klikkaa tästä saadaksesi pdf-muodossa moniste, joka näyttää sinulle täsmälleen, miten ongelma ratkaista pois keskeytyksiä.

Jätä kommentti alla ja sanoa mitä olet löytänyt hyödyllistä tästä postitse ja mitä sitoutua tekemässä saada keskeytykset kurissa!
.